Возможная организационная, функциональная структуры и составы предприятия.

Введение

Организационная структура предприятия представляет собой совокупность элементов (отделов) и их взаимосвязей, которые интегрированы для осуществления хозяйственной деятельности (функционирования) предприятия посредством единой целевой функции.
Это определение четко показывает разницу и взаимосвязь организации и структуры, так как их организация тесно связана со структурой системы, которая определяется как взаимодействие частей целого, обусловленное ее структурой. Когда структура системы отражает ее отказоустойчивые компоненты и соединения, организация становится такой же устойчивой, как и не устойчивой.
Организационная структура зависит от целей компании и необходимых подразделений. Это подразделения, которые выполняют функции, которые составляют бизнес-процессы компании.
Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур в соответствии с функциональными характеристиками. Поэтому каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется лицу, ответственному за эту деятельность высшего руководства.
Функциональная структура управления используется, когда в организации работает большое количество специалистов. Она предусматривает группирование специалистов и отделов, которые выполняют отдельные функции управления. В то же время выполнение инструкций специализированных органов (планирование, учет, сопровождение производства и т. д.) В рамках своих обязанностей является обязательным для производственных подразделений.
Актуальность этой темы заключается в том, что каждая организация имеет очень сложную техническую и экономическую структуру. И выбор стратегии их работы, специфики взаимодействия и взаимосвязи их компонентов зависит, если не успех всего предприятия, от очень большой его части.
Организационная структура управления является очень связующим элементом, который позволяет всем различным отделам выполнять свою работу скоординированным, единообразным образом, который возлагается на организацию задачи. Совершенно логично, что каждая компания, которая выполняет определенный вид деятельности, нуждается в определенной организационной структуре, которая точно соответствует требованиям, предъявляемым к этой компании в ее конкретных условиях.
Цель данной работы – изучение методик организационной, функциональной структуры и составы предприятия.
Объектом данного исследования является анализ условий возможной организационной, функциональной структуры и составы предприятия. При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.
Предмет изучения – организационная, функциональная структура предприятия.
Основными задачами являются:
– изложение теоретических основ организационной структуры предприятия и формирующие её факторы;
– рассмотреть функциональную структуру предприятия: сильные и слабые стороны;
– проанализировать теорию управления. Принципы системного анализа.

Организационная структура предприятия и формирующие её факторы

Построение структуры системы управления является важнейшей частью процесса создания предприятия. Организационная структура предприятия - это состав и взаимодействие отделов и отдельных сотрудников, которые выполняют различные функции корпоративного управления. Они основаны либо на целях компании, либо на производственных и управленческих функциях при их создании.
Организационная структура предприятия предполагает собой высокоупорядоченный комплекс взаимосвязанных компонентов, которые находятся в тесной координации и в стабильных отношениях друг с другом и обеспечивают их функционирование и развитие всей системы. Эффективность системы управления и функционирование всей производственной системы в значительной степени зависят от рациональности построения организационной структуры управления.
Установлена организационная структура управления, а кроме того форма разделения и взаимодействия управленческой деятельности, в которой процесс управления осуществляется в соответствии с соответствующими функциями для решения поставленных задач и достижения желаемых целей. С этой точки зрения структура управления представлена ​​в виде системы оптимального распределения функциональных задач, прав и обязанностей, порядка и форм взаимодействия между их руководящими органами и работающими в них лицами. Ключевыми понятиями организационной структуры управления являются элементы (звенья), отношения и полномочия.
Элементами структуры являются отдельные сотрудники, службы и другие подразделения административного аппарата, а отношения между ними поддерживаются посредством связей, которые обычно делятся на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи имеют характер координации и обычно являются одноступенчатыми. Вертикальные ссылки являются ссылками подчинения, и их потребность проистекает из иерархии управления. Ссылки в структуре управления могут быть линейными и функциональными. Линейные коммуникации отражают движения управленческих решений и информации между так называемыми линейными менеджерами, т.е. лица, несущие полную ответственность за деятельность компании или ее структурных подразделений. Функциональные отношения формируются в направлении информационного потока и принятия управленческих решений по различным функциям управления. соответственно, такая концепция используется в качестве авторитета, т.е. право принимать решения.
Характер этих отношений определяет характер организационной структуры управления.
Линейная организационная структура. Самая простая организационная структура является линейной. Его основными принципами являются: все функции управления ориентированы на руководителя компании, прямое подчинение персонала лидерам с диапазоном контроля от 5 до 10 человек (в зависимости от ситуации), иерархическое и индивидуальное управление, универсальность супервизора. Однако линейная структура имеет один существенный недостаток: ни один менеджер не может быть универсальным специалистом и охватывать все аспекты деятельности компании.
Функциональная структура. Благодаря своей функциональной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в конкретной области деятельности и несут ответственность за выполнение соответствующих функций. Они дают прямые заказы производственным подразделениям по вопросам, входящим в их компетенцию [9, с. 55].
Линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения с линейными руководителями, которые помогают выполнять задачи организации.
В структуре управления территориями компания делится на элементы и блоки в соответствии с типами товаров или услуг, группами получателей или географическими регионами. Организационная структура подразделений характеризуется децентрализацией функций управления: производственные подразделения имеют автономные структуры, которые выполняют основные функции управления (учет, планирование, управление финансами, маркетинг и т. д.). Таким образом, производственные подразделения могут решать свои собственные задачи, связанные с разработкой, производством и маркетингом собственной продукции. Высшее руководство компании может сосредоточиться на определении и решении стратегических задач.
Матричная структура управления - это управляющая организация, которая объединяет вертикальные линейные и функциональные связи между управлением и горизонтальными связями. Общие инструкции для артистов-исполнителей даются руководителями и специальными инструкциями от руководителей проектов. Последние являются лицами, принимающими решения, наделенными специальными полномочиями, собирающими и интерпретирующими информацию из функциональных областей и осуществляющими контроль над реализацией проекта. Приказы линейного менеджера по работе над этим проектом будут согласованы с ними в письменном виде. Преимуществами такой структуры являются гибкость, динамизм, гарантии сохранения и расширения технологического капитала и инновационной деятельности [9, с

. 65].
Чтобы система управления эффективно выполняла свои функции, ее организационная структура должна соответствовать следующим принципам: минимальные иерархические уровни, гибкость структуры, разумный баланс между централизацией и децентрализацией функций управления на всех уровнях, четкое распределение функций по частям на разных уровнях.

Функциональная структура предприятия: сильные и слабые стороны

Многофункциональный состав считается одной с более известных координационных структур. В рамках этой структуры организация группирует сотрудников в соответствии с определенным или аналогичным набором ролей или задач. Хотя функциональные структуры хорошо работают в стабильных условиях, и когда бизнес-стратегии менее подвержены изменениям или динамике, компаниям трудно быстро реагировать на изменения на рынке из-за уровня бюрократии.
Специализация. Когда компании используют рабочую организационную структуру, люди с похожими знаниями и навыками группируются вместе. Это позволяет сотрудникам стать специалистами в своей области. Это требует системы управления эффективностью, которая позволяет вам продвигать, развивать и визуализировать отдельные возможности в вашей функциональной области. Специализация функциональных структур помогает сотрудникам углублять свои знания и навыки. Таким образом, вы можете достичь функциональных целей вашего бизнеса.
Производительность. Специализация ведет к повышению эффективности и производительности. Благодаря своему опыту люди с особыми способностями могут выполнять задачи быстро, эффективно и с большей уверенностью, тем самым уменьшая количество ошибок, связанных с работой. Кроме того, четкий характер карьеры в функциональном подразделении позволяет сотрудникам иметь высокую мотивацию для продвижения своей карьеры по иерархии. Основное назначение функциональных структур в организациях - объединение всех кадровых и информационных ресурсов для достижения целей организации. Это может быть идеальной структурой для малых предприятий, которые ориентированы на один продукт или услугу, поскольку вы можете максимизировать производительность, контролируя и координируя сотрудничество между различными департаментами на разных уровнях управления.
Проблемы управления. Общение в организациях с функциональными организационными структурами может быть затруднено из-за стандартизированных процедур и высокой степени формализации. Он также может принимать решения медленно и несгибаемо. Поскольку это более бюрократическое, функциональные подразделения часто не подотчетны, и может быть слабая горизонтальная координация внутри отделов. Отсутствие инноваций, ограниченная видимость организационных целей и слишком большое внимание могут повлиять на мотивацию сотрудников. По мере роста вашего бизнеса и создания новых функциональных подразделений степень автономии внутри подразделений может возрасти, что затрудняет эффективное согласование всех подразделений.
Недостающие координационные единицы. Хотя функциональные блоки часто работают с высокой эффективностью, степень их взаимодействия иногда подвергается риску. Таким группам может быть трудно работать вместе, поскольку они могут быть территориальными и не желающими сотрудничать. Появление междоусобных конфликтов может привести к задержкам, снижению обязательств из-за конфликта интересов и потере времени, что приведет к отставанию проектов в сроки. В конечном итоге это может привести к снижению общего уровня производства и приверженности сотрудников компании достижению организационных целей.
Преимущества функциональной организационной структуры. Функциональная организационная структура лучше всего подходит для малых предприятий или тех, которые сосредоточены на одном продукте или услуге. Функциональная структура не предназначена для быстрых изменений, но хорошо работает для стабильной среды, которая с меньшей вероятностью потребует изменения или обновления ваших бизнес-стратегий. Функциональные структуры являются наиболее часто используемым типом структурного проектирования и возникли в результате концепции высокой специализации, высокой структуры управления организацией производства и высокой эффективности [7, с. 312].
Состав функциональной организационной структуры. Функциональные организации содержат специализированные подразделения, которые подчиняются органу, обычно называемому высшим руководством. Эти специализированные подразделения, называемые функциональными подразделениями, содержат сгруппированный по сходству персонал с различными, но связанными возможностями. Каждое функциональное подразделение обрабатывает один из аспектов продукта или услуги: информационные технологии, маркетинг, разработка, исследования и т. д. Высшее руководство отвечает за координацию и интеграцию усилий каждого подразделения.
Специалисты. Функциональная организационная структура объединяет тех, кто обладает сходными знаниями в одном месте. По мере роста сотрудников в своей области это приводит к развитию специалистов, особенно в технических областях. Согласно практическому руководству: «Когда организация наладила надлежащее управление эффективностью, которое способствует наглядности отдельных возможностей, функциональная структура облегчает обучение других и повышение иерархии» [2, с. 124]. Тщательное образование и целенаправленный карьерный путь дадут сотрудникам четкие карьерные цели и задачи. направления для их выполнения.
Целью функциональной структуры является размещение всех кадровых и информационных ресурсов, необходимых для деятельности, в одном месте. Это максимизирует производительность и облегчает обмен ценными знаниями от властей со своими подчиненными. Руководители суб-организаций являются экспертами в своей области, а также с точки зрения имеющихся ресурсов, что позволяет каждому подразделению максимально использовать свой потенциал и предотвращать чрезмерное использование ограниченных ресурсов. Специализированное обучение и управление обеспечивают быстрое выявление и развертывание выдающихся людей там, где они наиболее эффективны, и что менеджеры всегда ищут полезные навыки и идеи.
Недостатки функциональной организационной структуры. Те же самые характеристики, которые приводят к увеличению производства и специализации, приводят к сложным процессам коммуникации и принятия решений. Поскольку функциональные подразделения не подотчетны и не разделяют полномочия по принятию решений, этот процесс является наиболее бюрократическим и обычно занимает больше времени. Несмотря на то, что поток сообщений внутри отдела является подходящим, управление между отделами, а также синхронизация и завершение проектов наиболее сложны в управлении. Наконец, слишком большое внимание заставляет сотрудников пренебрегать общим взглядом на компанию и ее целями.


Теория управления. Принципы системного анализа

Понятие системы
Термин «система» относится к основным понятиям системного анализа, но в настоящее время в его определении нет единства. В первых определениях в этой либо другой форме было сказано, что система - это данные компоненты и взаимосвязь между ними. К примеру, основатель теории систем Людвиг фон Берталанфи определил систему как комплекс взаимодействующих элементов или как набор элементов, которые находятся в определенных отношениях друг с другом и с окружающей средой. А. Холл определяет систему как набор объектов, а также связи между объектами и их атрибутами. Здесь обсуждается, какой термин - «отношения» или «связь» - лучше использовать [11, с. 36].
Позже в определениях системы появляется понятие цели. Таким образом, система определяется в «Философском словаре» как «набор элементов, которые определенным образом связаны и взаимосвязаны друг с другом и образуют некое целостное единство» [3, с. 93].
В последнее время в определение понятия концепции наравне с компонентами, взаимосвязями и их качествами и целями начинают включать наблюдателя, хотя впервые на необходимость учета взаимодействия между исследователем и изучаемой системой указал один из основателей кибернетики У.Р