Выбор оптимальной БИС для оптовой компании.

Введение

Деятельность бухгалтерии каждой компании сводится не только к сбережению информации об достоянии и обязанностях компании, но и в основную очередность к созданию в основе данных бухгалтерских отчетов разной степени трудности. Безусловно, подобное занятие возможно проделать, применяя только разнообразные программные продукты, необходимые для комфортного сохранения информации - основы информации или, в элементарном случае, электронные таблицы, но одним из ключевых условий к бухгалтерскому учету (в соответствии с закону о бухгалтерском учете) считается фактичное подтверждение любой бухгалтерской процедуры.
По этой причине важным с целью дополнения, реализующего автоматизацию деятельность бухгалтерии, считается комфортный интерфейс, дающий формировать все без исключения ключевые виды бумаг, используемые в компании. Но с целью того, чтобы обладать подобной пользовательской оболочкой, необходимо иметь большой объем деятельности разработчиков программного обеспечения. По этой причине формирование личных бухгалтерских дополнений любым предприятием в раздельности зачастую никак не считается доходным. В данной взаимосвязи обширное продвижение приобрели специальные бухгалтерские проекты, делающие легче службу разработчиков программного обеспечения по настройке и формированию бухгалтерских бумаг и отчетов. В ситуациях увеличения конкурентноспособной борьбы основой с целью результативной деятельность специалиста в абсолютно всех настоящих сферах считаются автоматизированные информативные концепции, какие предоставляют вероятность осуществлять аргументированные оперативные административные постановления.
Цель данной работы - выбор оптимальной БИС для оптовой компании.

1. Общие понятия компьютерных систем бухгалтерского учета
Сегодняшний уровень формирования компьютерной техники произвел вероятным обрабатывание основных бумаг, учетных информации, управление счетов, развитие отчетности с поддержкой ПК.
На русском рынке посредственная стоимость индивидуального ПК, с поддержкой которого возможно автоматизироваться учет в небольшом компании, является 500 - 700 $ США, что создает компьютеризацию бухгалтерского учета легкодоступной с целью многих компаний небольшого бизнеса.
Компьютеризация вероятна с целью абсолютно всех степеней учета:
1) сбора и регистрации основной данных (подсчет готовой продукта, материала и использованных материалов в складах, трудового периода и неявок работников);
2) ведения учетных регистров домашних действий;
3) компании учета расчетов компании, учета расходов в изготовление и калькулирования себестоимости продукта (трудов, услуг);
4) расплаты и печати (перенесения в бумажный носитель) отчетных конфигураций.
Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.
К такой информации, в частности, относится:
состояние расчетного и валютного счета;
дебиторская и кредиторская задолженность;
состояние кредитных линий и т.п.
Сложная автоматизирование бухгалтерского учета, обеспечивающая абсолютное обрабатывание целой учетной информации, первоначальное финансовое исследование согласно единичным признакам, результативное составление плана будущих налоговых выплат, увеличивает информативные способности компании.
Кроме этого, управление бухгалтерского учета с поддержкой компьютерных концепций дает вероятность сберечь единственный и наиболее значимых ресурсов - период, что получится применить с целью принятия заключений, с целью наиболее глубокого рассмотрения домашней работы собственной компании, планирования и моделирования.


2. Выбор вариантов автоматизации бухгалтерского учета

Таким образом, уже после приобретения ПК, для того чтобы увеличена техника ведения учета в компании вплоть до нынешних стереотипов. Однако это ещё никак не все. Для того чтобы овладеть ПК организовывать бухгалтерский подсчет, нужен специальный программный продукт.
Существует несколько путей его получения:
Первый - разработка собственными силами;
Второй - заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта;
Третий - копирование готового программного продукта у другого пользователя;
Четвертый -- приобретение готового программного продукта

.
Первый вариант сопряжен с потребностью включать высококвалифицированных разработчиков программного обеспечения, что делает в результате программный продукт весьма дорогим.
Второй вариант содержит похожий недостаток - значительную стоимость, так как выполнение индивидуального заказа сопряжено с значительной себестоимостью продукта с целью специальной компьютерной компании (они как правило дают тиражируемые программные продукты питания). Помимо этого, при этом варианте маловероятно дает возможность найти значительную компанию исполнителя (большие компании данной сферы попросту никак не возьмутся за такого рода поручение), а небольшие компании не в состоянии гарантировать соответствующую эластичность программного провианта и его дальнейшее поддержание.
Третий вариант помимо нарушения авторских прав фирмы-изготовителя программного продукта ограничен тем, что в этом случае Вы будете лишены технической поддержки со стороны разработчика, которая предоставляется только официальным пользователям.
Поэтому с точки зрения экономии средств и времени, а также эффективности использования программного продукта наиболее приемлемым оказывается четвертый вариант -- приобретение программы автоматизации бухгалтерского учета у разработчика или дилера, обеспечивающего необходимый сервис и обновление программы по мере создания новых ее версий.
Подбор из количества программных товаров, предлагаемых на сегодняшний день в русском рынке обязан являться определенным целям, какие устанавливаются пред автоматизацией учета.
Так как в малом бизнесе часто руководитель и главный бухгалтер представлены в одном лице, то нам важна не всесторонняя аватоматизация учета и гибкость программных средств, а вопросы простого соблюдения формальной отчетности перед налоговыми органами, банком и т.д., то Вам нужен относительно простой и недорогой программный продукт.
Этот продукт должен помогать в решении формальных вопросов без перегрузки дополнительными функциями и возможностями, которые не нужны.
Необходимая программа должна иметь готовую настройку и жесткую схему работы, т.е. не требовать дополнительной настройки со стороны пользователя. Продавец программы должен обеспечить обновление по мере изменений в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.
3. Основные бухгалтерские программы для оптовой компании и их выбор
Слово "бухгалтерские программы" потребует определенного объяснения. В настоящее время бухгалтерских проектов в истинном варианте почти не осталось. Традиционная общероссийская бухгалтерская совокупность заключается из последующих частей: проект счетов, журнала проводок (действий), журналов ордеров, главной книги, сведений согласно умозаключительным счетам, баланса, конфигураций экономической отчетности, кассы, банка. Инновационные бухгалтерские концепции, равно как принцип, дооснащаются модулями: хранилище, осуществление ключевых денег и т.д. Присутствие основных бумаг в подобных концепциях составляют значительную долю бухгалтерских проводок, которые производится механически.
Ажиотажная потребность в вычислительной технике и, таким образом, в программное предоставление привели к возникновению множественных компаний и попросту единичных конструкторов, которые формировали проекты автоматизации единичных участков бух. учета в отсутствии методичной проработки и комплексного подхода.
Все без исключения инновационные бухгалтерские проекты базируются в формировании документооборота компании. Процедура деятельности бухгалтерского плана является таким образом: пользователь внедряет в проект основные бумаги, которые возделываются программой. Итогом данной обрабатывания считаются сформированные домашние процедуры. Любая домашняя процедура предполагает собою комплект бухгалтерских проводок. Подобным способом, основная задача автоматизации бухгалтерских вопросов - предоставление механического развития домашних действий, а кроме того предоставление комфортного сохранения и рассмотрения бухгалтерских данных.

Сегодняшнее положение рынка проектов автоматизации бухгалтерского учета обусловливается необходимостью сложного учета и рассмотрения экономической работы в целом компании. На 1-ый проект уходят большие многоабонентские концепции, базирующиеся в нынешних концепциях взаимосвязи и обрабатывание данных, какие дают возможность коллективу бухгалтеров осуществлять в то же время взаимозависимые зоны учета, а начальству предприятием вероятность предоставляют своевременного допуска к надёжным данными принятию знающих административных заключений.
По результатам анкетирования ведущих российских фирм - разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии