Анализ системы оплаты труда сотрудников предприятия

Рассмотрим существующую систему мотивации в компании ООО «Агрохолдинг Юг».
В материальной системе мотивации персонала компании ООО «Агрохолдинг Юг» наиболее значимым экономическим методом является заработная плата, размер которой зависит от соответствующего присвоенного оклада (таблица 5).
Таблица 5
Анализ фонда оплаты труда сотрудников компании ООО «Агрохолдинг Юг» 2016-2018 гг., тыс. руб.
Показатели
2016
2017
2018
Абс. изм. (+;-) Отн. изм.,%
2017/
2016 2018/
2017 2017/
2016 2018/
2017
Годовой фонд оплаты труда в т. ч. 23175 25826 28166 2651 2340 111,4 109,1
Тарифная заработная плата (оклад) 4457 5159 5413 702 254 115,8 104,9
Доплаты и надбавки 14261 15508 17340 1247 1832 108,7 111,8
Премии 4457 5159 5413 702 254 115,8 104,9
Среднемесячный фонд оплаты труда в компании ООО «Агрохолдинг Юг» в 2017 году увеличился на 7,9%, в 2018 году на 10,8%. Следует отметить, что премиальные выплаты по всем должностям растут аналогичными темпами, что и заработная плата по тарифу. Данная тенденция свидетельствует о снижении материальных стимулов в организации.
Структура фонда оплаты труда в компании ООО «Агрохолдинг Юг» за период 2016 – 2018 гг. графически представлена на рисунке 7.
Рисунок 7. Структура фонда оплаты труда в компании ООО «Агрохолдинг Юг» 2016-2018 гг., тыс. руб.
Из рисунка 7 видно, что структурные части фонда оплаты труда (оклад, премии) за исследуемый период 2016-2018 гг. в суммарном эквиваленте неизменны, стабильны.
Среднемесячная заработная плата одного работника компании ООО «Агрохолдинг Юг» в 2017 году выросла на 1 250,8 руб. (+7,9%), а в 2018 году на 1 848,1 руб. (+10,8%).
Структура фонда оплаты труда по категориям работников компании ООО «Агрохолдинг Юг» практически одинакова, 19-20% составляет оклад, 45-60% доплаты и надбавки, 20-36% составляют премиальные выплаты. При этом у руководителей компании ООО «Агрохолдинг Юг» наибольший темп роста за 2016-2017 гг. имеет оклад (8,5%), у производственного и торгового персонала – доплаты и надбавки (10,8%), у служащих – оклад (11,2%), у обслуживающего персонала – премии (11,3%).
Таким образом, в компании ООО «Агрохолдинг Юг» наблюдаются практически одинаковые тенденции в структуре и динамике, составляющих заработную плату для всех групп персонала.
Выполним анализ средней заработной платы сотрудников компании ООО «Агрохолдинг Юг» по категориям персонала (таблица 6).
Таблица 6
Анализ средней заработной платы сотрудников компании ООО «Агрохолдинг Юг» по категориям персонала, руб.
Категории работников 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
+/ - % +/ - %
Руководители 25215,2 26476,0 28091,0 1260,8 105,0 1615 106,1
Торговый и производственный персонал 23122,2 24509,5 26715,4 1387,3 106,0 2206 109,0
Служащие 21545,1 22945,5 25400,7 1400.4 106,5 2455 110,7
Обслуживающий персонал 15750,2 16994,5 18829,9 1244,3 107,9 1835 110,8
МОП 13458,5 14535,2 16061,4 1076,7 108,0 1526 110,5
В целом по предприятию 15829,9 17080,7 18928,8 1250,8 107,9 1848 110,8
Из таблицы 6 видно, что средняя заработная плата в компании ООО «Агрохолдинг Юг» имела наибольший темп роста в 2018 году у обслуживающего персонала (10,8% сравнительно с 2016 г.), у служащих (10,7%), а также у МОП (10,5%).
Наименьший темп роста средней заработной платы в 2018 году наблюдался у руководителей компании ООО «Агрохолдинг Юг» (6,1% сравнительно 2017 г.). Средняя заработная плата торговых работников увеличилась за 2018 год на 9%.
Таким образом, исследование показало, что на эффективность системы мотивации персонала компании ООО «Агрохолдинг Юг» оказывают влияние следующие проблемы:
одинаковые формы и системы оплаты труда для всех групп персонала;
более 60% в совокупной заработной плате персонала занимают различные доплаты;
неэффективная система премирования персонала, для всех категорий персонала установлена премия в размере 100% от оклада;
отсутствующая количественная оценка показателей результативности работы сотрудников.
Рассмотрим детальнее содержание и причины выявленных недостатков.
В компании ООО «Агрохолдинг Юг» размер премии определяется как 100% от оклада (тарифной ставки) работника, что зафиксировано в положении о премировании. То есть система премирования имеет общий, не индивидуальный подход. Так на предприятии ежемесячно устанавливается премиальный фонд, который распределяется между работниками относительно их должностного оклада.
Одинаковый механизм премирования, который применяется для всех работников не стимулирует и не побуждает работников к высокопроизводительной работе.
В свою очередь руководство компании ООО «Агрохолдинг Юг» вынуждено значительно ограничивать фонд оплаты труда персонала, т.к. политика сокращения персонала для предприятия неприемлема.
Необходимо отметить, что действующие в компании ООО «Агрохолдинг Юг» формы и системы оплаты труда, системы премирования и социальные выплаты в определенной мере помогают удовлетворить лишь базовые потребности персонала.
Заработная плата работников компании ООО «Агрохолдинг Юг», согласно Положению, об оплате труда – состоит из двух форм оплаты: сдельно-премиальной и повременно-премиальной.
Повременная оплата труда, в свою очередь, делится на окладную и тарифную (почасовую) оплату. Оплата труда работников в компании ООО «Агрохолдинг Юг» определяется с учетом уровня оплаты труда в данных отраслях на региональном рынке труда, производительности труда на предприятии, личного вклада работника в достижение целей и прибыльности предприятия.
Дополнительной выплатой, стимулирующей производительность и качество труда, является премия (вознаграждение за конечный и положительный результат труда). Размер ежемесячной премии утверждается директором компании ООО «Агрохолдинг Юг» исходя из общего плана продаж. Премия выплачивается по итогам месяца из фонда оплаты труда.
Материальное стимулирование работников компании ООО «Агрохолдинг Юг» имеет очень важную роль и предполагает, что дополнительные усилия работников, приводящие к значительным результатам для предприятия, должны быть достойно оплачены (с помощью премиальных или социальных благ) – тем самым, увеличивая их результативность и отдачу

.
Также, всем работникам компании ООО «Агрохолдинг Юг» предоставляется значительный социальный пакет и социальные гарантии.
Для руководителей, специалистов и служащих начисление заработной платы и премий происходит согласно «Положению об оплате труда для руководителей, специалистов и служащих». Как прописано в Положении работа руководителей, служащих и специалистов компании ООО «Агрохолдинг Юг» оплачивается на основе повременно-премиальной системы оплаты труда.
Общий заработок работников определяется и складывается из должностного оклада, премии и дополнительных выплат. Должностной оклад фиксируется в типовом трудовом договоре и определяется штатным расписанием.
Далее проанализируем систему оплаты труда торгового персонала компании ООО «Агрохолдинг Юг», поскольку проведенный анализ показал, что сотрудники данной категории персонала увольняются чаще других.
Материальная система мотивации торгового персонала компании ООО «Агрохолдинг Юг» состоит из следующих выплат:
1. Фиксированный оклад.
2. Бонус от объема продаж – выплачивается за выполнение плана по объему продаж в отчетном месяце и начисляется в зависимости от:
выполнения плана продаж, установленного по закрепленным клиентам на отчетный месяц;
захода денежных средств (товар отгружен и оплачен) за отчетный месяц в размере 2%, сумма, бонуса корректируется на коэффициент выполнения плана (таблица 7).
Таблица 7
Коррекция суммы бонуса на коэффициент выполнения плана
Выполнение плана продаж,% Коэффициент выполнения плана
менее 60 0,6
60 – 75 1,2
76 – 90 1,6
91 – 100 2
101 – 109 2,2
110 и более 2,4
План продаж составляется как сумма планируемых отгрузок товара соответствующим клиентам менеджера. Выполнения плана продаж считается по фактическим отгрузкам.
3. Бонус за новых клиентов – бонус выплачивается за отгрузку новых клиентов в размере 3%. При выполнении плана менее 60% – бонус выплачивается по коэффициенту 0,6.
4. Бонус за целевые задачи – каждому менеджеру могут устанавливаться персональные целевые задачи, исходя из необходимости развития приоритетных направлений деятельности компании. Каждая задача имеет базовый размер бонуса, которая объявляется при назначении задачи.
5. В дальнейшем в данную структуру оплаты, могут быть включены дополнительные бонусы и/или вычеты.
Структура оплаты труда менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» представлена в таблице 8.
Таблица 8
Структура оплаты труда менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг»
Элементы фонда оплаты труда Доля,%
Оплата труда за отработанное время (оклад) 30
Сдельная часть 65
Премиальная часть 5
Как видно из таблицы 9, для менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» действует сдельно-премиальная форма оплаты труда.
Основным недостатком такой формы оплаты является то, что менеджеры работают исключительно в направлении собственных продаж и не заинтересованы в результатах выполнения поставленного общего плана компании, т.к. основной составляющей заработной платы является сдельная часть (рисунок 8).
Рисунок 8. Структура оплаты труда менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг»
Комплексный план управления системой стимулирования менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» необходим для повышения конкурентоспособности предприятия. Прежде, чем сформулировать варианты управления системой мотивации менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» необходимо провести анализ факторов внешней среды, осуществляемого методом SWOT-анализа.
При анализе выявляются внутренние сильные и слабые стороны деятельности предприятия, а также внешние возможности и угрозы, влияющие на принятие управленческих решений в области стимулирования труда менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» в настоящее время и в будущем (таблица 9).
Таблица 9
SWOT-анализ системы мотивации менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг»
Сильные стороны Слабые стороны
1. Учтены все параметры деятельности компании ООО «Агрохолдинг Юг», которые напрямую влияют на результат: выручка, прибыль.
2. Учтены все основные показатели деятельности менеджеров отдела продаж, от которых напрямую зависят показатели выручки: производительность труда, условия туда.
3. Фонд стимулирования менеджеров отдела продаж достигает 40% от фонда оплаты труда в компании.
4. Повышаются результаты деятельности компании ООО «Агрохолдинг Юг». 1. Нет дифференцированного подхода, все оцениваются по единым критериям.
2. Результаты сравниваются с общими показателями, не учитывается внутренний рост показателей качества конкретного менеджера отдела продаж.
3. Принцип и механизмы формирования и распределения фонда стимулирования менеджеров отдела продаж несовершенна, вследствие высокого уровня текучести менеджеров.
4. Независимо от результатов деятельности фонд стимулирования менеджеров отдела продаж не меняется.
Благоприятные возможности Потенциальные угрозы
1. У менеджеров отдела продаж повышается мотивация к улучшению результатов деятельности.
2. Работа менеджеров отдела продаж направлена на повышении конкурентоспособности компании в целом.
1. Фонд стимулирования перестает стимулировать менеджеров отдела продаж.
2. Появляется нездоровая конкуренция между менеджерами отдела продаж.
3. Увеличение заработной платы менеджеров отдела продаж не является ключевым показателем повышения результатов компании.
Существующая система материального стимулирования материального стимулирования менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» имеет объективно сильные стороны, а также имеется ряд нерешенных проблем, на основании которых выявлены потенциальные возможности и угрозы.
Проведем анализ системы мотивации менеджеров отдела продаж компании ООО «Агрохолдинг Юг» согласно типологии, предложенной В. Герчиковым, которая предполагает пять типов трудовой мотивации: инструментальную, профессиональную, патриотическую, хозяйскую и избегательную.
Люди «инструментального» типа ориентированы только на вознаграждение: им все равно, что делать, лишь бы платили