Мероприятия по совершенствованию деятельности аттестационной комиссии в войсковой части-Н

Организация работы аттестационной комиссии в значительной степени определяет и эффективность аттестации персонала, как инструмента кадровой работы. На рисунке 10 представлены основные мероприятия по совершенствованию деятельности аттестационной комиссии в войсковой части 77360-Н.
Основные мероприятия по совершенствованию деятельности аттестационной комиссии в войсковой части 77360-Н.
Отказ от назначения начальника части на должность председателя аттестационной комиссии
Внедрение проверки материалов поступающих в аттестационную комиссию
Привлечение внешних экспертов
Рисунок 10 - Основные мероприятия по совершенствованию деятельности аттестационной комиссии в в/ч 77360-Н.
Первым мероприятием является отказ от назначения начальника части на должность председателя аттестационной комиссии. Следует отметить, что управление личным составом в воинской части осуществляется на принципах единоначалия. В войсковой части 77360-Н среди военнослужащих поддерживается достаточно строгая дисциплина и приказы начальника (командира) части являются обязательными для исполнения всем личным составом части. В этой ситуации решение аттестационной комиссии фактический не коллективное, а персональное – её председателя, т.к. другие офицеры не будут возражать или оспаривать решение начальника части. Именно коллективное решение обеспечивает снижение вероятности ошибок при аттестации сотрудников, а также повышение эффективности самой аттестации. Поэтому для повышения эффективности организации аттестации в войсковой части 77360-Н необходимо внедрение практики назначения председателем аттестационной комиссии одного из офицеров части, но не её начальника (командира). В этом ситуации будет обеспечиваться принятие в аттестационной комиссии коллегиального решения.
Следующим мероприятием является внедрение проверки полноты и корректности представления в аттестационную комиссию материалов на аттестуемых. В настоящее время поступающие в аттестационную комиссию документы не проходят предварительную проверку и отправляются на коррекцию только в случае выявления крайне существенных недостатков. В результате это обуславливается снижение эффективности аттестации личного состава войсковой части 77360-Н, при этом это сказывает не только на текущую аттестацию, но и на будущие аттестации. Начальникам (командирам), составляющим отзывы не указывают на недостатки в составленных отзывах (характеристиках), при этом достаточно часто отзывы формируются по аналогии с предыдущими, поэтому ошибки прошлых отзывов (служебных характеристик) переносятся на новые отзывы (служебные характеристики). На рисунке 11 представлена предлагаемая в рамках настоящей работы модель проверки отзывов.
Реализация данного мероприятия в войсковой части 77360-Н позволит:
1. Обеспечить внедрение предварительной проверки отзывов на военнослужащих по контракту и служебных характеристик на гражданский персонал и возможность их коррекции, благодаря чему увеличить качество и полнота содержащейся в ней информации.
2. Обеспечение контроля аттестационной комиссии предоставления аттестуемым служебных характеристик для ознакомления с ними.
Секретарь аттестационной комиссии передает служебную характеристику для ознакомления её членам
Начальник (командир) аттестуемого составляет на него отзыв (служебную характеристику)
Секретарь аттестационной комиссии проверяет отзыв (служебную характеристику) на полноту и корректность данных в течение 2 рабочих дней с момента её получения
Начальник (командир) аттестуемого высылает отзыв (служебную характеристику) секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за 3 недели до начала аттестации
Секретарь аттестационной комиссии высылает начальнику аттестуемого на коррекцию (с указанием недочетов)
Выявлены недочеты
Командир (начальник) аттестуемого корректирует отзыв (характеристику) и высылает её секретарю аттестационной комиссии в течение одного рабочего дня
Секретарь аттестационной комиссии передает служебную характеристику аттестуемому для ознакомления
Недочетов
не выявлено
Рисунок 11 – Предлагаемая модель проверки отзыва (служебной характеристики) при аттестации в в/ч 77360-Н
Последним мероприятием, направленным на совершенствование организации процесса аттестации личного состава в войсковой части 77360-Н является привлечение к процессам аттестации сторонних специалистов и экспертов.
Во-первых, в рамках данного мероприятия необходимо обеспечить, чтобы одним из членов аттестационной комиссии был бы офицер, занимающих должность не ниже, чем начальник отдела в одной из близкорасположенных воинских частей аналогичного профиля

. Это позволит увеличить независимость деятельности комиссии, т.к. данный офицер с одной стороны на него не оказывают существенного влияния взаимоотношения в войсковой части 77360-Н, т.к он не находится в подчинении начальника в/ч 77360-Н и не имеет устоявшихся личных отношений с другими военнослужащими данной части. А с другой стороны, не заинтересован в сокрытии какой-либо информации или фактов, что увеличит объективность оценки. То есть, если в рамках аттестации будут выявлены факты, которые могут представить командиров части в нелицеприятном свете перед вышестоящим командованием, то они не будут умалчиваться.
Во-вторых, необходимо при проведении аттестации отдельных должностей личного состава войсковой части 77360-Н привлекать сторонних экспертов из других воинских частей и учреждений системы Министерства обороны РФ. В войсковой части 77360-Н значительная часть должностей имеет существенную отраслевую специфику своей деятельности, затрудняющую оценивать квалификацию сотрудников в рамках аттестации. К примеру, в производственно-техническом отделе есть должность «системный администратор». Штатное расписание войсковой части 77360-Н предусматривает наличие только одного специалиста данной должности, при этом в данной части в настоящее время никто не обладает образованием или достаточным опытом работы в IT-сфере. В результате в настоящее время, ни непосредственный начальник данного специалиста, ни аттестационная комиссия в/ч 77360-Н не в состоянии дать объективную и всестороннюю оценку квалификации специалиста, работающего на данной должности, и тем более не могут определить потребности в его обучении. В результате эффективность аттестации этого специалиста будет относительно не высокой.
В связи с этим в рамках настоящего мероприятия предлагается при аттестации специалистов, чью квалификацию и уровень развития не может оценить его непосредственный начальник и члены аттестационной комиссии, привлекать сторонник экспертов из других воинских частей и учреждений системы министерства обороны.
В целом реализация разработанных в рамках настоящей работы мероприятий позволит увеличить эффективность аттестации личного состава войсковой части 77360-Н благодаря чему:
1. Увеличиться точность определения уровня соответствия военнослужащих и гражданских специалистов/рабочих занимаемой должности и соответственно позволит своевременно принимать кадровые решения по увольнению некомпетентных сотрудников (если не будет возможности повысить до необходимого уровня их квалификацию).
2. Выявлять потребности в обучении и повышении квалификации личного состава воинской части.
В совокупности это будет способствовать повышению кадрового потенциала личного состава войсковой части 77360-Н и эффективности реализации выполненных её функций.
Заключение
Аттестация сотрудников организаций и учреждений, прежде всего, ориентирована на выявление их потенциальных возможностей, и потребностей в направлении персонала на дополнительное обучение, с материальным поощрением, а также для определения самых компетентных и опытных работников с целью их последующего стимулирования и мотивации