В ходе аудиторской проверки экспортного объединения аудитор установил

В конце 2020 года ЦБ внес поправки в Указание № 3210-У, так упростили правила выдачи денег под отчет, установили новые обязанности кассиров при приеме и выдаче денег, также есть ряд и других поправок. Изменения вступили в силу 30 ноября 2020 года. С 2021 года организация может сама устанавливать срок, в который подотчетник должен представить авансовый отчет. Такое правило работодатель прописывает в своих внутренних локальных актах, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Требования отчитаться по подотчетным суммам в трехдневный срок (по командировочным выплатам) исключили.
Ограничений по срокам, на которые выдаются подотчетные деньги на хозяйственные нужды, в законодательстве нет.
Таким образом, если при оформлении приказа (распоряжения) на выдачу денежных средств в подотчет указана дата отчета за выданные денежные средства, а сотрудник не отчитался или не возвратил их своевременно, то в этой ситуации у компании есть один месяц после истечения даты возврата на удержание невозвращенного подотчетного аванса . Для этого необходимо издать распоряжение руководителя об удержании выданных средств из заработной платы, ознакомить с ним подотчетника и получить от него согласие на удержание в письменном виде.
Если работник не согласен с удержанием, то компании придется взыскивать денежные средства через суд. Срок исковой давности по подотчетным суммам составляет три года с момента невозврата. В течение этого времени у компании есть возможность подотчетные суммы, не возвращенные в срок, взыскать в судебном порядке.
Отметим, что неподтвержденный документально расход в интересах организации, невозвращенный и невзысканный своевременно подотчет, по мнению ИФНС, является доходом работника, и с него нужно удержать НДФЛ