Дифференцировать ассортимент по методу АВС

1) Продифференцируем ассортимент по методу АВС.
Целью данного анализа является снижение затрат на содержание запасов, объектами управления выступают запасы различных товаров (исходных данных представлены номерами позиций). Признаком дифференциации ассортимента на группы А, В и С является стоимость запасов отдельной товарной позиции в общем объеме запасов.
Рассчитаем долю отдельных позиций ассортимента в общей стоимости запасов. Упорядочим объекты управления в порядке убывания доли в общем запасе в таблице 2. Рассчитаем для каждой позиции долю нарастающим итогом.
Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:
- в группу А включают позиции, составляющие 80% стоимости запасов (20% ассортимента);
- в группу В включают следующие 15% стоимости запасов или до 95% нарастающим итогом (30% ассортимента);
- в группу С включают позиции, составляющие оставшиеся 5% в стоимости запасов (50% ассортимента).
Таблица 2 – АВС-анализ представленного ассортимента
Первичный список Упорядоченный список Группа
Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. Доля позиции в общем запасе, % Номер позиции Средний запас за год по позиции, тыс. руб. Доля позиции в общем запасе, % Доля нарастающим итогом, %
1 470 1,90 9 8900 35,99 35,99 А
2 1980 8,01 10 4970 20,10 56,09
3 670 2,71 7 3450 13,95 70,04
4 470 1,90 8 2650 10,72 80,75 В
5 380 1,54 2 1980 8,01 88,76
6 790 3,19 6 790 3,19 91,95
7 3450 13,95 3 670 2,71 94,66
8 2650 10,72 1 470 1,90 96,56 С
9 8900 35,99 4 470 1,90 98,46
10 4970 20,10 5 380 1,54 100,00
По данным таблицы 2 построим график АВС-анализа (рис. 1).
Рисунок 1. Кривая АВС-анализа
Таким образом, в результате АВС-анализа получены следующие три группы запасов:
Группа А – самые важные ресурсы, локомотивы компании, приносят максимальную прибыль или продажи . Компания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов, а, следовательно, ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться и быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны.
Группа В – группа ресурсов, которые обеспечивают хорошие стабильные продажи/ прибыль компании. Данные ресурсы также важны для компании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами. Данные ресурсы обычно являются «дойными коровами», относительно стабильны в краткосрочной перспективе.
Группа С – наименее важная группа в компании. Обычно ресурсы группы С тянут компанию вниз или не приносят дохода. При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.
2) Продифференцируем ассортимент с помощью XYZ-анализа.
В исходных данных таблицы 1, расположенной выше, приведены показатели стоимости запасов по каждой позиции по 4-м кварталам. Считается, что запасы создаются в зависимости от спроса и отражают его колеблемость. Для правильного планирования необходимо оценить колебания запасов и разделить все позиции на основе выполнения XYZ –анализа.
Цель XYZ-анализа — распределение позиций ассортимента по группам в зависимости от степени неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции.
Рассчитаем коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента. Результаты внесем таблицу 3, расположенную ниже.
Коэффициенты вариации () вычислим по формуле:
,
где xi - значение спроса в i-м периоде (месяц, квартал, год) по оцениваемой позиции;
x- среднее (среднемесячное, среднеквартальное, среднегодовое) значение спроса по оцениваемой позиции;
n — количество периодов (месяцев, кварталов, лет), за которые проведена оценка.
Выстроим ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации