Отразить операции на бухгалтерских счетах и ответить на вопросы:
- можно ли недостачу денежных средств перекрыть излишками по денежным документам?
- на кого возлагается ответственность за недостачу денежных средств в кассе?
- каким способом можно возместить недостачу денег в кассе?
Решение
Журнал регистрации хозяйственных операций
№ п/п Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Дт Кт
1 При инвентаризации выявлена недостача денежных средств в кассе 42000 94 50.1
2 При инвентаризации выявлен излишек в кассе денежных документов 33000 50.3 91.1
3 Сумма недостачи отнесена на кассира 42000 73.2 94
4 Сумма недостачи внесена кассиром в кассу 42000 50 73.2
5 Сумма недостачи удержана из заработной платы 42000 70 73.2
6 В выявленной недостаче виновное лицо не установлено 42000 91.2 94
Недостачу денежных средств нельзя покрыть излишками денежных документов, так как в соответствии с п 5.3. Методических указании по инвентаризации имущества и финансовых обязательств взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах
.
Так как с кассиром при приеме его на работу заключается договор о материальной ответственности, то кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст