Необходимо провести анализ ассортимента по методам АВС и XYZ, в результате чего распределить ассортиментные позиции по группам и сформулировать соответствующие рекомендации по управлению запасами.
Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Исходные данные
Номер позиции Средний запас за год по позиции, руб. Реализация за квартал, руб.
I квартал II квартал III квартал IV квартал
1 4900 4000 3700 3500 4100
2 150 240 300 340 400
3 200 500 600 400 900
4 1900 3300 1000 1500 2000
5 150 50 70 180 20
6 450 450 490 460 480
7 900 1400 1040 1200 1300
8 2500 400 1600 2000 2900
9 3800 3600 3300 4000 3400
10 690 700 1000 1100 800
Решение
1) Выполним анализ запасов методом АВС-анализа, в качестве критерия классификации выберем средние запасы за год по позициям.
Для этого рассчитаем долю отдельных позиций ассортимента в общей стоимости запасов. Упорядочим объекты управления в порядке убывания доли в общем запасе в таблице 2, расположенной ниже. Рассчитаем для каждой позиции долю нарастающим итогом.
Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:
- в группу А включают позиции, составляющие 80% стоимости запасов (20% ассортимента);
- в группу В включают следующие 15% стоимости запасов или до 95% нарастающим итогом (30% ассортимента);
- в группу С включают позиции, составляющие оставшиеся 5% в стоимости запасов (50% ассортимента).
Таблица 2 – АВС-анализ представленного ассортимента
Первичный список Упорядоченный список Группа
Номер позиции Средний запас за год по позиции, руб. Доля позиции в общем запасе, % Номер позиции Средний запас за год по позиции, руб. Доля позиции в общем запасе, % Доля нарастающим итогом, %
1 4900 31,33 1 4900 31,33 31,33 A
2 150 0,96 9 3800 24,30 55,63
3 200 1,28 8 2500 15,98 71,61
4 1900 12,15 4 1900 12,15 83,76 B
5 150 0,96 7 900 5,75 89,51
6 450 2,88 10 690 4,41 93,93
7 900 5,75 6 450 2,88 96,80 C
8 2500 15,98 3 200 1,28 98,08
9 3800 24,30 2 150 0,96 99,04
10 690 4,41 5 150 0,96 100,00
По данным таблицы 2 построим для наглядности диаграмму Парето АВС-анализа (рис. 1).
Рисунок 1. Диаграмма Парето АВС-анализа
В состав группы А включаются товарные позиции 1, 9 и 8, которые составляют около 80% всех запасов предприятия, в группу В – товарные позиции 4, 7 и 10, в группу С – все остальные.
Таким образом, целесообразно сделать вывод, что в первую очередь следует осуществлять контроль над уровнем запаса товаров, включаемых в состав группы А
.
2) С целью определения оправданности данного количества хранимых запасов проведем еще один АВС-анализ, критерием классификации которого выступает суммарный объем реализации за год (табл. 3).
Таблица 3 – АВС-анализ представленного ассортимента
Первичный список Упорядоченный список Группа
Номер позиции Реализация за год, руб. Доля позиции в общем запасе, % Номер позиции Реализация за год, руб. Доля позиции в общем запасе, % Доля нарастающим итогом, %
1 15300 26,06 1 15300 26,06 26,06 A
2 1280 2,18 9 14300 24,35 50,41
3 2400 4,09 4 7800 13,28 63,69
4 7800 13,28 8 6900 11,75 75,44
5 320 0,54 7 4940 8,41 83,86 B
6 1880 3,20 10 3600 6,13 89,99
7 4940 8,41 3 2400 4,09 94,07
8 6900 11,75 6 1880 3,20 97,28 C
9 14300 24,35 2 1280 2,18 99,46
10 3600 6,13 5 320 0,54 100,00
По данным таблицы 3 построим для наглядности диаграмму Парето АВС-анализа (рис. 2).
Рисунок 2. Диаграмма Парето АВС-анализа
Согласно проведенному АВС-анализу, в состав группы А включаются товарные позиции 1, 9, 4 и 8, в группу В – товарные позиции 7, 10 и 3, в группу С – все остальные. Необходимо отметить, что все товарные позиции из группы А предыдущего АВС-анализа также включаются в состав группы А данного анализа, что доказывает необходимость четкого контроля уровня запасов данных товаров.
Наибольший объем выручки приносят товарные позиции, которые формируют группу А, по этой причине логистической службе предприятия следует обеспечивать постоянное наличие данных товаров.
3) С целью более точного формирования системы управления запасами данного предприятия выполниv анализ методом XYZ-анализа, целью которого является распределение позиций ассортимента по группам в зависимости от степени неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции.
Рассчитаем коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента по формуле:
v=SRср×100%,
где S – среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период;
Rср – средний объем реализации за этот же период.
Выстроим ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации