При кадровом аудите трудовых договоров выяснилось, что оригинал трудового договора сотрудника отсутствует. У работника его экземпляр также утерян. В наличии только дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописано - " трудовой договор читать в новой редакции".
Необходимо ли заключать новый трудовой договор или достаточно этого дополнительного соглашения?
Работник был принят на работу в 1997 году на должность преподавателя. Затем в 2003 году переведен на должность заместителя руководителя. Далее было много изменений, переименований предприятия, перемещений и т.д. По всем этим движениям есть допсоглашения, они в наличии. Изначально структура была в прямом подчинении администрации города и все документы хранились там. Потом договоры передали в нашу, уже выделенную структуру. Есть акт передачи документов, но без конкретных указаний имени и фамилии в трудовом договоре.
Актов об утере трудового договора нет, заявления работника об утере договора нет.
В трудовой книжке все перемещения, переименования и пр. указаны.
Сейчас работник занимает должность заместителя руководителя.
Как нам быть? Что необходимо предпринять?
Муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный культурно-досуговый центр"
ХМАО, УСНО
ОТВЕТ НА ЗАПРОС:
Справка носит консультационный характер. Ответственность за дальнейшее использование клиентом подготовленного ответа эксперт не несет.
В соответствии с материалами СПС «КонсультантПлюс»
1) Как нам быть? Что необходимо предпринять?
Решение
В данном случае вам необходимо восстановить трудовой договор.
Обоснование:
В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ).
Согласно 56 ТК РФ, трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В соответствии со ст.67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами
. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Если трудовой договор утерян обеими сторонами, то это не прекращает трудовые отношения, вместе с тем его наличие в письменном виде является обязательным.
В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью: приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, личной карточки формы N Т-2, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности, дополнительных соглашений и других.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора
Заказать работу
на новый заказ в Автор24.
