Анализ системы управления персоналом и кадровой документации

Деятельность управленческого персонала в ООО МКК «Финанс Центр Плюс» регламентируются Уставом общества, Кодексом корпоративной этики, Положением о премировании сотрудников, должностными инструкциями.
В компании основной формой управления является децентрализация, при которой происходит делегирование части обязанностей и полномочий на более низкий уровень управления.
Организация управленческого труда предполагает, что каждый сотрудник действует в пределах своих полномочий, отчитывается о результатах своей деятельности.
Для каждого сотрудника в ООО МКК «Финанс Центр Плюс» разработана должностная инструкция, в которой отражены цели, функции, права, обязанности и ответственность.
В организации существует система поощрения сотрудников – денежной премией, что стимулирует инициативность работников. При успешном выполнении плана работ сотрудникам назначается премия по итогам месяца, квартала. Обеспечение конкурентоспособности ООО МКК «Финанс Центр Плюс» на рынке труда, привлечение и удержание высококвалифицированных сотрудников – цель построения системы мотивации.
Руководство стремится обеспечивать социальные гарантии своим сотрудникам, к ним относится социальная защищенность сотрудников, улучшение условий труда, поддержка трудовых функций.
В компании уделяется большое внимание охране труда и аттестации рабочих мест. С вновь принятыми сотрудниками проводится инструктаж по профилактике травматизма, по технике безопасности, сотрудник расписывается в журнале инструктажа по технике безопасности.
ООО МКК «Финанс Центр Плюс» для подъема эффективности своей деятельности создаются условия для обучения и развития персонала, улучшения уровня профессиональных знаний и навыков сотрудников, личностных и менеджерских качеств. В компании регулярно проводится обучение всех категорий сотрудников.
Функции исполнительного органа в Обществе осуществляет Генеральный директор. Он действует на основании Устава ООО МКК «Финанс Центр Плюс». В Уставе определен порядок и сроки работы директора. Основной задачей Генерального директора является:
- руководство работой компании;
- решение задач, связанных с деятельностью компании;
- анализ успехов и проблем компании.
ООО МКК «Финанс Центр Плюс» существует несколько уровней управления, ими являются руководители отделов, филиалов. Все руководители отделов подчиняются непосредственно Генеральному директору. Уровень ответственности на каждом уровне определяется специальными решениями о соответствующих отделах, в то время, как права и обязанности сотрудников отдела определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.
Перед каждым отделом руководство ставит определенные цели и задачи, которые необходимо выполнить в отчетном периоде. На основе данного документа определяется наиболее подходящая структура данного отдела.
В ООО МКК «Финанс центр плюс» существует отдел кадров, который формирует кадровую политику

. Данный отдел осуществляет подбор, оценку, расстановку кадров.
В компании следующий порядок формирования кадрового состава. Отдел кадров получает от других подразделений заявки на прием сотрудников и специалистов.
Генеральный директор назначает начальников отделов. Главного бухгалтера назначает директор, бухгалтер в свою очередь подбирает себе заместителя и помощников. Начальники отделов принимают на работу специалистов. Заявление подписывает генеральный директор, после чего отдел кадров составляет трудовой договор с сотрудником и оформляет необходимые документы.
Рассмотрим кадровую документацию в ООО МКК «Финанс Центр Плюс». Из кадровой документации ООО МКК «Финанс Центр Плюс» видно, что документы являются минимально необходимыми для ведения кадрового делопроизводства, обусловлены спецификой деятельности микрокредитной организации и связанные с текучестью кадров в компании.
В ООО МКК «Финанс Центр Плюс» используются унифицированные формы первичной кадровой документации (Приложение Б).
Особо важно отметить наличие в компании документов, связанных с материальной ответственностью индивидуального и коллективного типа, а также с действиями при кражах и несчастных случаях. Наличие данных документов связано со спецификой деятельности компании: выдача денежных средств заемщикам (Приложение В).
В ООО МКК «Финанс Центр Плюс» во исполнении ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных», действует «Политика в отношении обработки и защиты персональных данных», которая разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных граждан.
Также разработано «Положение о премировании и материальном стимулировании сотрудников», в котором регулируется порядок назначений премий для сотрудников компании. В ООО МКК «Финанс Центр Плюс» имеется «Положение об обучении сотрудников», которое необходимо для формирования и поддержания необходимого уровня квалификации персонала с учетом требований компании и перспективами ее развития.
Рассмотрим более подробно некоторые формы кадровых документов в ООО МКК «Финанс Центр Плюс».
Правила внутреннего трудового распорядка в микрокредитной организации соответствуют типизированной форме Правил для общества с ограниченной ответственностью. Они определяют:
- порядок приема и увольнения сотрудников;
- основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
- режим работы и отдыха;
- меры поощрения и дисциплинарного взыскания.
Штатное расписание в ООО МКК «Финанс Центр Плюс» составляется ежегодно на 1 января по унифицированной форме Т-3. Данный документ является связующим между отделом кадров и бухгалтерией, в нем оформляется штатный состав сотрудников компании, их численность, перечень отделов, названия должностей, данные об окладах.
Документы, связанные с движением кадров, оформляются частично на бумажном носителе, частично в программном комплексе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
Так, в ручном режиме оформляется трудовая книжка, заявления сотрудников и соискателей