Управление операциями в логистике

Введение

Товарно-материальные запасы являются основным оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере.
Поскольку запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет и анализ исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей.
В большинстве отраслей запасы также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.
В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает результативность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий.
Правильный учет и анализ запасов также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью учета запасов является именно точное определение прибыли, а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов, что подтверждает актуальность выбранной темы работы.
Из этого следует, что основу системы управления запасами составляют технологии анализа состояния запасов и внешней среды, а также правила принятия решений по формированию запасов. Сами правила могут быть реализованы в виде специализированных программных модулей и инструкций для персонала.

1. Анализ динамики структуры запасов
Основная задача финансового управления компанией с точки зрения управления запасами состоит в том, чтобы оптимизировать их размер в целом и по типу, то есть искать такую ​​стоимость акций, которая, с одной стороны, обеспечивает все текущие потребности предприятия в запасах, а с другой стороны, не возникает чрезмерных расходов, ведущих к снижению прибыли и рентабельности.
В зависимости от типа запасов целью их формирования может быть:
обеспечение текущей производственной деятельности;
обеспечение плавного продвижения производственного процесса на протяжении всего периода его реализации;
обеспечение ритмичности текущей сбытовой деятельности и выполнения договорных обязательств;
создание сезонных запасов, обеспечение непрерывности экономического процесса в предстоящий период и так далее.
В конечном итоге управление запасами подчиняется основной цели финансового менеджмента - максимизации рыночной стоимости компании, которая по отношению к акциям достигается за счет рационального вложения финансовых ресурсов в определенные виды акций.
Для достижения этой цели руководству предприятия необходимо регулярно решать ряд задач [1, с. 156]:
проанализировать структуру и динамику, а также результативность использования запасов предприятия;
определить оптимальный объем запасов;
принять меры по повышению результативности управления материальными запасами предприятия, обеспечить результативное движение материальных потоков на предприятии;
обосновать учетную политику по акциям;
выстроить действенную систему контроля за движением запасов на предприятии и так далее.
Основой построения действенной системы управления запасами предприятия является анализ состава, структуры, динамики и результативности использования различных запасов и затрат.
Источниками информации для такого анализа являются оперативные технические и бухгалтерские данные, аналитическая бухгалтерская информация, данные формы № 1 («Бухгалтерский баланс»), форма № 5 («Приложение к бухгалтерскому балансу»), данные хозяйственной деятельности, план, бюджет и так далее [2, с. 164].
Следует иметь в виду, что запасы материальных ресурсов, используемых в производственном процессе, идут на материальные затраты, которые формируют себестоимость продукции. Доля таких материальных затрат в себестоимости может достигать 70%, что свидетельствует о высоком материальном расходе продукции

. Сокращение материалоемкости является важнейшим резервом для повышения экономической результативности предприятия, снижения затрат, увеличения прибыли и рентабельности.
Рост спроса на материальные ресурсы можно удовлетворить как экстенсивно, так и интенсивно.
Обширный путь включает в себя приобретение или производство большего объема сырья, материалов и так далее, что приводит к увеличению материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться из-за увеличения производства или сокращения доли постоянных затрат. Интенсивный способ предполагает более экономный расход сырья, материалов, топлива и энергии, других видов материальных ресурсов в процессе производства, что обеспечивает снижение расхода материалов и снижение затрат. Современному менеджеру необходимо искать пути активизации использования материальных ресурсов, для чего необходимо привлечение новых ресурсосберегающих технологий, поиск инноваций в производстве и так далее.
Для определения удельной стоимости материальных затрат при формировании себестоимости необходима денежная оценка. Для разных групп товарно-материальных запасов в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации», а также Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» определены различные методы денежной оценки [3, с. 122].
Из этого следует, что запасы оцениваются по фактической стоимости, определяемой исходя из фактически понесенных затрат на их производство или приобретение. Более того, они зарегистрированы на счете 10 «Материалы».
Если цены на товарно-материальные запасы снизились в течение года, или они устарели или частично утратили свои первоначальные свойства, предприятия обязаны проводить уценку по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Стоимость запасов, списанных на производство, может быть определена одним из следующих методов:
за счет единицы инвентаря;
по средней стоимости;
за счет первоначальных приобретений;
за счет последних приобретений.
За счет единицы инвентаря используются запасы, которые используются особым образом, или запасы, которые не могут заменить друг друга обычным способом. При средней стоимости товарно-материальных запасов оценивается как коэффициент деления общей стоимости вида товарно-материальных запасов на их количество.
Метод FIFO основан на том факте, что запасы, впервые введенные в производство, оцениваются по себестоимости запасов в начале месяца. Оценка запасов на складе в конце месяца осуществляется по фактической стоимости последнего на момент приобретения, а стоимость запасов на момент приобретения учитывается в себестоимости продаж.
Метод LIFO предполагает, что ресурсы, впервые введенные в производство, должны оцениваться по стоимости приобретения. Оценка запасов на складе в конце месяца осуществляется по фактической стоимости самой ранней на момент приобретения, а себестоимость реализованной продукции на момент приобретения учитывается в себестоимости продаж.
Для других видов запасов - товаров, готовой продукции, отложенных расходов и так далее - также предусмотрена особая процедура денежной оценки. Используемый метод оценки должен быть одинаковым для группы резервов и должен действовать в течение всего финансового года.
Анализ структуры запасов осуществляется путем расчета удельного веса каждого вида запасов в общей сумме за ряд периодов. В то же время оценивается рациональность структуры резервов, что позволяет выявить виды ресурсов, объем которых чрезмерен, и ресурсы, приобретение которых необходимо ускорить [4, с. 224].
Анализ динамики акций также служит той же цели. Расчет роста или темпа роста запасов за ряд периодов позволяет определить типы акций, темпы, роста которых были аномальными, то есть, например, превышали темпы роста объемов производства.
Причины неблагоприятных изменений в структуре запасов или их динамике могут быть следующими:
нерациональная политика поставок;
ошибки в прогнозировании потребности в запасах материальных ресурсов;
нарушение договорных обязательств поставщиками и покупателями, нарушение графика поставок;
сбои в работе - простои, внеплановый ремонт оборудования, аварии и так далее;
недостаточный контроль за движением материально-производственных запасов на предприятии и так далее.
Последний фактор является одной из ключевых причин снижения результативности управления запасами.
В практике финансового менеджмента выделяются следующие основные признаки неудовлетворительного контроля над акциями [5, с