Тайм-менеджмент, как способ повышения эффективности использования человеческих ресурсов предприятия

Аннотация: Управление временем в современных реалиях становится всё более и более востребовано, особенно в кругах людей, ведущих бизнес, умеющих зарабатывать и ценящих свою жизнь. Они понимают, что тайм-менеджмент – это способ повышения эффективности человеческих ресурсов в любом бизнесе, на любом предприятии.
Однако, существует проблема, заключающаяся в том, что отнюдь не всем людям близки по духу и подходят по психологическому складу жесткий порядок и постоянное планирование. Так, творческим натурам, например, лучше работать в условиях спонтанности действий и свободы выбора, потому что в таких условиях будет повышаться их работоспособность и эффективность деятельности.
Управление временем - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Поэтому, видится наиболее уместным следующее определение тайм-менеджмента: тайм-менеджмент – это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими личными целями, для выполнения бизнес-целей и следования ценностями.
Актуальность данной темы состоит в том, что в современных условиях тайм - менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Под тайм - менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.
В данной статье раскрывается понимание тайм-менеджмента на личном, командном и корпоративном уровне, рассматривается, что понимается под управлением временем. Обращается внимание на то, как разные категории людей относятся ко времени и делам.
Автор высказывает своё мнение об эффективном личном планировании дня начинающего предпринимателя, указывает на необходимость введения тайм-менеджмента на каждом предприятии с целью повышения эффективности использования человеческих ресурсов. Использование тайм-менеджмента, по мнению автора, ведёт к повышению производительности труда.
Abstract: Time management in modern realities is becoming more and more popular, especially in the circles of people who run businesses, are able to earn money and value their lives. They understand that time management is a way to improve the efficiency of human resources in any business, at any enterprise.
However, there is a problem, which is that not all people are close in spirit and suitable for psychological warehouse strict order and constant planning. For example, it is better for creative people to work in conditions of spontaneity of actions and freedom of choice, because in such conditions their efficiency and effectiveness will increase.
Time management is an action or process of training conscious control over the amount of time spent on specific activities that specifically increases efficiency and productivity.
Initially, management was attributed only to business or work, but over time the term has expanded to include personal activities with the same Foundation. Therefore, the following definition of time management seems most appropriate: time management is a technology that allows you to use irreplaceable life time in accordance with your personal goals, to fulfill business goals and follow values.
The relevance of this topic is that in modern conditions, time management is an integral part of the activities of any successful company. Time management refers to the technology of organizing time and improving the efficiency of its use.
A time management system is a combination of processes, tools, techniques, and methods. Usually, time management is a necessity in the development of any project, since it determines the project completion time and scale.
This article reveals the understanding of time management at the personal, team and corporate levels, and examines what is meant by time management. Attention is drawn to how different categories of people relate to time and business.
The author expresses his opinion on effective personal planning of the day of a novice entrepreneur, points out the need to introduce time management at each enterprise in order to improve the efficiency of human resources use. The use of time management, according to the author, leads to increased productivity.
Ключевые слова: время, временной ресурс, человеческие ресурсы, бизнес-цель, результат, менеджмент, тайм-менеджмент, эффективность, деятельность, имитация бурной деятельности, технология управления временем, инструменты планирования, приоритезация, mind-map

.
Keywords: time, time resource, human resources, business goal, result, management, time management, efficiency, activity, simulation of rapid activity, time management technology, planning tools, prioritization, mind-map.
Среди всех организационных ресурсов самым важным является работник организации, поскольку эффективность работы предприятия зависит от использования современных приемов и методов повышения собственной действенности в своей деятельности. Время также является значимым человеческим ресурсом, с помощью которого мы сможем рационализировать свою работу, тем самым, улучшив работу всего предприятия в целом.
В современном мире чаще всего жалуются на нехватку времени, потому что никто не знает, сколько времени на самом деле было потрачено впустую и почему так произошло? Никто не считает, сколько времени в день уходит не на саму работу, а на так называемую, имитацию бурной деятельности, когда человек думает, что он работает, а на самом деле выполняет действия, не приводящие к результату.
А время – это невосполнимый и ограниченный ресурс. Время невозможно вернуть, восстановить. Поэтому важнейшей задачей тайм-менеджмента на современном этапе развития бизнеса и общества является эффективное управление временем как ресурсом.
Тайм-менеджмент – это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии со своими личными целями, для выполнения бизнес-целей и следования ценностями.
Постоянные изменения деятельности (внедрение и использование новых систем управления, создание новых продуктов и их выведение на рынок) становятся, как правило, стандартной ситуацией в деятельности компаний и организаций и влекут за собой увеличение объемов выполняемых руководителями задач, вызывают необходимость поиска запасов времени на осуществление инновационных проектов.
В связи с этим фундаментальными компетенциями современного сотрудника в настоящее время стали умение эффективно планировать время на любом уровне (личном, командном, корпоративном) и способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.
Под управлением временем подразумевается исполнение задач и распределение всех ресурсов, управление человеком собственной деятельностью.
При введении технологии управления временем на предприятии, нужно пройти три основных этапа или направления внедрения: личный тайм-менеджмент, командный тайм-менеджмент и корпоративный тайм-менеджмент.
Разберем каждый из этих этапов подробнее:
Личный тайм-менеджмент. Здесь нет никаких ограничений в методах или инструментах организации своей работы, так как необходимо учитывать личностные ориентиры в выборе инструментария. На данном этапе можно каждый день составлять список дел, требующих немедленного выполнения. Но не стоит забывать и о досуге, который тоже целесообразно вносить в список дел. Записывать и сохранять свои записи можно как в обычном бумажном ежедневнике, так и в электронных приложениях, которые специально разработаны для этого [2, с. 114].
Думается, что эффективное личное планирование дня начинающего предпринимателя или фрилансера, включает распределение всего списка ежедневных дел на три составляющие: для бизнеса, для семьи, для себя. Тогда сохраняется рациональность и баланс, который позволяет не перегореть раньше времени, погружаясь в работу, а также выполнять работу равномерными порциями, но постоянно, т.е. в системе. Системная работа эффективнее в разы, по сравнению с бессистемной деятельностью от раза к разу, как бы «наплывами», т.к. при системном подходе запланированный результат достигается быстрее.
Командный тайм-менеджмент включает в себя уже группу людей, взаимодействия которых происходит «по горизонтали», между не подчиненными друг другу сотрудниками. Кроме того, для эффективного роста появляется дополнительный стимул от наличия команды, от ощущения совместной деятельности, от данных обещаний, запланированных общих дел и т.д.
Для данного этапа не все методы и инструменты, применяемые в личном тайм-менеджменте, будут эффективны. В командном тайм-менеджменте значимую роль занимает взаимодействие работников, потому что здесь происходит согласование собственных целей и планов, учитывая неизбежные функциональные и личностные конфликты, несовпадение интересов, важность сдерживать обещания. Инструментами для командного тайм-менеджмента могут стать Microsoft Project, Redmine или Google Docs.
Корпоративный тайм-менеджмент чем-то похож на командный, но, прежде всего, ориентирован на отношения «по вертикали», то есть «руководитель – подчиненный», так и в обратную сторону