Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса

Введение

В наше время управление фирмой требует немедленной скорости принятия управленческих решений.
Бизнесом является не то место, где можно сидеть, сложив руки и пренебрегать инновациями. Главным инструментом, убыстряющим распространение информации в нынешних условиях, является применение наилучших информационных систем с учетом их преимуществ и минимизации их изъянов.
Бухгалтерский учет в организации - это, по преимуществу, большой объем поступающей информации, какой нужно упорядочить и рассмотреть.
Системой бухгалтерского учета (система автоматизации бухгалтерского учета, САБУ) является программное обеспечение, уготовленное для бухгалтерского и налогового (направленного на удовлетворение требований государства по исчислению и уплате налогов) учета.
Системы бухгалтерского учета отличаются по масштабу и сложности. Выбор разнообразных программных продуктов, предложенных на текущем нашем рынке сейчас, преимущественно, должен определяться задачами автоматизации учета и ее согласованности. Программа должна отвечать требованиям фирмы, а не напротив.
Целью моей работы является рассмотрение вопроса «Выбор оптимальной информационной системы учета (БИС) для малого бизнеса».
Задачи: описать особенности и задачи бухгалтерской информационной системы; рассмотреть оптимальную бухгалтерскую информационную систему для малого бизнеса и критерии ее выбора.

1. Особенности и задачи бухгалтерской информационной системы

Бухгалтерские информационные системы отображают отраслевые особенности деятельности организаций. Подобные системы применяют для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.
Для автоматизированного решения задач требуется присутствие ряда компонентов, которые являются базовыми для любой компьютерной информационной системы:1
• информационной базы объекта управления;
• программного обеспечения;
• вычислительной системы;
• пользователей.
Ядро бухгалтерской информационной системы составляет информация – то есть, совокупность количественных данных, нужных для исполнения функций планирования, контроля и анализа и являющихся ядром для принятия управленческих решений.
К задачам бухгалтерской информационной системы относят:
• обеспечение автоматизированного решения целого комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, разбора финансовой хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• получение верной оперативной информации о протекающем состоянии дел на фирме для принятия на ее основе нужных управленческих решений;
• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основании цельной первичной информации;
• получение верной информации для обратной связи, применяемой при принятии управленческих решений;
• автоматизация обработки на всех стадиях технического процесса, начиная со стадии первичного учета

.
Функциональная часть информационной системы.
Функциональные компоненты собирают содержательную основу информационной системы и исполняют роль совокупности функциональных систем, комплексов задач и процедур обрабатывания, исполняющих функции системы управления.2
В функциональном аспекте бухгалтерские информационные системы должны обеспечить:
• выполнение нужных расчетов;
• подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов;
• перенос информации из одной отчетной формы в иную;
• накапливание итогов, обращение к информации предыдущих периодов.
К комплексам задач бухгалтерской информационной системы относит учет: труда и заработной платы, вещественных ценностей, главных средств, готовой продукции, финансовых расчетных операций, расходов на производство, а также сводный учет и собирание отчетности.
Автоматизация исполнения некоторых функций управления требует их разделения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения каких разрабатываются алгоритмы и создаются программы.


2. Оптимальная бухгалтерская информационная система для малого бизнеса, критерии выбора

Малый бизнес уделяет особое внимание финансовому учету. Это основной вид учета важности и сложности для предприятия. Его направлением является синтез и обобщение учетной информации.
В небольших организациях специфика работы требует специального программного обеспечения. На таких предприятиях часто бывает небольшой персонал. Объем работ на малых предприятиях также не поражает размахом. И руководители таких предприятий не заинтересованы в покупке дорогого программного обеспечения.3
Например, в крупной фирме бухгалтерия имеет сравнительно большое количество сотрудников, каждый из каких может выполнять одну функцию - один учитывает основные средства, другой занят расчетами заработной платы, третий занимается расчетами с поставщиками, и так далее