Методы оптимизации внешнего и внутреннего аудита Федерального агентства по управлению государственным имуществом

В первой главе работы были выявлены основные проблемы проведения внешнего и внутреннего аудита, для их оптимизации необходимо совершенствовать систему внутреннего контроля агентства и систему выбора внешнего аудитора.
Оптимизация системы внутреннего контроля Федерального агентства заключается в совершенствовании методов аудита и структуры системы внутреннего контроля, как это представлено в таблицах 5 и 6.
Таблица 5
Методы осуществления внутреннего контроля
Наименование группы методов Сущность методов
Научные методы Данная группа методов предполагает осуществление анализа, индукции и дедукции, а также в некоторых случаях моделирование
Эмпирические методы Данная группа методов подразумевает осуществление ревизии, инвентаризации, контрольного взвешивания и прочие подобные методы
Специальные приемы Данная группа методов основывается на экономической науке, то есть предполагается проведение экономического анализа, использование математической статистики и теории вероятности
Согласно таблице 5, агентству необходимо проводить внутренний аудит используя в совокупности несколько методов различных групп, это позволит минимизировать риски.
Технология внутреннего контроля – это совокупность процедур и методов внутреннего контроля.
Таким образом, можно сказать, что система внутреннего контроля должна представлять систему финансового и прочего контроля, которая организована руководством с целью осуществления упорядоченной и эффективной работы агентства, а также обеспечения полноты, точности и достоверности отчетности организации.
В настоящее время система внутреннего контроля в агентстве не является оптимальной, следовательно, необходимо создать следующие службы внутреннего контроля: отдел внутреннего контроля, отдел внутреннего аудита, и ревизионный отдел. В таблице 6 представлены основные характеристики деятельности данных служб.
Таблица 6
Характеристика деятельности служб системы внутреннего контроля
Характеристика Отдел внутреннего контроля Отдел внутреннего аудита Ревизионный отдел
Цель работы Построение и поддержание эффективной системы внутреннего контроля Повышение эффективности деятельности организации Недопущение неэффективного использования ресурсов организации, а также выявление и предотвращение
Злоупотреблений
Основные клиенты Линейное (операционное) руководство Совет директоров, высшее исполнительное руководство Высшее исполнительное руководство
Специфика Анализ бизнес-процессов с целью построения системы контроля Ориентация на перспективу, то есть на анализ бизнес-процессов и выявление рисков Ориентация на ретроспективу, то есть на уже произошедшие события и их последствия
Следовательно, можно сказать, что задачей отдела внутреннего контроля является построение самой системы внутреннего контроля организации, а соответственно задачей внутреннего контроля является проведение оценки эффективности и надежности данной системы.
Внутренний аудит выполняет более широкие функции по оценке процедур внутреннего контроля, корпоративного управления и процессов управления рисками

. Но стоит учитывать, что в зависимости от уровня развития корпоративной культуры, приоритетным направлением для данного отдела могут быть и задачи ревизионного отдела.
Работа ревизионного отдела формируется на вопросах проверки сохранности товарно-материальных ценностей, эффективного и целевого использования ресурсов, а также выполнения распоряжений вышестоящих органов и расследования случаев мошенничества.
Кроме того, для оптимизации процесса проведения внутреннего аудита Федерального агентства можно предложить автоматизацию процесса внутреннего аудита.
Особенностью проведения автоматизированного аудита является то, что при проведении аудита вручную необходимо решать проблему наличия программного обеспечения, а при проведении автоматизированного аудита необходимо применить определенную программу информационных технологий, то есть аудиторских программ.
Аудиторская программа обязана предлагать методику аудиторской проверки, которая полностью соответствует аудиторским стандартам. Также к аудиторской программе предъявляются следующие требования: наличие возможности использования бухгалтерской базы клиента для построения выборки и анализа с целью экономии времени и труда, должна содержать все необходимые бланки, должна иметь понятный и приятный интерфейс и алгоритм работы.
Все аудиторские программы можно разделить на несколько групп: офисные программы, справочно-правовые, бухгалтерские, программы финансового анализа, специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.
Проведение автоматизированного аудита предприятий малого бизнеса можно разделить на 3 этапа: подготовительный этап, этап сбор и обработки информации и заключительный этап.
Подготовительный этап включает в себя планирование проведение аудита, выбор методики, классификация объема и характера аудиторских процедур. Стоит отметить, что с помощью автоматизированных программ время проведения подготовительного этапа существенно сокращается.
Этап сбора и обработки информации включает в себя предоставление аудируемым лицом необходимой документации и соответственно проведение самой проверки бухгалтерской отчетности, в соответствии с выбранной методикой.
На заключительном этапе обобщаются результаты и делаются основные выводы.
Повышение эффективности аудиторских процедур происходит благодаря использованию компьютерных технологий при проведении аудита