Анализ организационной структуры предприятия АО «Тандер» РЦ Магнит

В современной трактовке эффективность организационной структуры находится в прямой зависимости от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ организационной структуры управления перспективный характер и является важнейшим формообразующим аспектом системы в целом 18; с. 365.
В таблице 11 приведена классификация наличных нормативно-методических документов на предприятии.
Таблица 11 Классификация наличных нормативно-методических документов АО «Тандер» РЦ Магнит
п\п № Тип документов Виды документов
1 Нормативно-справочные Гражданский кодекс РФ;
Трудовой кодекс РФ;
Закон РФ «О защите прав потребителей».
2 Организационно- распорядительные Коллективный договор;
Штатное расписание.
3 Организационно-регламентирующие Должностная инструкция
4 Организационно-методические Рекомендации по организации подбора и отбора персонала;
Положение о системе оплаты труда;
5 Экономические Положение о премировании работников
Из перечисленных в таблице 11 структурообразующих документов хотелось бы выделить штатное расписание и должностные инструкции. Однако в организационной структуре управления АО «Тандер» РЦ Магнит отсутствует положение об организационной структуре и положение о подразделениях. Что в свою очередь не позволяет построить эффективную систему контроля над деятельностью аппарата управления на анализируемом предприятии и создаёт определённый ряд трудностей при выявлении дефектов организационной структуры управления.
Штатное расписание определяет состав структурных подразделений из должностей работников, а также формирует окладную часть фонда заработной платы работников 22; с. 336.
Далее рассмотрим следующий структурообразующий документ, которым является должностная инструкция. Которая в свою очередь представляет собой документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой должности и содержащей требования к работнику занимающего данную должность.
АО «Тандер» РЦ Магнит для всех работников аппарата управления, разработаны должностные инструкции.
На основании выше сказанного АО «Тандем» РЦ Магнит имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу организационной структуры предприятия. Основными структурообразующих документами является штатное расписание и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить должного эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели и задачи каждого структурного подразделения. Примером такого комплексного документа может быть Положение об организационной структуре 27; с. 391.
Таким образом, в АО «Тандер» РЦ Магнит необходимо разработать положение об организационной структуре. Это позволит контролировать работу аппарата управления.
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в АО «Тандер» РЦ Магнит имеет линейно-функциональный вид.
При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов занимается специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений.
Для более детального рассмотрения организационной структуры управления, была составлена подробная схема, в которой четко расписаны все функциональные отделы анализируемого предприятия, также указаны должности, входящие в тот или иной отдел. Отметим так же что, некоторые структурные подразделения рассмотрены нами в индивидуальном порядке.
Организационная структура АО «Тандер» представлена на рисунке 7 14; с. 116.
147256451435Общее собрание акционеров
00Общее собрание акционеров
2853690135255
1463040180975Совет директоров
00Совет директоров
285369012065
1405255105410 Директор
00 Директор
4320540214630433006590805393001521463034728152241552672715214630236791520510514916152241541224915214630
right158750Отдел управления персоналом
00Отдел управления персоналом
3187065146050Ревизионно-аналитический отдел
00Ревизионно-аналитический отдел
1653540146050Отдел безопасности
00Отдел безопасности
left133985Бухгалтерия
0Бухгалтерия
3968115247015270129037465
4625340197485Отдел комплектации и прямой доставки
00Отдел комплектации и прямой доставки
3272790168910Отдел размещения
00Отдел размещения
1739900107950Отдел документального сопровождения
00Отдел документального сопровождения
571598425Отдел контроля и качества
00Отдел контроля и качества
120586581280
720090121285Хозяйственный отдел
00Хозяйственный отдел
Рисунок 7- Организационная структура АО «Тандер» РЦ Магнит
Как видно из рисунка 7 структура управления относится к линейно-функциональному типу

.
Таким образом, высшим органом управления АО «Тандер» является Общее собрание акционеров, к исключительной компетенции которого относится избрание членов правления и членов контрольного совета.
Общее собрание акционеров проводится ежегодно, в сроки, установленные уставом Общества. На годовом Общем собрании акционеров решается вопрос об избрании совета директоров, резервационной комиссии, утверждение аудитора Общества, рассматривается предоставленный советом директоров годовой отчет Общества.
Совет директоров является наблюдательным советом и осуществляет общее руководство деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетентности Общего собрания акционеров 11; с. 272.
Члены Совета директоров избираются годовым Общим собранием акционеров сроком на один год. Лица, избранные в состав совета директоров, могут переизбирается неограниченное количество раз.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором - единоличным исполнительным органом Общества.
В непосредственном подчинении генерального директора находится девять основных отделов предприятия. Далее для большей наглядности рассмотрим организационную структуру каждого из отделов АО «Тандер» РЦ Магнит.
Организационная система бухгалтерии представлена на рисунке 8.
192024062230Бухгалтерия АО «Тандер» РЦ Магнит
00Бухгалтерия АО «Тандер» РЦ Магнит
2977515301625
189166523495Главный бухгалтер
00Главный бухгалтер
2967990159385
center81280Заместитель главного бухгалтера
00Заместитель главного бухгалтера
170116410796004063365825500294894046355
729615141605Бухгалтер 1 категории
00Бухгалтер 1 категории
3949065132080Бухгалтер 3 категории
00Бухгалтер 3 категории
center113030Бухгалтер 2 категории
00Бухгалтер 2 категории
Рисунок 8- Организационная структура бухгалтерии АО «Тандер»
Бухгалтерия представлена главным бухгалтером в непосредственном подчинении, которого находится заместитель главного бухгалтера. В свою очередь в подчинении у заместителя главного бухгалтера находятся: бухгалтера первой, второй и третьей категории.
В обязанности главного бухгалтера входит подготовка главной финансовой и бухгалтерской отчетности, обеспечивает взаимодействие между бухгалтерией и аудиторами во время проведения проверок.
Заместитель главного бухгалтера находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера. И осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия. В непосредственном подчинении заместителя главного бухгалтера находятся бухгалтера первой, второй и третьей категории.
Бухгалтер 1 категории осуществляет операции по валютным и рублевым банковским счетам, а также расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
Бухгалтер 2 категории выполняет работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Также принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов.
Бухгалтер 3 категории осуществляет отражение операций по учету услуг сторонних организаций, учет расчетов с поставщиками, подрядчиками работ, учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, а также учет доходов будущих периодов 28; с.143.
Далее более подробно будет рассмотрен ревизионно- аналитический отдел АО «Тандер» РЦ Магнит. Данный отдел выполняет следующие функции:
- разработка и реализация программ по осуществлению проверок хозяйственной деятельности подразделений;
- осуществляет непосредственный контроль над планированием, поступлением и использованием денежных средств;
- проведение экспертизы разногласий, которые возникают между различными подразделениями.
На рисунке 9 представлена организационная структура ревизионно-аналитического отдела АО «Тандер» РЦ Магнит.
center139065Ревизионно-аналитический отдел АО «Тандер» РЦ Магнит
00Ревизионно-аналитический отдел АО «Тандер» РЦ Магнит
2920365139065
center251460Заместитель директора по ревизионно - аналитической работе
00Заместитель директора по ревизионно - аналитической работе
424434020955027298652000251367790247650
4101465158750Учетчик
00Учетчик
1948815130175Ревизор-аналитик
00Ревизор-аналитик
24765139700Старший ревизор
00Старший ревизор
Рисунок 9- Организационная структура ревизионно-аналитического отдела АО «Тандер» РЦ Магнит
Из представленного рисунка следует, что непосредственным руководителем ревизионно-аналитического отдела на предприятии АО «Тандер» РЦ Магнит является заместитель директора по ревизионно-аналитической работе в подчинении, которого находится старший ревизор