Предприятие работает с 10 поставщиками. Данные о годовом обороте приведен в таблице 1.
Таблица 1 – Годовой оборот поставщиков
Поставщики Оборот, у.д.е.
1 2045
2 74
3 386
4 1623
5 92
6 74
7 456
8 243
9 25
10 80
Ниже в таблице 2 приводятся результаты анализа материальных запасов (поставляемых десятью поставщиками) по степени важности (например, для производства)
Таблица 2 – Анализ материальных запасов по степени важности
Название материального запаса Степень важности Поставщики
А 1 1,5,8
Б 2 4,6,7,10
В 1 2,4,7
Г 3 1,3,9
Д 1 3,4, 8
Е 3 2,5,6
Проанализируйте поставщиков, используя АВС-анализ. Дайте комментарии по оптимизации работы с поставщиками.
Решение
Поскольку исследуемое предприятие сотрудничает с огромным множеством поставщиков по поставке продукции и товаров, проведем АВС-анализ по основным поставщикам. Для этого качестве параметра определим стоимостной объем оборота продукции; отсортируем основных поставщиков по убыванию параметра; рассчитаем удельный вес оборота каждого поставщика по отношению к суммарному обороту за аналогичный период; а также определим удельный вес с накопительным итогом. В качестве рекомендуемого распределения будем использовать следующее:
Группа А - поставщики, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет первые 75% от общей суммы поставляемой продукции.
Группа В - следующие за группой А поставщики, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 50% до 80% от общей суммы поставляемой продукции.
Группа С - оставшиеся поставщики, сумма долей с накопительным итогом которых, составляет от 80% до 100% от общей суммы поставляемой продукции (табл. 3).
Таблица 3 – АВС-анализ поставщиков
Поставщики Поступление продукции Удельный вес нарастающим итогом Группа
Оборот, у.д.е. Удельный вес, %
1 2045 40,11 40,11 A
4 1623 31,84 71,95
7 456 8,94 80,89 В
3 386 7,57 88,47
8 243 4,77 93,23
5 92 1,80 95,04 С
10 80 1,57 96,61
2 74 1,45 98,06
6 74 1,45 99,51
9 25 0,49 100,00
ИТОГО 5098 100,00 -
Таким образом, согласно полученным результата 71,95 % объема поставок приходится лишь от двух поставщиков №1 и №4, которые вошли в состав группы А. Данные поставщики составляют 20 % в общем количестве приведенных в таблице, соответственно, на данном этапе риск попадания в зависимость от них со стороны исследуемого предприятия невысок.
В группу В вошло три поставщика, на которых приходится 21,28% общего оборота
. Концентрация этого числа партнеров в общем обороте поставок составляет 30 %, что является вполне достаточным для резерва А-группы, а следовательно, поставщики группы В - основные претенденты для попадания в доминирующую группу.
Остальные 5% оборота обеспечивали оставшиеся пять поставщиков – группа С. Данная группа, напротив, слишком разрозненна, поскольку количество поставщиков ее составляющих составляет 50 % от общего их числа. Объемы поставок некоторых из них характеризуют едва ли не единичные контакты с исследуемым предприятием. Данный факт отражает, что по отдельным товарным позициям силы центра исследуемого предприятия распылены, что может привести к снижению эффективности организации хозяйственный связей с поставщиками данной классификационной группы.
На основе этого анализа можно сделать вывод о преимуществе работы с определенными поставщиками для данного предприятия. Так, если расходы на мероприятия в сфере закупок необходимо сократить, то целесообразно уделить внимание, прежде всего А-поставщикам, поскольку более интенсивная работа с ними может повлиять на общий оборот предприятия.
Далее проведем VEN-анализ, основанный на анализе материальных запасов по степени важности (табл. 4).
Таблица 4 – VEN-анализ
V – группа поставщиков жизненно важных товаров (1)
А, В, Д
E – группа поставщиков необходимых товаров (2)
Б
N – группа поставщиков второстепенных товаров (3)
Г, Е
AX 1, 4 AY 4 AZ 1
BX 7, 3, 8 BY 7 BZ 3
CX 5, 2 CY 10, 6 CZ 5, 2, 6, 9
Таким образом, по жизненно важным товарам исследуемое предприятие имеет достаточное количество ключевых поставщиков, а также обеспечивает возможность минимизации рисков, связанных со сбоем эффективности связей с поставщиками данной группы, наличием таких поставщиков, как 7, 3 и 8 (группа В), а также 5 и 2 (группа С)