Постановка задачи. Исходные задачи представлены перечнем работ/задач

Решение задачи базируется на использовании принципа Парето, согласно которому в процессе работы за первые 20% расходуемого времени, руководителем достигается 80% итогового результата; остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога.
Иначе говоря, руководителю не рекомендуется первоначально браться за решение самых простых и легких задач. которые требуют, как правило, минимальных затрат рабочего времени. Следует приступать к решению задач, сообразуясь с их значением и важностью.
Принцип Парето лежит в основе анализа АВС, согласно которому доли в процентах более важных и менее важных дел в их общем количестве остаются в целом неизменными.
Установление приоритетов с помощью анализа АВС:
Задачи группы А
Задачи группы В
Задачи группы С
Очень важные Важные Менее важные
15% всех задач
65% общей значимости 20% всех задач
20% общей значимости 65% всех задач
15% общей значимости
Не подлежат делегированию Подлежат частичному делегированию Подлежат обязательному делегированию
Решение практической ситуации
№
п/п
Перечень задач, намеченных руководителем к исполнению Приоритетность выполнения работ Возможность
делегирования
Группа задач
12 . Встреча с представителями фирмы «Hewlett Packard» 1 нет А
3. Консультация у юриста 2 нет
6. Подготовка документов для сдачи в архив 3 нет
7. Передача документов в архив 4 да В
15. Подготовка заявки на материально-техническое снабжение 5 да
9. Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 6 да
14. Подготовка материалов к годовому отчету 7 да С
17 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего экономиста 8 да
4