Направления повышения достоверности отчетности по результатам внутреннего аудита

Осуществляемый финансовый контроль в «Группа «Илим» является действенным, т.к. в ходе анализа эффективности внутреннего и внешнего аудита не были выявлены серьезные нарушения, которые могли бы повлиять существенно на достоверность финансовой отчетности. Однако следует отметить, что происходящие экономические ситуации могут потребовать усовершенствование системы контроля с целью успешного функционирования организации на рынке.
Совершенствование в организации системы внутреннего контроля является особым мероприятием, которое занимается реальной оценкой положения дел организации в настоящее время. На основании предоставляемых результатов проведения внутреннего аудита в компании внешний аудитор составляет мнение о достоверности финансовой отчетности.
Можно предложить ряд мероприятий, которые позволят усовершенствовать внутренний контроль в АО «Группа «Илим»:
Поскольку внешним аудитором были выявлены недочеты в документообороте организации в части отсутствия регламентов соответствующих служб, необходимо создать четкий должностной регламент (инструкцию). Можно предложить, что в должностном регламенте внутреннего аудита будут отражены следующие пункты:
общие положения, в котором следует отразить профессиональные требования, предъявляемые к аудитору, который совершает внутренний контроль (стаж, уровень образования). Кроме того, в данном разделе необходимо прописать, что должен знать сотрудник внутреннего контроля, какие методы имеет право применять в ходе проверки, требования проведения аудита, какими Положениями должен руководствоваться сотрудник в ходе своей деятельности;
второй пункт должностного регламента может быть посвящен обязанностям службы внутреннего контроля;
следующий раздел можно акцентировать на правах аудитора внутреннего контроля, например, участие в обсуждениях проектов, запрашивать у других подразделений необходимую документацию, участие в обсуждении должностных обязанностей и т.д.
в четвертом пункте должностного регламента должна отражаться ответственность за нарушения сотрудника внутреннего контроля в соответствии с законодательством РФ.
Стоит отметить, что определенная форма должностного регламента сотрудников контроля не предусматривается законодательством РФ, соответственно, может быть составлена в произвольной форме, где руководитель организации прописывает необходимые статьи в каждом перечисленном разделе регламента. Пример составления должностного регламента для сотрудников внутреннего контроля АО «Группа «Илим» представлен в Приложении Д [46]. Данное мероприятие позволит четко разделить обязанности службы контроля, что как следствие приведет к улучшению качества проводимого внутреннего аудита.
Немаловажным фактором повышения эффективности проведения внутреннего аудита на предприятии является постоянный мониторинг контроля и взаимосвязь с процессами управления рисков. В ходе рассмотрения внутренней документации аудитором было обнаружено недостаточность риск-ориентированности контроля, т.е. не в полной мере были отражены возможные нарушения и мероприятия по устранению недостатков. На основании данного обстоятельства можно предложить систематизацию процесса оценки и тестирования риска, которая может осуществляться по модели, схематично изображенной на рисунке 12 [27, с.258].
Рисунок 12 – Взаимодействие оценки риска и тестирование системы внутреннего контроля
Рассмотренная модель тестирования системы внутреннего контроля позволит в дальнейшем снизить риск необнаружения ошибок, а также затраты времени на проведение аудиторских процедур, что в конечном итоге повысит достоверность предоставляемой финансовой отчетности.
В ходе разработки программы проведения внутреннего аудита в АО «Группа «Илим» можно воспользоваться методом FMEA (Failure Mode and Effects Analysis), который является одним из инструментов повышения качества разработки контролирующих процессов

. Под методом FMEA понимается анализ видов и последствий отказов, задачи которого заключаются:
в выявлении несоответствия процессов на предприятии, а также возникновения несоответствий;
в создании причин возможных несоответствий прогноза предупреждающих действий;
в определении предупреждающих действиях, которые могли бы устранить несоответствия;
в получении результата и в отражении данных анализа для дальнейшего использования в ходе планирования деятельности.
Процесс применения метода FMEA заключается в выявлении ряда нарушений, которые могли бы возникнуть в процессе проведения внутреннего аудита, позволяет определить слабые стороны процесса контроля, оценить их последствие для предприятия, а также предложение мер по избежанию ошибок. Преимущество использования данного метода в проведении внутреннего аудита заключается в том, что уже на подготовительной стадии аудита у предприятия появится возможность выявить основные нарушения и их последствия, которые на прямую могли бы влиять на достоверность предоставляемой отчетности [36].
Кроме того, на основании выше предложенного мероприятия следует проводить систематическое распределение обязанностей специалистов службы внутреннего контроля. Данное мероприятие предложено с целью недопущения злоупотреблением должностных полномочий.
Стоит отметить, что благоприятная управленческая среда определяется системой управления, которая предоставляет высокий уровень внутренней системы коммуникаций, обеспечивает эффективную работу соответствующего органа.
Повысить квалификацию сотрудников внутреннего контроля. Достижение повышения квалификации персонала можно добиться путем проведения семинаров с целью обмена опытом между сотрудниками и экспертами в данной области, что является актуальным в настоящее время, связанное с переходом отечественного аудита на МСА. Данное мероприятие является важным для внутренних аудиторов, т.к. они должны уметь правильно оценивать риски в бизнес-процессах предприятия и грамотно вести внутренний контроль.
Кроме повышения квалификации внутренних аудиторов можно предложить разработку методических рекомендаций, которые позволили бы внутреннему аудитору разобраться в должностных обязанностях, а также в процессе проведения внутреннего контроля. Можно порекомендовать, чтобы для наглядности процессов аудита в методических рекомендациях должны использоваться примеры, которые помогли бы принять аудитору верное управленческое решение.
Повысить качество достоверности отчетности предприятия поможет соблюдение сроков и действующего порядка проведения инвентаризации, отказ от формального ее проведения, а также регулярные независимые аудиторские проверки, передавать ведения бухгалтерского учета на аутсоринг, переход компании на МСФО [26, с.314]