Анализ действующей системы адаптации персонала в ООО «Мамси»

Как выявлено в п.2.2, в 2018 г. значительно увеличилась численность персонала, уволившихся по собственному желанию в первые два месяца работы.
Возможная причина - на стадии адаптации, в этой связи необходимо проанализировать процесс адаптации на предприятии с целью выявления причин частых увольнений персонала на начальном рабочем этапе. В настоящее время в ООО «Мамси» действующая система адаптации персонала регламентирована Положением об адаптации персонала (Положение). Порядок проведения мероприятий по адаптации в ООО «Мамси» состоит из следующих этапов (рисунок 2.10):
Порядок проведения мероприятий по адаптации в ООО «Мамси»
1. Вводное ориентационное собеседование
2. Ознакомление с локальной нормативной базой Общества
4. Ознакомление с рабочим местом и производственными функциями
3. Выбор наставника определяет руководитель отдела или службы совместно инспектором отдела кадров
5. Прохождение вводного инструктажа по безопасности труда
6. Организация предаттестационной подготовки для руководителей и специалистов
7. Отслеживание наставником промежуточных результатов самостоятельной работы нового работника
Порядок проведения мероприятий по адаптации в ООО «Мамси»
1. Вводное ориентационное собеседование
2. Ознакомление с локальной нормативной базой Общества
4. Ознакомление с рабочим местом и производственными функциями
3. Выбор наставника определяет руководитель отдела или службы совместно инспектором отдела кадров
5. Прохождение вводного инструктажа по безопасности труда
6. Организация предаттестационной подготовки для руководителей и специалистов
7. Отслеживание наставником промежуточных результатов самостоятельной работы нового работника
Рисунок 2.10 – Порядок проведения мероприятий по адаптации в ООО «Мамси»
1. Вводное ориентационное собеседование.
2. Ознакомление с локальной нормативной базой Общества.
3. Выбор наставника определяет руководитель отдела или службы совместно инспектором отдела кадров.
4. Ознакомление с рабочим местом и производственными функциями.
5. Прохождение вводного инструктажа по безопасности труда.
6. Организация предаттестационной подготовки для руководителей и специалистов. Ответственный – непосредственный руководитель.
7. Отслеживание наставником промежуточных результатов самостоятельной работы нового работника.
Адаптационный период в ООО «Мамси» составляет 3 месяца и совпадает с периодом испытательного срока, установленного ТК РФ и закрепленного в Коллективном договоре Общества.
В целях детального изучения основных аспектов системы адаптации персонала в ООО «Мамси» был проведено анкетирование 100 молодых специалистов в течение 2018-2019 г

. Цель опроса: выявление уровня удовлетворенности процессом адаптации молодых специалистов на предприятии. Характеристика респондентов представлена в таблице 2.7.
Таблица 2.7 – Характеристика респондентов по вопросам адаптации молодых специалистов ООО «Мамси» за 2018 год
Категории работников Кол-во человек Возраст Образование
Зам. руководителей 15 От 32 до 35 Высшее
Специалисты 30 От 25 до 35 Высшее
Служащие 2 От 25 до 35 Высшее
Работники 53 От 23 до 35 среднее профессиональное, высшее
Из таблицы видно, что наибольший процент опрошенных составляют работники – 53 чел., далее специалисты – 30 чел., замы руководителей – 15 чел. и служащие – 2 чел. Опрошенные респонденты имеют преимущественно высшее образование, средний возраст респондентов - 30 лет.
Респондентом была предложена анкета (представленная в Приложении 4), вопросы в которой разделены на три группы в зависимости от вида адаптации: экономическая, социально-психологическая, психофизиологическая с учетом условий работы в фармацевтической промышленности.
Как видно из таблицы респонденты на 50% удовлетворены экономической составляющей адаптации. Ситуация с психофизиологической адаптацией лучше, но значения по разным критериям различны и колеблются от 6,5 до 9,0 баллов. Примерно такая же картина в социально-психологической части вопросов: самый низкий балл – 6.0, а самый высокий – 9,5. По данным проведенного исследования, показатель уровня адаптации молодых специалистов в ООО «Мамси» приближен к среднему значению, что свидетельствует об отсутствии системной работы в плане адаптации вновь прибывших молодых специалистов.
Таблица 2.8 - Результаты анкетирования по вопросам адаптации молодых специалистов ООО «Мамси» с учетом специфики фармацевтической промышленности
Факторы адаптации Уровень удовлетворенности
1. Экономические факторы, в т.ч.
система оплаты труда в фармацевтической промышленности 6,0
система премирования 6,0
система предоставления льгот 6,5
2. Психофизиологические факторы, в т.ч.
условия труда фармацевтической промышленности 8,0
условия места работы 8,0
отсутствие конфликтов на работе 9,0
возможность карьерного роста 7,5
поддержка в работе со стороны коллег 6,5
3. Социально-психологические факторы:
взаимоотношения в коллективе между всеми сотрудниками организации 7,0
взаимоотношения между работником и коллегами 8,5
наличие чувства гордости за принадлежность именно к этой организации 9,5
отсутствие напряженности и конфликтности в коллективе 8,5
удовлетворенность от выполняемой работником работы 6,0
наличие интереса к работе на фармацевт