Цели, методы и задачи организации выставочной деятельности

Деятельность компании на выставке должна быть отчетливо обусловлена необходимостью достижения самых важных маркетинговых целей, в качестве которых могут быть:
Представление фирмы и ее продуктов;
Возможность овладеть целевой аудиторией;
Увеличение уровня информированности имеющихся и возможных клиентов;
Выявление и стимулирование потребностей клиентов;
Увеличение числа клиентов;
Исследование рынков сбыта и поиск новых рынков;
Внедрение нового продукта на рынок и установление вероятного спроса на новый продукт;
Поиск новых деловых партнеров;
Исследование предложения конкурентов;
Позиционирование своих продуктов относительно конкурентов;
Создание благоприятного имиджа компании;
Непосредственная реализация продуктов и подписание контрактов [16].
Чтобы добиться желаемого результата, для каждой из целей, нужно установить масштабы, то есть нужный уровень реализации цели, а также длительность действия цели – период, в течение которого цель должна быть реализована.
Уточнение цели помогает конкретизировать средства ее достижения и облегчает контроль за результатами участия в выставке.
Позитивный ответ на вопрос, участвовать либо не участвовать, обусловливают два фактора: экспоненциальность (тенденция участия в выставках и ярмарках) предприятий области, в которой работает фирма и выставочная активность соперников.
Для избрания конкретного выставочного мероприятия, участие в котором наиболее эффективно для достижения поставленных ранее маркетинговых целей, нужно провести скрупулезный анализ с точки зрения заинтересованностей и возможностей фирмы вытекающих ситуаций:
Время и место проведения выставки;
Авторитет выставки;
Численный и качественный состав участников и гостей выставки;
Уровень деловой инициативности на предыдущей выставке;
Возможность предоставления выставочных площадей и услуг;
Условия участия в выставке;
Соответствие располагаемых затрат на участие в выставке возможностям компании.
Опыт показывает, что не у всех бизнесменов сформировалась верная иерархия этих мер оценки экспоненциальных потенциалов выставки