Ворд - применение использования второй программы Excel

Введение

Microsoft Office Word – это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов [1].
Программа выпускается компанией «Microsoft» в составе пакета «Microsoft Office». Первая версия программы создана Ричардом Броды в 1983 году. По мере разработки дальнейших версий программы появлялись новые функции, расширяющие возможности редактора: добавление иллюстраций, таблиц, графиков, поддержка различных языков и др. Microsoft Office Word сегодня – это один из востребованных текстовых редакторов, который позволяет создавать документы при относительно небольших системных требованиях к персональному компьютеру. Программа является первым помощником в ежедневной работе школьников, студентов, а также офисных работников. Для обеспечения бесперебойной и качественной работы необходимо быстро овладевать нововведениями, а значит, тема приобретает особую актуальность.
На сегодняшний день самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако  есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.
Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.
Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word.


Назначение текстового процессора Word

Одними из старейших и самых популярных приложений для персонального компьютера являются текстовые редакторы. Именно с их помощью обычно осуществляется ввод текстовой информации в компьютер и ее редактирование.
Текстовый редактор - это программа, предназначенная для создания и обработки текстовой информации [2].
Текст, оформленный с помощью текстового редактора, обычно называется текстовым документом. Текстовым документом называют также и файл, в котором этот текст сохраняется [3].
Первые текстовые редакторы появились одновременно с возникновением первых серийных персональных компьютеров. Эти редакторы позволяли только вводить текстовую информацию, редактировать ее и хранить в памяти компьютера. С появлением усовершенствованных ПК значительно выросли требования по организации удобного ввода текста. Вместе с совершенствованием аппаратной части компьютеров совершенствуются и текстовые редакторы.
Начиная с середины 80-х годов прошлого века текстовые редакторы стали очень популярными.
Сейчас работа с деловой документацией на компьютере стала стандартом. Так, по оценкам западных специалистов, в последние годы 96% всей документации в развитых странах осуществлялась в электронной форме, 3,5% - в печатной и только 0,5% - в рукописной. Для сравнения: двадцать лет назад на электронную форму приходилось лишь 8% всей документации.
Более того, по статистике, в последнее время около 35 процентов персональных компьютеров по всему миру использовались только для оформления текстовых документов.
Поэтому неудивительно, что текстовый редактор - это одна из важнейших компьютерных программ, которой должен обладать каждый образованный человек.
Сейчас, когда возможности текстовых редакторов значительно расширились, некоторые из них получили название текстовых процессоров

. Разница между редакторами и процессорами условная, процессоры обычно имеют больше средств для создания сложных по оформлению текстов. Кроме того, текстовый процессор также предоставляет пользователю возможность выполнять автоматическую обработку текстовой информации с помощью программируемых вставок - макросов.
Microsoft Word характеризуется следующими положительными качествами, как универсальность, мощность, разнообразие инструментария, интегрированность с другими прикладными средствами (Табличным процессором Excel, системой управления базами данных Access и т.д.). Эти преимущества и способствовали тому, что он стал своеобразным стандартом среди текстовых процессоров и его установкой почти на каждом компьютере.
Основная цель использования текстового процессора - это создание оформленного должным образом текстового документа.
Текстовый процессор Microsoft Word имеет очень широкий спектр возможностей для создания, оформления и обработки документов. К его основным функциям относятся:
Организация ввода и редактирования текста с помощью клавиатуры и сохранения его в памяти;
Форматирования текста (оформление текста, изменение его параметров);
Обработки нескольких документов одновременно;
Предварительный просмотр перед печатью и печать документов;
Проверка правописания;
Использование графических изображений в тексте;
Использование таблиц в тексте;
Использование макросов (программируемых вставок) в документах.
Программа (или приложение) Microsoft Word имеет стандартный Windows-интерфейс. Текстовый процессор загружается, как правило, с помощью главного меню Пуск операционной системы Windows.
Окно Microsoft Word содержит следующие основные элементы:
строка заголовка - на нем расположены (слева направо): пиктограмма приложения Microsoft Word; название текущего документа; стандартные кнопки Свернуть, Обновить / Развернуть, Закрыть;
Меню приложения - включает все команды приложения.
Панели инструментов - обычно расположены в верхней части окна ниже меню приложения. По желанию пользователя их можно переместить в произвольную часть рабочего поля (для этого их надо перетащить мышью за левый край). Панели инструментов содержат кнопки, которые дублируют некоторые пункты главного меню приложения (те которые из них, чаще используются). По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Включать / выключать панели можно с помощью пункта меню Вид → Панели инструментов. Порядок и перечень кнопок можно изменять с помощью пункта меню Вид → Панели инструментов → Настройка;
Рабочее поле - предназначено для ввода и редактирования текста документа. Оно может содержать также полосы прокрутки (если текст документа не умещается на рабочем поле) и линейки;
Строка состояния - содержит следующую информацию (слева направо): номер страницы, номер раздела, номер текущей страницы, общее количество страниц в документе, расстояние текущего положения курсора от верхнего края страницы в сантиметрах, номер строки, номер столбца, индикаторы режимов работы программы.
Принципы работы с программой Microsoft Word являются также стандартными для операционной системы Windows. При работе в среде Word ввод текста осуществляется с помощью клавиатуры.


2. Применение Excel

Microsoft Excel - это прикладная программа, входящая в Microsoft Office 2007. Excel предназначена для обработки информации с помощью электронных таблиц [9-10]. 
Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы [11].
К обработке данных в электронных таблицах относится:
проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel;
построение диаграмм;
обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и т.д.);
статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").
Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц