Проведите анализ АВС и ХУZ для ассортимента материалов на строительной базе «Отделстрой». Исходные данные представлены в табл. 1 и 2.
Таблица 1
Правила выбора позиций материалов.
Правила выбора наименований в табл. 2. Правила выбора наименований в табл. 2.
Выбрать по 2 через четыре позиций Начиная с 70-й
Примечание:
В результате отбора данных на складе материалов должно присутствовать 30 ассортиментных позиций
Таблица 2
Характеристики ассортимента материалов на базе строительной компании (руб.)
№ п/п Наименование позиции Средний запас за квартал Реализация за квартал
1-й 2-й 3-й 4-й
1 Теплая одежда 200 180 0 0 50
2 Уровень 10 5 5 0 5
3 Лампочки 50 20 30 10 15
4 Замки 40 10 10 10 20
5 Плитка керамич. 400 100 120 90 150
6 Плитка мозаич. 100 20 30 40 10
7 Герметик 4000 1010 1030 1050 950
8 Резина 1280 320 340 300 310
9 Швеллер 370 95 110 95 90
10 Долото 50 10 10 20 20
11 Кислор. баллоны 460 120 130 110 120
12 Гвозди 2500 600 620 700 680
13 Трубы (10) 670 160 180 140 190
14 Сетки 110 10 0 60 50
15 Дверные блоки 8012 2100 1850 1900 2500
16 Оконные блоки 15 014 5000 3500 4612 4850
17 Известь 2250 530 560 540 570
18 Шпаклевка 980 230 260 270 240
19 Шпингалеты 120 20 30 10 60
20 Плинтус 840 190 160 210 260
21 Обои 23 400 5280 5600 5600 6000
22 Клеенка 130 30 50 40 30
23 Пассатижи 20 0 5 20 5
24 Сверла 220 50 60 40 70
25 Ванна 5400 1760 800 560 2280
26 Унитаз 3200 600 800 1100 700
27 Задвижки 65 15 20 20 25
28 ДВП 880 230 230 200 140
29 Стремянки 80 5 15 35 40
30 Спец. одежда 5400 1760 800 560 2280
ИТОГО 76251 - - -
Решение
1) Продифференцируем ассортимент по методу АВС.
Цель данного анализа – снижение затрат на содержание запасов. Объектами управления являются запасы различных товаров (исходных данных представлены номерами позиций). Признаком дифференциации ассортимента на группы А, В и С является стоимость запасов отдельной товарной позиции в общем объеме запасов.
Рассчитаем долю отдельных позиций ассортимента в общей стоимости запасов. Упорядочим объекты управления в порядке убывания доли в общем запасе, рассчитаем для каждой позиции долю нарастающим итогом.
Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:
- в группу А включают позиции, составляющие 80% стоимости запасов (20% ассортимента);
- в группу В включают следующие 15% стоимости запасов или до 95% нарастающим итогом (30% ассортимента);
- в группу С включают позиции, составляющие оставшиеся 5% в стоимости запасов (50% ассортимента).
Результаты АВС анализа представим в таблице 3, расположенной ниже.
Таблица 3
АВС-анализ представленного ассортимента
Первичный список Упорядоченный список Группа
№ п/п
Ср. запас за квартал, руб. Доля поз. в общем запасе, % № Ср. запас за квартал, руб. Доля поз. в общем запасе, % Доля с нар. итогом, %
1 200 0,26 21 23 400 30,69 30,69 А
2 10 0,01 16 15 014 19,69 50,38
3 50 0,07 15 8012 10,51 60,89
4 40 0,05 25 5400 7,08 67,97
5 400 0,52 30 5400 7,08 75,05
6 100 0,13 7 4000 5,25 80,30 B
7 4000 5,25 26 3200 4,20 84,49
8 1280 1,68 12 2500 3,28 87,77
9 370 0,49 17 2250 2,95 90,72
10 50 0,07 8 1280 1,68 92,40
11 460 0,60 18 980 1,29 93,69
12 2500 3,28 28 880 1,15 94,84
13 670 0,88 20 840 1,10 95,94 C
14 110 0,14 13 670 0,88 96,82
15 8012 10,51 11 460 0,60 97,42
16 15 014 19,69 5 400 0,52 97,95
17 2250 2,95 9 370 0,49 98,43
18 980 1,29 24 220 0,29 98,72
19 120 0,16 1 200 0,26 98,98
20 840 1,10 22 130 0,17 99,15
21 23 400 30,69 19 120 0,16 99,31
22 130 0,17 14 110 0,14 99,46
23 20 0,03 6 100 0,13 99,59
24 220 0,29 29 80 0,10 99,69
25 5400 7,08 27 65 0,09 99,78
26 3200 4,20 3 50 0,07 99,84
27 65 0,09 10 50 0,07 99,91
28 880 1,15 4 40 0,05 99,96
29 80 0,10 23 20 0,03 99,99
30 5400 7,08 2 10 0,01 100,00
По данным таблицы 2 построим кривую АВС-анализа (рисунок 1).
Рисунок 1
. Кривая АВС-анализа
Таким образом, в результате АВС-анализа получены следующие три группы запасов:
Группа А включает в свой состав самые важные ресурсы, локомотивы компании (позиции 21, 16, 15, 25, 30 и 7), которые приносят максимальную прибыль или продажи. Компания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов, а, следовательно, ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться и быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны.
Группа В представляет собой группу ресурсов (позиции 26, 12, 17, 8, 18 и 28), которые обеспечивают хорошие стабильные продажи/ прибыль компании. Данные ресурсы также важны для компании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами. Данные ресурсы обычно являются «дойными коровами», относительно стабильны в краткосрочной перспективе.
Группа С представляет собой наименее важную группу ресурсов в компании. Обычно ресурсы данной группы (оставшиеся позиции списка) тянут компанию вниз или не приносят дохода. При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.
2) Продифференцируем ассортимент по методу XYZ.
В исходных данных таблицы 2, расположенной выше, приведены показатели стоимости запасов по каждой позиции по 4-м кварталам. Считается, что запасы создаются в зависимости от спроса и отражают его колеблемость. Для правильного планирования необходимо оценить колебания запасов и разделить все позиции (в соответствии с вариантом) на основе выполнения XYZ –анализа.
Рассчитаем коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента. Результат внесем в таблицу 4, расположенную ниже.
Коэффициенты вариации () вычислим по формуле:
,
где - значение спроса по оцениваемой позиции за каждый период (квартал);
- среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции за все
периоды (кварталы);
- число кварталов, за которые произведена оценка.
Выстроим ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации