Учетно-контрольные инструменты использования фонда оплаты труда

Аннотация
В статье проведен анализ учетно-контрольных инструментов использования фонда оплаты труда. Методология исследования – анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.
В современных условиях особое значение приобретают человеческие ресурсы. Именно на рациональном их управлении и организации зависит дальнейшее качественное развитие любой компании. Соответственно, высшее руководство организаций прикладывает максимальные усилия для того, чтобы рациональным образом выстроить систему управления человеческими ресурсами.
Одним из рычагов такого управления выступает использование фонда оплаты труда.
Отметим, что фонд оплаты труда базируется на сразу нескольких важнейших показателях, среди которых абсолютно все расходы на заработную плату персонала организации, также сюда относятся надбавки, премии и иные компенсационные выплаты. Особенно следует обратить внимание, что фонд оплаты труда является важнейшим источником формирования пенсионных отчислений, страховых взносов. Соответственно, данный показатель является важным не только на уровне управления компанией, а также и для правительственных органов.
Помимо этого, особенное место в структуре прибыли каждого работника организации принадлежит зарплате. Зарплата есть и остается для большинства работников первостепенным источником прибыли, а, соответственно, и в будущем станет главным мотиватором роста производительности и эффективности труда. [2]
Фонд оплаты труда любого работающего зависит от его личного вклада в конечные результаты деятельности фирмы. Фонд зарплаты регулируется налогообложением, при этом он не ограничен максимальными размерами. Законом регулируется только наименьший размер оплаты труда организаций. Интерес к работе сотрудников организации в результатах собственной деятельности зависит от выбранной формы зарплаты и также воздействует на итоги финансово-хозяйственной деятельности определенной организации. Для действий экономических законов рыночные отношения предоставляют право выбора, соответственно, нужны способы и инструменты, позволяющие грамотно оценивать финансовые процедуры, происходящие в организации и уже на данном основании принимать важные решения в управлении.
Система внутреннего контроля организуется руководством фирмы для обеспечения наиболее результативного исполнения каждыми сотрудниками собственных обязанностей при осуществлении хозяйственных операций. Внутренний контроль выявляет законность данных операций и их экономическую целесообразность для фирмы. Система внутреннего контроля охватывает все субъекты фирмы, все области его деятельности и деятельность любого сотрудника.
Организация внутреннего контроля расчетов с сотрудниками по оплате труда носит комплексный характер и включает контроль следования нормативных и правовых актов, которые касаются трудового закона, грамотности начисления различных типов оплат, грамотности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в общем по организации, начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера, а также в общем контроль за применением фонда оплаты труда. [3]
Для более результативного управления деятельностью фирмы, управления расходами в частности, затратами на оплату труда, контроля за применением фонда оплаты труда, количеством работающих целесообразно совмещение организации системы внутреннего контроля с исследованием главных показателей, наиболее наглядно характеризующих тенденции и зависимости анализируемых явлений.
Рассматривая динамику фонда оплаты труда, нужно помнить о факторах, которые оказывали воздействие на отклонения от плановых показателей. В последующем данные факторы будут подлежать анализу, их исследуют для установки степени воздействия на результативный показатель.
При анализе показателей трудовых ресурсов в основном обращается внимание на то, как фирма обеспечена нужным персоналом

. С данной целью анализируются: состав и структура работников, обеспеченность организации и его подразделений работниками, управленцами, обеспеченность квалификационным составом работающих, движение рабочей силы. На структуру сотрудников фирмы оказывают воздействие особенности производства, его специализация и масштабы производственной процедуры.
Волжский завод металлоконструкций считается крупнейшим предприятием с различным составом сотрудников. Так как основной деятельностью фирмы считается оказание услуг, большой удельный вес в структуре будут занимать работники. [1]
Показатели 2016 год % 2017 год % 2018 год %
Количество сотрудников всего 845 100 873 100 852 100
в т. ч. рабочие 700 82,84 724 82,93 691 81,10
специалисты 93 11,01 91 10,42 98 11,50
руководители 42 4,7 46 5,27 51 5,99
служащие 10 1,18 12 1,37 12 1,41
На основании приведенной таблицы можно сделать вывод, что за период 2016-2018 гг наблюдалась достаточно стабильная ситуация по численности сотрудников в компании.
По ходу исследования качественного состава сотрудников выявлялось, что руководители и специалисты имеют образование, соответствующее занимаемому месту, в обозначенные сроки проходят аттестацию, обмениваются опытом труда с иными фирмами металлоконструкций.
Для характеристики движения рабочей силы будут рассчитывать и анализировать динамику трех показателей: коэффициента поступления трудовой силы, коэффициента выбытия и текучести кадров.
Важно сказать, что технологические изменения в характере труда вызывают перемены и в системе вознаграждения: намного обширнее используют повременную и повременно-премиальную системы вознаграждения. Их применение инициирует необходимость развития технически обоснованных нормативов труда, а также организацию учета исполнения обозначенных бригаде нормированных зданий, норм обслуживания, нормативов численности. Для учета фактически исполненного задания используются многодневные накопительные документы, лицевые счета экономии, которые делают легче учет и контроль показателей хозрасчетной работы бригады. Бригадная форма организации труда будет вызывать разные методы распределения коллективного заработка между членами бригады. Перемены, которые обусловлены распределением заработка между членами бригады, будет влечь за собой развитие алгоритмов подсчета вознаграждения на ЭВМ, а также форм первичной документации, применяемой в автоматизированном учете затрат труда и его вознаграждения. В общем, применение ЭВМ помогает сделать лучше технологию обработки первичной документации по учету труда: возникает комплексность, непрерывность, многовариантность расчетов, уменьшаются периоды обработки информации, растет аналитичность данных.
На данный момент работы предприятия, результат эволюционного развития средств вычислительной и информационной техники помогает увеличивать область управления трудом и его вознаграждением, интегрировать внутреннюю и внешнюю информацию о вознаграждении персонала в пределах учетной системы, так как политика и практика управления вознаграждением реализуется, как в контексте корпоративной, так и внешней среды.
В современных условиях стимулирующие выплаты выносятся на первостепенный план развития стратегии управления трудовыми ресурсами. Данная тенденция происходит ввиду инновационных подходов к мотивации персонала, где ключевым звеном является совершенствование системы денежной мотивации.
Для оценивания рациональности расхода средств на вознаграждения сотрудников применяются неколичественные критерии, такие, как рост производительности труда, совершенствование качественного состава трудовой силы, текучесть рабочей силы