Если на основе акта осмотра основного средства (например стула)

Списание основных средств (ОС) регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. В пп. 75–86 этих указаний оговорены этапы, которые должны быть пройдены при оформлении выбытия ОС.
Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.
Комиссия по выбытию:
проверяет ОС на возможность его функционирования, сверяет его состояние с технической документацией и информацией из бухучета, выясняет рациональность ремонта;
при нереальности восстановления функций объекта устанавливает причины списания;
определяет виновных лиц, если причиной списания служит досрочный выход из строя по чьей-то вине;
определяет, какие запасные части и детали списываемого ОС могут еще использоваться, оценивает их рыночную стоимость, следит за действиями с цветными и драгоценными металлами, входящими в состав объекта;
составляет акт о списании ОС.
В акте о списании отражают следующие моменты:
дату изготовления или постройки ОС;
дату принятия к бухучету;
срок полезного использования;
первоначальную стоимость;
изменение стоимости;
начисленную амортизацию;
причины списания;
качественные характеристики основных деталей.
Внесение таких данных предусмотрено типовыми бланками актов, имеющими разную форму в зависимости от вида выбывающего ОС