Выбор оптимальной БИС для холдинговой компании.

Введение

Выбор бухгалтерской программы для холдинговой компании зачастую основывается на опыте и субъективном мнении коллег по финансово – промышленному холдингу. Но такой подход ограничивает круг рассматриваемых продуктов. Правильнее будет обратить внимание на критерии, сформулированные специалистом в области ИТ.
Отметим также, что многие пользователи холдингов основывают выбор бухгалтерской системы на собственном опыте и опыте коллег, часто принимая во внимание субъективное мнение. Как это ни странно, очень часто пользователи продолжают использовать в своей работе ручной учет и электронные таблицы, не пользуясь современными специализированными программами.
Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. К такой информации, в частности, относится: состояние расчетного и валютного счета; дебиторская и кредиторская задолженность; состояние кредитных линий

Особенности организации бухгалтерского учета и применения БИС в холдингах

Эффективность управления организацией в большей степени определяется наличием оперативной, надежной и достоверной информации, используемой менеджментом компании. Качество управления во многом зависит от совершенства работы с информацией и требует четкой организации таких процессов, как её сбор, анализ и обработка.
Бухгалтерская информация
финансовая информация, которая используется для управления предприятием, но в то же время теряет ценность в силу того, что носит ретроспективный характер
налоговая информация, которая в меньшей степени используется для принятия управленческих решений, но при этом играет важную роль в деятельности предприятия, поскольку налоговые платежи являются значительной статьёй расхода для большинства компаний
управленческая информация, которая является основой для принятия решения и которая базируется на основе финансовой информации
В наше время бухгалтерский учет «охватывает процессы производства, обращения и распределения общественного продукта, формируя информацию о кругообороте средств и результатах их деятельности» [1, с. 41]. Следовательно, в системе бухгалтерского учета формируется информация, которая необходима для контроля и последующего регулирования всего производственного процесса (см. рис. 1).


Рис. 1. Бухгалтерская информация компании

В связи с вышеперечисленным повышается роль бухгалтерского учёта как основного поставщика информации для целей менеджмента (см. рис. 2) [3, с. 112].
С появлением в России таких сложных организационных структур, как холдинги, возникли некоторые проблемные аспекты при построении бухгалтерской учетной информационной системы, отвечающей требованиям оперативности, достоверности и сопоставимости.

Требования к бухгалтерской информации
располагать минимальным, но достаточным объемом сведений для выработки управленческих воздействий
обладать достоверностью сведений на всех стадиях движения
проходить минимум уровней управления и структурных подразделений
соответствовать системе управленческих функций для выработки управленческих воздействий
соответствовать частоте и скорости изменения состояния соответствующего элемента производства
содержать по возможности только сведения об отклонениях состояния объекта от нормальных пределов
содержать минимум объема сведений при максимуме смысловой нагрузки на ее единицу независимо от уровня управления

Рис.2. Требования к информации в бухучете

Координация деятельности бизнес-единиц в холдинге осуществляется головной компанией. В то же время дочерние организации, как правило, – гибкие структуры, достаточно самостоятельные в своих решениях, ведущие бухгалтерский учёт своими силами. Это, с одной стороны, позволяет ликвидировать или снизить налоговые риски, а с другой стороны, вызывает трудности в сопоставлении и трансформации отдельных сегментов бухгалтерской информации в интегральное информационное поле холдинга.
Подавляющее большинство холдингов сосредотачивают в головной компании функции по консолидации бухгалтерской отчетности [4, с. 67].
Централизованное ведение единым центром бухгалтерского учёта для компаний, входящих в холдинг, является редкостью даже для крупных российских корпораций

. Таким образом, задачи управления холдингом требуют постоянного совершенствования организации учетного обеспечения в целях оптимального функционирования бизнес-структур.
К исследованию проблемы организации учёта в холдингах обращались многие российские и зарубежные ученые: Х. Андерсен, А. Аренс, Дж. Лоббек, Н.П. Барышников, П.С. Безруких, Б.И. Валуев, М.А. Вахрушина, К. Друри, В.А. Ерофеева, В.Б. Ивашкевич, М. Каррен- бауэр, М.И. Кутер, А.Д. Ларионов, В.Е. Лас- товецкий, Б. Нидлз, С.А. Николаева, П.П. Но-виченко, В.Ф. Палий, В.В. Патров, Я.В. Соколов, А.В. Порфирьева, Т.Ю. Серебрякова. и др.
Применительно к холдингам концепция организации финансового и управленческого учета и применения отдельных БИС в общем виде изложена в работе В.И. Корнюшина и М.Я. Погорелова [1, 4]. Отдавая должное большому вкладу этих ученых, необходимо отметить, что основное внимание в их исследованиях уделяется совершенствованию учета без взаимосвязи между видами учета и отражения специфических особенностей, характерных для холдинговых компаний, поэтому до сегодняшнего дня эти проблемы являются нерешенными.
-114302742565Отсутствие научно обоснованных рекомендаций по организации учёта и управления в холдингах требует глубокого исследования этих вопросов, что и определяет актуальность темы исследования, его теоретическое и практическое значение. В этой связи разработка методологических и организационных основ формирования и выбора системы учётной информации, организации учёта приобретает большое научное и практическое значение и является адекватными потребностям современного холдингового предприятия. В силу сложной организационной структуры холдингам присущ ряд особенностей в формировании бухгалтерской информационной системы (рис.3).
Рис.3 Особенности в формировании бухгалтерской информационной системы
На наш взгляд, можно выделить ещё две не менее важные особенности, которые характерны для холдингов (рис. 4).

Рис.4. Особенности формирования информационной системы в холдингах

На сегодняшний день комплексная автоматизация бухгалтерского учета, которая обеспечит полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, является необходимой в условия работы таких крупных компаний как холдинги [5, с. 205].
Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий и чаще используются для целей управления на уровне отдельного предприятия. К задачам БИС относятся:
- автоматизация решений всего комплекса задач бухучета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
- получение оперативной и достоверной информации о текущем состоянии дел компании для принятия на ее основе управленческих решений;
- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
- автоматизация обработки на всех стадиях процесса [4, с. 62].
В современных условиях рынка, БИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью холдинга и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.
Выбор наиболее оптимальной БИС для холдинга

Исходя из имеющихся особенностей формирования информационной системы, предлагаем организацию учёта в холдингах построить в последовательности представленной на рисунке 4.

Рис.4. Этапы организации бухучета в холдинге

На последнем этапе (анализ информации) особенно важными задачами, которыми руководствуются при выборе БИС, выступают составление консолидированной отчетности и отражение операций по созданию и реорганизации предприятий холдинговой компании.
Именно эффективность работы системы по созданию отчетности и фиксации отдельных хозяйственных явлений выступают первоочередными факторами при выборе бухгалтерской информационной системы. Особенно эти задачи являются актуальными для современных холдингов, так они представляют собой организации со сложной организационно-функциональной структурой.
Также при выборе БИС свой отпечаток накладывают не только размер организации, а также специфика бухгалтерского учета