Инкассатору сдана выручка согласно копии препроводительной ведомости от 30 мая в сумме 18 500 руб. При пересчете денег в банке обнаружено наличие 18 400 руб., о чем составлен акт и зачислено на расчетный счет 1 июня 18 400 руб.
При обработке выписка банка бухгалтер составил проводки:
Дт51 Кт57 – 18 400
Дт50 Кт57 – 100
Установите, имеют ли место нарушения? В чем они состоят? Сделайте исправительные записи и аудиторское заключение?
Решение
Согласно п. 5 ПБУ 22/2010 "ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ" ошибка, допущенная в текущем году, исправляется необходимыми записями на дату выявления ошибки.
При выявлении излишка или недостачи денежных средств сотрудником банка при принятии их у сотрудника инкассаторской службы составляется акт вскрытия и пересчета вложенных денег в трех экземплярах. Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй направляется организации, третий экземпляр передается инкассаторским работникам.Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Это подтверждает судебная практика
. Однако, если инкассатор принял дефектную сумку он, согласно действующему законодательству, несет перед своим клиентом материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств (постановление ФАС ЗСО от 05.05.2009 № Ф04-2204/2009 (4483-А70-8)).
Выявленная недостача может быть отнесена на виновных лиц (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на прочие расходы (счет 91.2 «Прочие расходы»), если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков. Виновное лицо несет ответственность в размере среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя организации (ст. 248 ТК РФ), а свыше — по добровольному согласию или по решению суда.
Кассир организации является материально ответственным лицом и несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и причиненный ущерб