Сделайте записи в акте ревизии по представленной ситуации. Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями. Укажите контрольные мероприятия, которые необходимо провести при проверке нематериальных активов в организации.
Решение
В учете организации выявлены нарушения, в части отражения лицензии на проведение общестроительных работ в составе НМА на счет 04. Произведенные организацией расходы, связанные с получением лицензии, учитываются в соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Согласно этой норме затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.
Журнал хозяйственных операций
№ п/п
Содержание операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Приобретена программа по обработке данных 23 400 08 60
2 Принята к учету программа 23 400 04 08
3 Начисление амортизации по программе 650 26 05
4 Расходы на лицензию (срок действия – 5 лет) 30 000 97 76
5 Ежемесячно списываем на расходы (1/60) 500 25 97
При проверки нематериальных активов необходимо учитывать, что согласно ПБУ 14/2000, в составе нематериальных активов организаций могут учитываться только объекты интеллектуальной собственности, а если быть точнее, то исключительные права на результаты интеллектуальной собственности (включая авторские права на программы для ЭВМ и базы данных).
Отношения с поставщиками и иными сторонними лицами по приобретению компьютерных программ строятся на основе статьи 138 ГК РФ и Закона РФ от 23 сентября 1992 года № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Согласно статье 11 Закона № 3523-1 исключительные права на программу для ЭВМ или базу данных передаются на основании договора, составленного в письменной форме, содержащего такие существенные условия, как объем и способы использования программы, порядок выплаты и размер вознаграждения, срок действия договора.
Исключительные права на программы для ЭВМ или базу данных, созданных работниками организации в связи с выполнением трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежат работодателю (см