Анализ информационно-аналитической деятельности библиотек образовательных учреждений

С целью исследования информационно-аналитической деятельности библиотек образовательных учреждений были отобраны и проанализированы материалы с сайтов следующих библиотек:
Научная библиотека Пензенского государственного университета;
Научно-техническая библиотека Пензенского государственного технического университета.
Научная библиотека Пензенского государственного университета (ПГУ) [3] ежеквартально подготавливает библиографические указатели новых поступлений. Библиографические записи в указателе расположены по разделам ББК, а внутри — по алфавиту заглавий и авторов. Каждая библиографическая запись имеет шифр (индекс ББК и авторский знак), библиографическое описание, указание на место хранения и количество экземпляров. Из научно-справочного аппарата в указателях представлен только перечень условных обозначений мест хранения литературы. В указателях нет содержания и титульного листа.
Также Научная библиотека Пензенского государственного университета организует доступ к удаленным отечественным, зарубежным информационным ресурсам. Оформлена подписка на ЭБС Издательства "Троицкий мост", ЭБС ZNANIUM.COM, ЭБС Лань, ЭБС ЮРАЙТ, ЭБС BOOK.ru, ЭБС IPRbooks, ЭБС Библиокомплектатор, ЭБС Консультант студента, Электронная медицинская библиотека "Консультант врача", ЭБД РГБ, БД Polpred.com [43].
В библиотеке осуществляется информационно-аналитическое обслуживание путем индивидуального и группового информирования преподавателей и руководства вуза.
Индивидуальное информирование (избирательное распространение информации) — периодическое оповещение преподавателей о новинках литературы по их профилю (новые поступления в библиотеку; издания, выявленные по библиографическим указателям). Индивидуальное информирование преподавателей проводится потому, что они при исполнении профессиональных обязанностей должны систематически самостоятельно знакомиться с новой информацией по своему предмету

. Оно осуществляется Научной библиотекой ПГУ оперативно с определенной периодичностью.
При обслуживании по системе ИРИ сотрудники библиотеки ориентируются на весь документальный поток, а не только на новые поступления литературы. При этом содержание документов раскрывается с помощью лаконичной аннотации и набора ключевых слов, чтобы максимально точно можно было определить суть документа. Информация доводится регулярно и по возможности оперативно на электронную почту абонентов ИРИ. Потребности абонентов уточняются с помощью карт обратной связи.
В Научной библиотеке ПГУ для работы библиографы ведут две картотеки: картотеку абонентов ИРИ и картотеку тем, необходимых абонентам. В картотеке абонентов ИРИ содержится информация обо всех принятых на информирование преподавателей с кафедр университета. В настоящее время по системе ИРИ Научная библиотека обслуживает 63 абонента по 77 темам. Требуемая абонентам информация разной тематической направленности: «Заболевания полости рта» (кафедра «Стоматология»), «Дошкольное воспитание», «Нарушения речи» (кафедра «Дошкольное и дефектологическое образование»), «Экологические проблемы современности» (кафедра «Зоология и экология»), «Фотосинтетическая активная радиация» (кафедра «Общая биология и химия»), «Новые информационные технологии» (кафедра «Вычислительная техника») и др. Абоненты системы ИРИ работают на разных кафедрах, информация им предоставляется по мере накопления, примерно один раз в месяц.
Управленческий персонал ПГУ (ректор, проректор, деканы факультетов) информируется по системе дифференцированного обслуживания руководства — ответственный библиограф периодически анализирует текущий поток информации и готовит для руководителей обзорные справки, доклады, тематические подборки, дайджесты, таблицы фактических данных.
В библиотеке ПГУ по системе ДОР обслуживается 13 абонентов: ректор, проректора, 10 деканов и руководитель учебной части университета