Выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для малого бизнеса
Введение
На современном этапе развития управление предприятием требует незамедлительной скорости в принятии управленческих решений. Бизнес представляет собой не то место, где возможно сидеть сложа руки и пренебрегать инновации. Главным инструментом, который ускоряет оборот информации в наше время, считается внедрение оптимальных информационных систем, с учётом их плюсов и минимизации их недочетов.
Современный бухгалтерский учет - это иными словами компьютерный учет, исполняющийся при помощи разных программных продуктов бухгалтерского учета и современных средств вычислительной техники.
Для автоматизации профессиональных функций бухгалтерской службы предназначена современная бухгалтерская программа, которая являет из себя довольно сложный инструмент.
Внедрение на предприятие одной из автоматизированных программ бухгалтерского учета позволит не только лишь перевести всю бумажную работу на компьютер, да и увеличит эффективность работы бухгалтерии, т.е. позволит сберечь время, и сделает лучше эффективность управления предприятием.
На сегодня присутствует огромное количество разных систем автоматизации бухгалтерского учета, хотя ни каждое предприятие сможет позволить дорогие автоматизированные программы БУ. Не бывает плохих и хороших программ, главное, что они подойдут для предприятий самых разных размеров и рода деятельности. И для эффективности их внедрения, нужно подбирать САБУ, как следует из задач и наличествующих ресурсов предприятия. Все вышеизложенное обусловливает актуальность избранной темы.
Цель исследования – выбор оптимальной бухгалтерской информационной системы для малого бизнеса
Для достижения обозначенной цели были поставлены следующие задачи:
обозначить оптимальные бухгалтерские информационные системы для малого бизнеса;
провести сравнительный анализ основных параметров программ, а также преимуществ и недостатков
При написании данной работы были использованы различные источники: периодическая печать, учебники
Данная работа состоит из введения, основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа, заключения и списка использованной литературы
1.Оптимальные бухгалтерские информационные системы для малого бизнеса
Прежде всего начнем с того, что рассмотрим состояние малого бизнеса в России.
Итак, сейчас государство всеми возможными методами способствует развитию в нашей стране малого бизнеса. Малый бизнес - одна из наиболее актуальных тем предпринимательства. Объясняется данное, прежде всего, тем, что конкретно малый бизнес в почти всех областях деятельности имеет возможность обеспечить настоящие условия для подъёма экономики и выхода России из экономического кризиса. В текущее время доля малого бизнеса в ВВП России не превышает 20%, по сравнению с развитыми странами, где его доля составляет 55-70%, это слишком низкий показатель.
В связи с этим государственными органами финансируются разные экономические программы, принимаются законодательные акты, делающие легче ведения бизнеса, проводятся исследования и внедряются новые технологии, позволяющие вести успешную предпринимательскую деятельность.
Один из показателей эффективности работы малого предприятия – это грамотное ведения бухгалтерского учёта, что в особенности принципиально в условиях финансового кризиса. Конкурентные достоинства организации в текущее время могут обеспечить исключительно передовые технологии. Поэтому в сфере финансового сопровождения все более актуальной делается автоматизация бухгалтерского учёта.
Достоинства системы очевидны: полностью исключается воздействие человеческого фактора, потому что бухгалтерский учёт полностью упорядочивается. Кроме всего прочего повышается оперативность работы. Помимо всего этого, автоматизация бухгалтерского учёта в необходимой мере гарантирует вероятность стратегического планирования деятельности организации в общем. Благодаря функции защиты данных уменьшаются риски потери информации. Бухгалтерская служба не только лишь гарантирует подготовку и хранение нужной информации о финансовой деятельности организации, да и сформировывает бухгалтерскую и налоговую отчётность. Выполнить удачно эту функцию на сегодня позволит только автоматизация бухгалтерского учёта.
Рассмотрев состояние малого бизнеса в России, обозначим оптимальные бухгалтерские системы для малого бизнеса.
Итак, сейчас на рынке наличествует широкий ряд программ по автоматизации бухгалтерского учёта. В качестве примера возможно привести такие как: 1C: Бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД, отвечающие всем последним требованиям учёта и владеющие рядом бесспорных плюсов.
Найти оптимально подходящую бухгалтерскую программу чрезвычайно непростая задача. При таком богатстве выбора задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой либо дешёвой программы, а конкретно к выбору подходящей. Лучшее решение в таком случае - это получить консультацию у профессионалов, обладающих познаниями в сфере компьютерной бухгалтерии. Наиболее пользующимися популярностью программами, которые используются на малых предприятиях, оказались: «1С.Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Парус-бухгалтерия», «БЭСТ». Рассмотрим каждую из программ более детально.
1.«1C: Бухгалтерия»
Программа 1С: Бухгалтерия считается универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учёта по различным разделам.
Аналитический учёт ведётся по объектам аналитического учёта (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа дает возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их возможно ограничить произвольным временным промежутком, группировать и находить по различным параметрам проводок.
Не считая журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учёта;
списки объектов аналитического учёта (субконто);
констант и т.д.
На основании введённых проводок быть может исполнен расчёт итогов. Результаты могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчёт результатов имеет возможность производиться по запросу и сразу с вводом проводок (в последнем случае не потребуется пересчёт).
В последствии расчёта результатов программа сформировывает разные ведомости:
сводные проводки;
оборотно-сальдовую ведомость;
оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учёта и т.д.
В программе находится режим формирования произвольных отчётов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке обрисовать форму и содержание отчёта, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учёта
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. С помощью данного режима реализованы отчёты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчётов для анализа финансовой деятельности организации в случайной форме.
Помимо этого, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Наиболее распространённая современная версия «1С: Бухгалтерия 8» под Windows считается одной из лучших представленных на российском рынке. Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» представляет собой платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию «Бухгалтерия» с ограничениями по функционалу и с программной системой лицензирования.
Не считая описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою разработку под названием «1С: Предприятие».
1С: Предприятие - программный продукт компании 1С, созданный для автоматизации деятельности на предприятии различной тенденции.
1С: Предприятие - это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы, которую возможно приспособить к деятельности абсолютно любого предприятия. Такая многосторонность получается из-за гибкой конфигурируемости. Любое решение на 1С: Предприятие являет из себя отдельную конфигурацию. Если говорить обычным языком, то конфигурация представляет из себя для работы которой нужна платформа. Научно-техническая платформа дает объекты и механизмы управления объектами, а совокупа объектов, также взаимосвязей меж ими, которые задаются программистом, представляет из себя конфигурацию. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов и конкретно связь между ними, которая и представляет из себя законченное прикладное решение.
Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», и параллельно с созданием данной конфигурации присутствует возможность здесь же проверять ее работоспособность в режиме «1С: Предприятие».
Пользователи же работают только в режиме «1С: Предприятие», в котором получают доступ ко всем функциям (соответственно правам каждого определенного пользователя), реализованным в этом прикладном решении (конфигурации).
Платформа и прикладные решения, созданные на её базе, образуют систему программ «1С: Предприятие», которая создана для автоматизации разных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.
Базовые конфигурации созданы для работы на Базовых версиях платформы с соответственной «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения конфигураций, хотя быть может преобразована в Типовую.
Значимый факт, что новые система программ 1С: Предприятие использует специальный сервер, который дает наилучшую защиту сохраненной информации. Все данные, которые хранятся в базах, подвергаются риску повреждения либо вообще потери при появлении проблем в компьютерной системе либо нарушении питания, а благодаря этому серверу, данный риск снижается. В виду всего сказанного можем с полной уверенностью заявить, что благодаря технологическому прогрессу наша жизнь улучшается. 1С: Предприятие – это не попросту облегченный вариант ведения учетов вручную. А напротив, это программа позволяет работать с большим количеством информации, различных данных и расчетов. Просто сейчас сам процесс быстрее, легче и надежней.
2.«Парус-бухгалтерия»
Данная система создана для подготовки и учёта документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчётности. Система поставляется в разных комплектациях зависимо от необходимости ведения учёта операций в валюте, расширенного аналитического учёта, учёта торговых операций.
Достоинства системы:
гибкая настройка системы с учётом ведомственной специфичности;
вероятность ведения учёта нескольких учреждений (структурных подразделений) в единой базе (централизованная бухгалтерия) с внедрением общих словарей и классификаторов. При всем этом отчётность может формироваться как консолидировано, но и по каждому учреждению;
контроль корректности и полноты вводимых данных;
широчайшие возможности по отбору и сортировке документов;
автоматическое формирование бюджетной отчётности за любой период времени согласно с действующими нормативными документами;
поддержка электронного документооборота в форматах Федерального казначейства и ФНС России;
большой набор дополнительных отчётных форм;
быстрое исполнение регламентированных операций, выполняемых по завершении финансового года;
удобное составление первичных документов (к примеру, платёжных поручений либо активов на списание материальных ценностей) на базе данных бюджетного учёта по образцам, на базе иных документов;
специальный раздел для работы главного бухгалтера, в котором сразу видно состояние учёта, возможно обрести детализацию до первичных документов, информацию в разных разрезах;
все документы сгруппированы в свои разделы (согласно с участками бюджетного учёта).
Для нормальной работы Системы достаточно произвести стандартную установку MS Office. Для разработки пользовательских отчётов быть может применен генератор отчётов Seagate Crystal Reports Professional версии 7.0 и выше.
3.«Инфо-Бухгалтер»
Программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях различных форм собственности и видов деятельности, работающих по любой системе налогообложения. Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения. Функциональные возможности программы настолько широки, просты в освоении и удобны в работе, что позволяют с легкостью охватить потребности любого малого предприятия, и главное направление деятельности предприятия может быть любым: это торговля, производство, строительство, страховая, адвокатская деятельность, аудит, сельское хозяйство, реализация ювелирных изделий, нефтепродуктов, ценных бумаг, рекламные агентства, профсоюзы и другие. Так же необходимо отметить, что по функциональным возможностям «Инфо- Бухгалтер» превосходит многие программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса.
Высокий профессионализм разработки программы и высокая надежность, позволяет ей работать на любых конфигурациях персонального компьютера, а также на ноутбуках, нетбуках, с любыми операционными системами. «Инфо-Бухгалтер» сразу находит много поклонников среди бухгалтеров, аудиторов, экономистов, финансовых менеджеров.
Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства
50% реферата недоступно для прочтения
Закажи написание реферата по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее
время!
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Задать вопрос
