Нарисуйте схему организации правовой работы в холдинге, состоящем из 3 юридических лиц, в одном из которых есть юридическая служба, в другом – юридический отдел, в третьем только один юрисконсульт.
Определите цели и задачи юридической службы, отдела, юрисконсульта.
Решение
Юридическая служба, юридический отдел и юрисконсульт имеют одну общую задачу: правовое обеспечение деятельности компании. Функции юридического отдела и юрисконсульта полностью идентичны и различаются только по объему работы.
Предложенная условиями задачи схема: юридический лица с наличием самостоятельных юристов (отделов, служб) в каждом из них, не вполне соответствует российской действительности.
Чаще всего холдинг формируется по следующей схеме:
В этом случае юридическая служба холдинга (управляющей компании) является ведущей для юридических служб (отделов, юрисконсультов) дочерних компаний, при этом выделяются вопросы компетенции юридической службы холдинга, юридических служб (отделов, юрисконсультов) дочерних компаний, и предметы совместного ведения.
Основные задачи любого юридического подразделения заключаются в следующем:
- представлении законных интересов предприятия;
- обеспечении выполнения задач и функций при помощи правовых инструментов;
- повышении экономических и укреплении финансового показателей, применяя правовые средства в работе;
- содействии обеспечения законности органами управления предприятия;
- организации и подготовке локальных нормативных актов.
В целом в холдинге все руководители юридических служб дочерних и зависимых обществ должны подчиняться главе юридической службы холдинга
. Это означает, что юристы юридических подразделений дочерних компаний обязаны руководствоваться стандартами работы, выработанными юридической поддержкой управляющей компании. Но понятно, что непосредственным руководителем для них все равно остается руководитель их локальной юридической службы. Он самостоятельно расставляет юристов внутри службы исходя из их компетенций, ставит задачи и сроки для их выполнения, согласует отпуск и решает другие подобные вопросы.
Чтобы такой стандарт взаимодействия работал эффективно, руководитель юридической службы холдинга должен взять на себя несколько обязательных задач.
Во-первых, он должен самостоятельно определять структуру и функционал всех юридических служб.
Во-вторых, принимать основные кадровые решения, касающиеся руководителей юридических служб предприятий и корпоративного центра. Подбор региональных юристов – целиком и полностью компетенция руководителя соответствующей местной юридической службы. Участие управляющей компании здесь ограничено получением информации от руководителя юридической службы бизнес-единицы о том, что в юридическую службу принят новый юрист (с приложением его резюме, контактной информации и т. д.).
В-третьих, главный юрист холдинга должен установить стратегические цели руководителям локальных юридических служб, а также оценку достижения этих целей