Магазин занимается розничной продажей товаров. Еженедельно происходит обновление и доставка товаров. Необходимо дать рекомендации по управлению запасами для имеющихся товарных позиций магазина. Статистика по продажам различной продукции за равные периоды времени представлена в таблице 9.1 (6 вариант).
Таблица 9.1
Номенклатура продукции для проведения АВС–XYZ-анализа
Номер группы Оборот, июнь, руб. Оборот, июль, руб. Оборот, август, руб.
1 308214 313598 316991
2 30642 28972 30483
3 27739 29163 27798
4 8303 5539 5998
5 284185 284450 275920
6 106558 109985 128068
7 11551 11781 18174
8 23701 13017 20683
9 27742 20638 26926
10 8198 6713 5881
11 111917 126776 113454
12 61156 52767 56294
13 15058 16383 26682
14 26283 24186 27662
15 321797 320129 311290
16 41947 40695 44183
17 23866 25657 14877
18 13547 14538 11858
19 120103 114063 111355
20 114033 121652 109135
Решение
Перенесем исходные данные в программу Excel, затем рассчитаем оборот за квартал по каждой группе товаров, используя функцию СУММ. Результат расчета отражены на рисунке 9.1, расположенном ниже.
Рис. 9.1. Расчет оборота за квартал по номенклатуре товаров
Отсортируем группы товаров по параметру «Оборот за квартал»: Excel → Данные → Сортировка, от максимальной суммы оборота к минимальной, т. к. в группу А попадает продукция с максимальным показателем анализируемого признака. Результаты отражены на рисунке 9.2, расположенном ниже.
Рис. 9.2. Сортировка по убыванию показателей анализируемого признака
Рассчитаем долю оборота по каждому товару. Так для позиции №15 доля оборота будем рассчитываться с помощью формулы =Е2/СУММ($E$2:$E$21)*100. Результаты расчета представлены на рисунке 9.3, расположенном ниже.
Рис. 9.3. Определение доли продукции в объеме предприятия
Рассчитаем долю прибыли с накопительным итогом:
- для первого наименования товара в ячейке G2 следует записать формулу =F2;
- для второй группы наименований товаров в ячейке G3 формула примет вид =F3+G2;
- для последующих наименований товаров скопируем формулу из ячейки G3 в диапазон ячеек G4:G21.
Результат расчета представлен на рисунке 9.4, расположенном ниже.
Рис. 9.4. Оценка доли оборота с накопительным итогом для товарных позиций
Так как в группу А входит 15–25 % товаров с наибольшей величиной, в нашем случае наблюдается прибыль
. При этом суммарная их доля не должна превышать 80 %. Аналогичные действия выполняем для групп В и С.
Используя функцию ЕСЛИ, определим границу до 80 % для группы товаров А и границу до 95 % для групп товаров В, а остальное войдет в группу С. Таким образом, функция для определения принадлежности первого товара (ячейка Е2) к группе А, В или С будет следующей: =ЕСЛИ(G2<=80%;"A";ЕСЛИ(G2<=95%;"B"; ЕСЛИ(G2<=100%;"C"))).
Аналогичным образом определяется принадлежность к группам других представленных товаров. Результаты расчета приведены на рисунке 9.5, расположенном ниже.
Рис. 9.5. АВС-анализ прибыли от реализации товаров
Отобразим полученные результаты вычислений в графическом виде по столбцу G (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Кривая АВС-анализа
Для проведения XYZ-анализа необходимо иметь данные не только в среднем за период (квартал, год), но и за более короткий промежуток (месяц, квартал). В условии задачи даны значения показателей по месяцам, а также произведен расчет показателя в целом за квартал. Поэтому следует рассчитать коэффициент вариации по каждой товарной позиции.
Например, коэффициент вариации по товарной позиции №15 рассчитаем как =СТАНДОТКЛОН.Г(B2:D2)/СРЗНАЧ(B2:D2) и составит 1,45 % (формат ячейки – процентный)