К нотариусу обратился Иванов А.Г. с просьбой засвидетельствовать копию паспорта, которая необходима ему для представления в регистрирующий орган для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Каковы действия нотариуса? Возможно ли в этом случае свидетельствование верности копии не всего паспорта в целом, а только выписки из него (например, выписки о регистрации Иванова по месту его жительства)?
Решение
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ
. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
При регистрации ИП копию паспорта нет необходимости заверять у нотариуса только тогда, когда учредитель подает документы в инспекцию лично и подписывает заявление в присутствии сотрудника инспекции. В остальных случаях копию паспорта для регистрации предприятия необходимо заверить нотариально.
Заверение паспорта нотариусом необходимо, когда: - заявление на регистрацию предприятия подается по интернету - при отправке заявки копия паспорта не нужна, ее следует предоставить в ИФНС, после окончания регистрации, когда учредитель получит приглашение в налоговую, перед получением официального свидетельства;
- заявление и документы направляются в инспекцию почтой или через курьерскую службу доставки;
- заявление и документы предоставляются в инспекцию посредством доверенного лица.
Заверение копии паспорта для регистрации ИП в России может осуществлять нотариус, имеющий право работать от имени РФ - это правило необходимо учесть заявителям, которые проживают в другом государстве и желают направить документы на регистрацию через доверенное лицо, а также иностранным гражданам, планирующим основать собственное дело в России. Доверенность, которая дает представителю заявителя право предоставить регистрационный комплект документов в инспекцию, а также забрать свидетельство о регистрации, должна быть заверена нотариально