Концептуальные основания конгрессно-выставочной деятельности

Современными исследователями конгрессно-выставочные мероприятия расцениваются как достаточно эффективные механизмы экономической и инвестиционной политики, которые приобретают статус значительного и стремительно растущего сегмента рынка. Такое положение обусловлено, помимо прочего, необходимостью переориентироваться с сырьевой экономики на экономику инновационную, что предполагает активизацию сектора услуг (в том числе услуг собственно конгрессно-выставочных услуг, а также услуг гостеприимства, транспортных и др.).
Исследования как зарубежного, так и российского опыта организации конгрессов и выставок свидетельствуют об их важной роли в развитии региональной экономики. К современным центрам выставочной активности относятся:
- в Европе: Германия, Франция, Великобритания, Италия, Испания, Польша и Чехия;
- в других регионах планеты: США, КНР, Индия и Япония;
- новые игроки («азиатские тигры»): Южная Корея, Сингапур, Тайвань и Гонконг.
Данные государства располагают обширной национальной выставочной индустрией, при этом специализированные выставки планируются исходя из общих интересов национальной экономики.
Вплоть до 2015 года активность конгрессно-выставочной деятельности (КВД) в мире показывала стабильную динамику роста (рис. 1).
Рисунок 1 – Динамика развития конгрессно-выставочной деятельности в мире (количественно)
Однако, начиная с 2014-2015 гг., в международной ситуации возникли негативные изменения, повлекшие за собой резкое сокращение глобальных объемов КВД – в том числе и за счет отказа многих стран от сотрудничества с Российской Федерацией по политическим мотивам. При этом отметим, что у России имеется значительный потенциал осуществления и развития конгрессно-выставочной деятельности как в мегаполисах (среди лидеров – Москва, Санкт-Петербург), так и в регионах (выделяются Казань, Новосибирск, Екатеринбург и Нижний Новгород).
Ранее (по состоянию в 2010-2014 гг) почти в ста городах страны ежегодно проводилось порядка двух с половиной тысяч международных, национальных и других выставок на общей площади порядка около трех миллионов квадратных километров. Общее число участников составляло около четверти миллиона, а суммарное число посетителей достигало 10 млн чел. При этом ежегодный объем реализации услуг имел тенденцию к росту (в среднем по отрасли) на 15 процентов.
К 2014 г. (то есть к моменту начала геополитического кризиса и ухудшению международного положения РФ) совокупный оборот отрасли в России превысил 4,633 млрд долл. США (в 2003 г. он составлял 2,586 млрд. долларов), его доля в национальном ВВП достигла отметки 3 %.
Отметим хороший уровень развития тех выставочных и конгрессных комплексов, техническая оснащенность которых достигла международных стандартов. В первую очередь это касается объектов в Московской и Ленинградской областях. В частности, международный выставочный комплекс «Крокус Экспо» в Московской области позиционируется как одна из крупнейших и перспективных выставочных площадок мира с общей площадью, превышающей полмиллиона кв. м и ежегодным числом посетителей на уровне 8 млн чел.
Как существенный шаг в развитии выставочной деятельности в России расценивается включение в 2007 г. данной деятельности в перечень, содержащийся в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Также с учетом вступления России во Всемирную торговую организацию подлежит изменению нормативно-правовой материал в сфере выставочной деятельности.
В частности, вводятся в действие государственные стандарты, позволяющие ввести основные определения, установить основные взаимосвязи и регламентировать конгрессно-выставочную деятельность в нашей стране, ликвидируя прежние пробелы в данной сфере.
Еще в 2009 г. был принят национальный стандарт Российской Федерации "Конгрессная деятельность", в котором дается определение конгрессного мероприятия (оно понимается как организованная встреча представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений; такое мероприятие может проводиться организатором самостоятельно или сопровождаться выставочными мероприятиями).
Необходимость таких изменений обусловлена в том числе тем фактором, то по числу международных конгрессных мероприятий Россия занимала места в ТОП-50 в рейтинге IССА; в рейтинг мировых лидеров как ведущие площадки для осуществления международной КВД входили Москва и Санкт-Петербург.
Благодаря развитию выставочного бизнеса в Европе создано свыше полумиллиона рабочих мест

. Отмечается, что только в одном из мегаполисов (Дюссельдорф) сфера косвенных услуг, предоставляемых в плане выставочной деятельности, обеспечивает свыше двадцати тысяч рабочих мест, в целом же по стране выставочная отрасль обеспечивает занятость 210 тыс. местным жителям (в частности, в сфере услуг занято 117 тыс. чел.; в торговле, транспортной системе и новых отраслях индустрии – 52 тыс. чел.; в традиционных отраслях промышленности – 47 тыс. чел.).
В то же время применительно к России показатель числа занятых в выставочных организациях сравнительно ниже – около 20 тыс. чел., но с учетом вторичной занятости (в инфраструктуре выставок на срок их проведения) – всего 150 тыс. чел., т.е. не достигает показателей одного германского, не самого крупного, промышленного центра.
По мнению специалистов, туристическая индустрия (в том числе деловой туризм) в состоянии обеспечить рабочими местами (закрепив ее тем самым) молодежь, начинающую трудовую деятельность, а также способствовать развитию малого бизнеса. Показательно, что одним из направлений бизнеса, которые не требуют для старта и развития значительных инвестиций, признается деятельность, во многом аналогичная деятельности туристических агентств (имеется в виду предоставление агентских услуг в выставочной сфере, задача которых сводится к максимальному привлечению клиентов на выставки).
В качестве основных региональных показателей экономической эффективности от уровня развития конгрессно-выставочной деятельности указываются цифры принимаемых экспонентов и выставочной площади, оплачиваемой заинтересованными субъектами. В частности, вклад выставочной индустрии в североамериканскую экономику оценивается примерно в 100 млрд долл.; для уже упоминавшегося Дюссельдорфа годовой оборот этой сферы колеблется на уровне полутора – двух миллиардов евро.
Отмечается, что общий экономический эффект от выставочной деятельности в Германии достигает уровня двенадцати миллиардов евро, в том числе расходы экспонентов – почти восемь (7,8) млрд евро (из которых расходы на сопутствующие услуги для подготовки выставочного стенда и экспонатов составляют приблизительно треть, расходы на аренду выставочной площади вместе с дополнительными затратами – приблизительно 20%, расходы на оплату труда работников – 16%, на проживание и питание – 12% и транспортные расходы – порядка 10 процентов). Ежегодные расходы посетителей выставок достигают четырех миллиардов евро.
Исследователями проблемы констатируется, что интеграция России в мировую экономику за последние четверть века существенным образом изменила взгляд на сущность организации выставок как инструмента продвижения продукции. Указывается, что такая интеграция обнаружила новые ориентиры перед выставочной индустрией и выявила потребность сформировать инновационные подходы к организации комплексной услуги, когда товар выдвигается на рынок в результате участия производителя в специализированных выставках.
Таким образом, налицо соответствие глобальной тенденции: в значительных масштабах предпринимается попытка разработать новый, отвечающий вызовам экономического прогресса инструментарий комплексного выставочного продукта, который можно было бы успешно интегрировать в организационные формы бизнеса.
Выставочная деятельность сегодня рассматривается как инструмент макроэкономической и инвестиционной политики. К выставкам и ярмаркам предъявляются требования:
- обеспечить мобильность рынка;
- сформировать необходимое информационное поле;
- направить финансовые потоки;
- обеспечить дополнительный доход в бюджеты всех уровней;
- повысить инвестиционную привлекательность территорий для частных инвесторов (как российских, так и зарубежных).
Выставки, таким образом, функционируют как связующее звено между рынком внутренним и международным, способствуя привлечению иностранных инвестиций для реализации российских проектов.
Наряду с выставочной деятельностью рассматривается и конгрессная деятельность, которая расценивается как мощный инструмент продвижения товаров и услуг, предназначенный для обмена новейшей отраслевой и технологической информацией. Эта деятельность, имеющая событийную природу, включает в себя организацию форумов, конгрессов, съездов, саммитов, конференций, симпозиумов, ассамблей, семинаров, бирж деловых контактов и сопутствующих мероприятий