Общие принципы формирования учетной политики в части внеоборотных активов

К внеоборотным средствам в УСЗН Кондинского района относятся основные средства и нематериальные активы.
В соответствии с учетной политикой инвентарный номер объектов нематериальных активов, принимаемых к учету УСЗН Кондинского района, состоит из двенадцати знаков. При формировании номера используется следующая структура:
1 разряд – код вида финансового обеспечения;
2-4 разряд – синтетический код счета бухгалтерского учета;
5 разряд – аналитический код счета (группа) бухгалтерского учета;
6 разряд - аналитический код счета (вид) бухгалтерского учета;
7-12 разряд – порядковый номер.
Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается комиссией по поступлению активов исходя из:
срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого предполагается использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания УСЗН Кондинского района, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Если по объекту нематериальных активов срок полезного использования определить невозможно, то в целях расчета амортизации он устанавливается равным 10 годам. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности, производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям контракта, на основании подтверждающих документов, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.
Например, УСЗН Кондинского района приобрело по лицензионному договору неисключительные права на нематериальный актив (программу для ЭВМ). Стоимость неисключительного права пользования - 120 000 руб., срок действия договора - 24 месяца. Согласно учетной политике учреждения расходы будущих периодов списываются на расходы текущего периода ежемесячно в течение периода, к которому они относятся .В учете учреждения сделаны следующие бухгалтерские записи (табл. 2.1):
Таблица 2.1
Бухгалтерская проводка по отражению расходов будущих периодов
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражены расходы будущих периодов в сумме приобретенных неисключительных прав на нематериальный актив 1 401 50 226 1 302 26 730 120 000
Принят к забалансовому учету полученный в пользование нематериальный актив Забалансовый счет 01
120 000
Погашена задолженность перед лицензиаром 1 302 26 830 1 304 05 226 120 000
Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего отчетного периода 120 000 руб. / 24 мес. 1 401 20 226 1 401 50 226 5000
Списана с забалансового учета стоимость нематериального актива по окончании срока действия лицензионного договора
Забалансовый счет 01 120 000
Источник: [28]
Аналитический учет основных средств в УСЗН Кондинского района осуществляется с помощью инвентарных карточек. Карточки открываются по видам имущества и материально-ответственным лицам.
Отдельная карточка в одном экземпляре открыта на каждый объект основных средств. Акты приема-передачи и сопроводительные документы объектов основных средств служат основанием для записей в карточку.
Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен быть присвоен соответствующий инвентарный номер. Инструкция N 157н обязывает учреждение присваивать такому виду активов, как основные средства и нематериальные активы, инвентарные номера, но при этом не содержит методики их формирования. Следовательно, в своем учетном документе УСЗН Кондинского района закрепило порядок формирования и присвоения инвентарных номеров указанным активам.
УСЗН Кондинского района учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, и инвентарь

.
К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав основных средств, относятся:
офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, шкафы, стенды, зеркала, штативы, жалюзи, настольные наборы, сейфы и др.;
осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и др.;
кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины и кофеварки и др.;
принадлежности с электрическим приводом, калькуляторы, электрочайники, обогреватели, теплообменники, термосы, кондиционеры, вентиляторы и др.
В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:
мебель для обстановки одного помещения – столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
компьютерное и периферийное оборудование – системные блоки, мониторы, принтеры, сканеры, компьютерные мыши, клавиатуры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках[30].
Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению активов.
Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер. Инвентарный номер объектов основных средств, принимаемых к учету УСЗН Кондинского района, состоит из двенадцати знаков.
Инвентарные номера объектов, приобретенных до 2011 года, могут иметь структуру номера, отличную от структуры, утвержденной Учетной политикой.
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120240, 040120250, 040120270), 030404000 "Внутриведомственные расчеты" в 5 - 17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету, согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов.
Первоначальная стоимость объекта основных средств формируется в соответствии со Стандартом «Основные средства».
В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, стоимость таких частей определяется по показателю, установленному комиссией по поступлению (выбытию) активов.
При необходимости разукомплектации объекта основных средств издается приказ директора УСЗН Кондинского района. Комиссией по выбытию активов определяется стоимость и готовится Акт разукомплектации объекта основных средств, утвержденный приказом УСЗН Кондинского района.
Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости. Одновременно осуществляется принятие к учету, полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета.
При необходимости укомплектования инвентарного объекта в бухгалтерию материально-ответственным лицом представляется Акт укомплектования инвентарного объекта, утвержденный приказом УСЗН Кондинского района