Анализ эффективности выполнения проекта с применением метода освоенного объема.
Задача. Строительная компания для формирования отчетности по статусу проекта измеряет показатели проекта методом отчетности по освоенному объему. Плановая длительность проекта составляет 8 недель. В таблице 1 нарастающим итогом представлены данные по проекту, собранные в течение первых 4-х недель.
Необходимо ответить на вопросы
а. чему равен индекс выполнения стоимости для 4-ой недели?
b. чему равен бюджет по завершении проекта в течение 4-ой недели?
с. Чему равно отклонение по стоимости для 4-ой недели?
d. чему равен прогноз по завершении на 4-ой недели?
2. Необходимо прокомментировать текущий статус проекта – в соответствие с рассчитанными показателями.
Неделя PV плановый объём AC фактическая стоимость EV освоенный объём
1 1000 1000 1000
2 3000 2000 2500
3 5000 5000 6000
4 7000 9000 7000
5 13000
6 17000
7 19000
8 20000
Решение
1. Индекс выполнения стоимости определим по формуле:
CPI=EV/AC
где EV - освоенный объём,
AC - фактическая стоимость.
CPI (4-ой недели)= 7000/9000=0,77
2. Бюджет по завершении проекта рассчитывается как сумма фактических стоимостей выполненных работ проекта. Следовательно, бюджет по завершении проекта в течение 4-ой недели равен:
БПЗ = 1000+2000+5000+9000= 17 000
3. Отклонение по стоимости рассчитаем по формуле:
CV= EV-AC
CV(4-ой недели)=7000-9000=-2000
4. Прогноз по завершении 4-ой недели определим по формуле:
EAC = ACWP + ETC
где ACWP - сумма фактической стоимости (AC = ACWP) работ проекта,
ETC - прогноз до завершения.
ETC = БПЗ / CPI
ETC=17000/0,77=22077,92
EAC = (1000+2000+5000+9000)+ 22077,92=39077,92
Вывод: индекс выполнения стоимости меньше 1, что свидетельствует о превышении бюджета проекта; отрицательное значение показателя отклонение по стоимости проекта свидетельствует о превышении бюджета; прогноз по завершении 4-й недели проекта показал ожидаемую общую стоимость проекта после завершения оставшихся работ 39077,92.
3. Разработка стратегии организационных изменений компаний (решение кейса)
Кейс. Имеются следующие исходные данные. Есть в Пскове комбинат, производящий печенье, сухие завтраки и другую продукцию. Акционировавшись, он превратился в АО «Любятово» и в самом начале чековой приватизации был выставлен на чековый аукцион. Основную часть пакета акций купил чековый инвестиционный фонд «Альфа-Капитал». Новым владельцам предприятие понравилось: недавно построено, с современным импортным оборудованием.
Однако позже начались проблемы. «Старая» администрация, не посоветовавшись с руководством Фонда, продала на денежном аукционе пакет акций своему партнеру — местному предприятию «Псковмаш», намереваясь позже этот пакет у него перекупить
. К сожалению, денег к тому времени уже не было, и «Псковмаш» продал эти акции западной фирме, проявлявшей большой интерес к комбинату. Впрочем, в этом не было большой беды, но вопрос о руководстве комбината стоял очень остро, так как производство на тот момент было убыточным, процветало воровство на всех уровнях управления, а после обеда на комбинате уже не с кем было разговаривать — все пьяные. Именно поэтому работники Фонда начали скупать акции в городе, в основном у коллектива комбината. Они достаточно быстро купили контрольный пакет акций, который позволял решить проблему с руководством.
Итак, к декабрю текущего года у «Альфа-Капитал» было уже 55% акций комбината, и Фонд внедрил в руководство своего человека. Им стал 24-летний А. Молинский, работавший до этого в одном из западных банков. Он приехал на комбинат в роли заместителя генерального директора с широчайшими полномочиями.
Первое же появление г-на Молинского на комбинате ранним морозным утром принесло ему незабываемые впечатления: он увидел широкое народное гулянье по случаю дня рождения директора. Дальнейшие наблюдения за коллективом и особенно за руководством комбината подтвердили каждодневную готовность к яркому и праздничному времяпрепровождению.
Финансово-хозяйственная деятельность АО «Любятово» являла собой достаточно знакомую картину: дебиторская задолженность — 1 млрд. руб., кредит в местном банке для выплаты зарплаты — 500 млн. руб., задолженность поставщикам — около 100 млн