Установить контрольные процедуры для проверки ситуации.
2. Определить нормативные документы, которыми следует руководствоваться при проверке основных средств.
3. Проверить достоверность отражения операций по модернизации основного средства в бухгалтерском учете и отчетности.
4. Подготовить обобщающий вывод по ситуации для включения в акт ревизии.
Решение
1. Контрольные процедуры:
Запрос о процессе инициирования ремонта и текущего обслуживания (учетная политика, документооборот по учету ремонтных работ)
Запрос о расходах на ремонт (учетная политики, договор подряда и акты приема передачи отремонтированных ОС)
Запрос о методе бухгалтерского и налогового учета затрат на модернизацию (учетная политика)
Запрос о расходах на ремонт основных средств (план-график ремонта основных средств, дефектная ведомость, акт приема передачи отремонтированных основных средств,справка о стоимости выполненных работ)
Инспектирование (договор подряда, первичные докумнты по списанию материалов, табель учета рабочего времени, ф. ОС6)
2. Нормативные документы:
Закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Положение по ведению бухучета в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, где регламентированы базовые аспекты учета непосредственно ОС. А именно говорится, что следует причислять к ОС, а также на какие группы классифицируются ОС в фирме. Кроме того, приводятся правила расчета учетной стоимости ОС.
ПБУ 6/01 об учете ОС, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н. Данное ПБУ является основным нормативным документом, в котором рассматриваются такие вопросы: определение понятия ОС, классификация ОС по разным группам, корректное определение срока полезного использования ОС, оценка учетной стоимости, механизмы и правила начисления амортизации. Также приводятся указания, как следует отражать сведения об ОС в отчетности фирмы.
Методические указания по учету ОС, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н
. Документ более подробно раскрывает и поясняет правила, закрепленные в ПБУ 6/01.
ПБУ 9/99 «Доходы компании» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденные приказами Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н и № 33н соответственно. Указанные ПБУ устанавливают, в каком порядке следует признавать доходы и расходы фирмы при приобретении ОС или при выбытии объектов ОС компании.
Методические указания по проведению инвентаризации, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В данном документе для компании представляют интерес правила и алгоритм проведения инвентаризации ОС.
План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Указанным документом компаниям необходимо руководствоваться для того, чтобы корректно отражать операции, связанные с движением ОС в фирме (а также с начислением амортизации по ним) на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
3. Модернизация ОС, которые уже полностью самортизированы и имеют остаточную стоимость, равную нулю, в нормативно-правовых актах не имеется особых указаний на то, каким образом должны учитываться расходы на модернизацию в таком случае. Так что поступать следует аналогично общему принципу:
В бухгалтерском учете увеличить первоначальную стоимость на сумму затрат по модернизации. Остаточная стоимость будет равна сумме затрат на модернизацию.
Пересмотреть СПИ, оценивая, сколько еще времени будет использоваться объект с учетом проведенных работ.
Рассчитать годовую амортизацию, исходя из новых данных.
В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета затрат, связанных с проведением модернизации основного средства, необходимо использовать счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», списание таких затрат на текущие расходы не допускается