Механизм внедрения в систему управления ГТП инструментария контроллинга управления МТР

Аннотация
В статье проведен анализ актуального вопроса механизма внедрения в систему газотранспортного предприятия инструментария контроллинга управления материально-технических ресурсов. Научная новизна статьи заключается в анализе системы контроллинга в контексте управления определенной отраслью.
Ключевые слова: внедрение, управление, контроллинг, управление, ресурсы, материально-техническое обеспечение.
Механизмы контроллинга в системах управления предприятия находят все более широкое применение с учетом их зависимости от полноты и качества материально-технического обеспечения ресурсами. На примере газотранспортного предприятия разберем, каким образом в классическую схему управления материально-техническими ресурсами внедряются инструменты контроллинга.
Основное предназначение контроллинга заключается в координировании процессов во внутренней и внешней среде предприятия. В примере с ГТП система контроллинга подразумевает выстраивание двух основных процессов - управления (с планированием и контролем обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами) и исполнения в соответствии с запланированным снабжением необходимыми ресурсами. Внедрение системы контроллинга на ГТП начинается с определения целей и задач предприятия, их переноса на систему управления процессами. [1]
В рамках системы контроллинга осуществляется техническая координация с управлением и контролем технических процессов внутри предприятия и координация персонала с регулированием работы и действий персонала, занятого в системе управления материально-техническими ресурсами. Внедрение инструментов контроллинга в области управления материально-техническими ресурсами происходит в виде встраивание его механизмов в существующую систему управления предприятием.
При этом классическая система управления предприятием и система контроллинга в области управления материально-техническими ресурсами получают статус субстанций. Контроллинг внедряется в действующую систему управления предприятием с целью сохранения уже используемых и вновь внедряемых механизмов координации. Контроллинг, как и общая система управления предприятием, должен быть гибким и способным адаптироваться под изменения среды.
Таким образом, контроллинг на ГТП внедряется как отдельный механизм управления не предприятием в целом, а отдельной отраслью его деятельности - обращения с материально-техническими ресурсами

.
С внедрением системы контроллинга в существующую систему управления предприятием происходит выстраивание двух подсистем, обеспечивающих его функционирование. Речь идет о подсистеме планирования и осуществления контроля, а также о подсистеме с обеспечением информационными ресурсами. [2]
Действие подсистемы планирования и осуществления контроля распространяется на такое направление деятельности, как управление персоналом, выстраивание подсистемы планирования и контроллинга происходит с ее подключением к подсистеме обеспечения информационными ресурсами, которая уже функционирует на предприятии. Что характерно, обе подсистемы позволяют координировать действия участников той и другой подсистемы.
Более того, система контроллинга подключается к системе исполнения. Координация в системе контроллинга выстраивается путем принятия эффективных управленческих решений (должностное лицо в статусе контроллера должно принимать такие управленческие решения, которые соответствуют целям предприятия), реагирования на изменения в окружающей среде (в данном случае задача контроллера сводится к приспосабливаемости под изменения во внешней среде), информационного обеспечения (реализации функций контроллинга способствует качественная работа обеспечения информационными ресурсами).
В общей системе управления предприятием контроллинг рассматривается в качестве вторичной управленческой системы. Направление его деятельности охватывает сразу 3 функции.
В рамках системы контроллинга должен быть использован механизм для координации действий между сотрудниками, участвующими в управлении материально-техническими ресурсами, планирования снабженческой деятельности на основе информационных связей с отделом снабжения. [3]
С учетом сильной зависимости ГТП от технологий и материальных ресурсов при выстраивании системы контроллинга должны быть предусмотрены механизмы приспособления под изменения во внешней среде, к примеру, с запретом на покупку оборудования и технология за рубежом предприятие должно подключиться к программе импортозамещения и начать поиски новых поставщиков внутри страны. При выстраивании системы контроллинга также должны быть предусмотрены механизмы для осуществления контроля над операциями снабжения, технологическими операциями и операциями по использованию имеющихся запасов материально-технических ресурсов.
При выстраивании системы контроллинга в части управления материально-техническими ресурсами осуществляется разработка системы планирования с соответствием принципу горизонтального и вертикального планирования