Алгоритм разработки системы адаптации персонала

Универсальных систем адаптации персонала не существует, поэтому в деятельности каждой организации должна быть сформирована индивидуальная система, учитывающая специфику деятельности организации и ее цели.
Основные этапы формирования системы адаптации персонала в деятельности организации представлены на рисунке 3.
1653540205740Решение о постановке в организации системы адаптации персонала
0Решение о постановке в организации системы адаптации персонала
2815590280035
167640010795Выделение и формирование элементов системы адаптации персонала
0Выделение и формирование элементов системы адаптации персонала
280987580010
1676400125730Установление центров ответственности в рамках системы адаптации персонала
0Установление центров ответственности в рамках системы адаптации персонала
2828925182880
1666875222885Разработка и утверждение форм отчетности в рамках системы адаптации персонала
0Разработка и утверждение форм отчетности в рамках системы адаптации персонала
2819400283845
168592511430Утверждение положения об адаптации персонала
0Утверждение положения об адаптации персонала
2828925289560
127254012065Внедрение системы адаптации персонала в деятельность организации
00Внедрение системы адаптации персонала в деятельность организации
Рисунок 3 – Этапы формирования системы адаптации персонала в деятельности организации
При формировании системы адаптации персонала важно не только соблюдать последовательность подходов к разработке системы, но и предусмотреть полное раскрытие всех элементов системы.
Иерархическая последовательность формирование элементов системы адаптации персонала отражена на рисунке 4.
40728897620Оценка
00Оценка
3472815140970
176784013017500407289081915Принятие решений
00Принятие решений
348234020574000349186519621517678401295403256280247651

. Цели
001. Цели
4072890137160Контроль
00Контроль
348234011430040824159525Персонал
00Персонал
21837652698752. Объекты
002. Объекты
34918651314454082415102870Процессы и их результаты
00Процессы и их результаты
177165081280
4072890186690Способ измерения
00Способ измерения
4082414260985Способ фиксации данных
00Способ фиксации данных
34632901333532658052603503. Оценка
003. Оценка
34823401447803482340135255178117590805
40728899525Состав измерителей
00Состав измерителей
762009525Система адаптации персонала организации
00Система адаптации персонала организации
15392408255
408241586360Системный или внесистемный вариант
00Системный или внесистемный вариант
34823408064532658052362204. Форма
004. Форма
407289053975Связь с кадровой политикой организации
00Связь с кадровой политикой организации
350139011684000348234097790179070083820
411099084455Группировка и предоставление отчетности
00Группировка и предоставление отчетности
4082415233680Управления
00Управления
349186516510021932902000255. Методы
005. Методы
1781175243840
3491866812800040862251905Контроля
00Контроля
Рисунок 4 – Иерархическая последовательность формирование элементов системы адаптации персонала в деятельности хозяйствующего субъекта
Важное внимание при разработке системы адаптации персонала должно уделяться процессу ее мониторинга. На данном этапе следует:
четко определить показатели, характеризующие результативность проведения мероприятий по адаптации персонала;
выбрать из совокупности альтернатив оптимальные для деятельности конкретной организации методы оценки результативности проведения мероприятий по адаптации персонала;
систематически проводить контрольные действия по результативности процессов адаптации;
обобщать полученные результаты оценки, в целях последующего приема на основании них управленческих решений.
Основные виды контроля, которые должны реализоваться в рамках системы адаптации персонала отражены в таблице 2.
Таблица 2 – Основные виды контроля, которые должны реализоваться в рамках системы адаптации персонала
Вид контроля Цель контроля Ответственный Сроки выполнения
Повседневный контроль Повседневное отслеживание правильности и своевременности выполнения поставленных задач Наставник / тренер / коуч Ежедневно
Промежуточный контроль Оценка процесса вхождения в должность Руководитель подразделения, специалист по адаптации персонала, наставник Через две недели, через месяц
Социально-психологический контроль Обратная связь от нового сотрудника: вхождение в коллектив, впечатления Специалист по адаптации персонала Ежемесячно
Итоговый контроль Оценка соответствия работника должности, оценка вхождения в коллектив (в виде оценки по результатам испытания) Руководитель подразделения, специалист по адаптации персонала, наставник, тренер Через 2-3 месяца
Качественно организованная система адаптации персонала должна отвечать таким принципам как:
надежность;
обособленность;
непрерывность;
своевременность;
сопоставимость;
периодичность;
экономичность.
Наглядно рекомендуемая структура положения об адаптации персонала в деятельности организации представлена в таблице 3.
Таблица 3 – Рекомендуемая структура положения об адаптации персонала в деятельности организации
Общие положения Направления действия положения
Термины и определения
Цели, задачи и принципы управления адаптацией персонала Цель оценки и управления адаптации персонала
Задачи оценки и управления адаптацией персонала
Принципы оценки и управления адаптацией персонала
Методика проведения адаптации персонала в деятельности организации Методы управления адаптацией персонала
Лица ответственные за проведение адаптации персонала
Процесс управления и контроля адаптацией персонала Этапы проведения оценки и контроля адаптации персонала
Управление адаптацией персонала
Мониторинг состояния адаптации персонала
Отчетность по процессу адаптации персонала
Процесс разработки системы адаптации персонала в деятельности хозяйствующего субъекта не такой простой процесс, как может показаться по началу.
В рамках разработки системы адаптации персонала могут возникнуть множественные проблемы, основные из которых систематизированы и представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Наиболее популярные проблемы, характерные для разработки системы адаптации персонала в деятельности организации
Наименование проблемы Характер проблемы Разрешение проблемы
Цель и задачи системы адаптации персонала неясны Организационная проблема Обязательное документирование целей и задач
Система адаптации персонала не позволяет достигать целей, стоящих перед организацией Организационная проблема Корректировка цели, цель системы адаптации персонала должны позволять достигать цели деятельности организации
Сопротивление участников системы адаптации персонала в ее реализации Организационная проблема Поднять заинтересованность сотрудников за счет мотивации и т.п.
Отсутствие единых критериев оценки результативности системы адаптации персонала Методическая проблема Разработка и утверждение единых подходов к оценке результативности системы адаптации персонала
Таким образом, разработка системы адаптации персонала в организации сложный процесс, от которого напрямую зависит ее эффективность.