Управленческий учёт - значение и сущность

Введение
Темой данной работы является «Управленческий учёт». Актуальность данной темы для предприятий на современном этапе очень высока. В условиях рыночной экономики основной целью существования каждого экономического субъекта является максимизация получаемой прибыли, повышение эффективности производства и минимизация рисков и издержек. Для того, чтобы достичь повышения эффективности предприятия и получения максимального уровня прибыли необходимо эффективно управлять всеми ресурсами на предприятии, снижать финансовые риски и издержки, которые возникают при производстве товара, но при этом поддерживать уровень качества выпускаемой продукции или оказываемых услуг и репутацию предприятия. Для того, чтобы эффективно спланировать деятельность организации необходимо эффективно контролировать все процессы, происходящие в организации. Управленческий учет позволяет осуществлять контроль за разными сферами деятельности организации, и тем самым повышать эффективность ее деятельности.
Управленческий учет включает в себя сбор, анализ, контроль, планирование данных о затратах и различных результатах хозяйственной деятельности организации, что является неотъемлемой частью функционирования предприятия. На основе собранной, проанализированной или спланированной информации осуществляется принятие управленческих решений. На предприятиях где отсутствует или малоразвит управленческий учет принятие управленческих решений может сопровождаться определенного рода рисками, связанными с вероятностью финансовых просчетов или принятием неверных решений. Только при эффективной организации и постоянном использовании управленческого учета в процессе функционирования организации можно избежать ряда финансовых потерь, эффективно анализировать финансовые показатели и контролировать хозяйственную деятельность фирмы.
Целью данной работы является изучение управленческого учета на предприятиях.
Для достижения основной цели данной работы будут решены следующие задачи:
Рассмотреть значение и сущность управленческого учета;
Изучить состав и характеристику бухгалтерской управленческой отчетности;
Дать характеристику Положения об управленческом учете и учетной политики для целей управленческого учета;
Рассмотреть управленческий учет как инструмент контрольно-информационной системы.
Предметом исследования в данной работе является управленческий учет, а объектом – его организация на предприятиях.
Для написания работы использовались труды авторов в области финансов и бухгалтерской отчетности: Вахрушева, О.Б., Воронова, Е.Ю., Иванов, В.В., Калиновский, С.А., Керимов, В.Э., Мизиковский, И.Е., а также законодательные и нормативные документы, затрагивающие регулирование управленческого учета на предприятиях.
В процессе исследования нашли свое применение следующие основные методы познания экономических явлений коммерческой системы: аналогия, сравнение, систематизация, индуктивная логика, анализ, классификация и группировка, позволяющие наиболее полно изучить исследуемые проблемы.
Значение и сущность управленческого учета
Система управленческого учёта представляет собой открытую и целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся между собой.
Главная функция управленческого учета для предприятий, функционирующих в условиях рыночной экономики – это помощь в принятии управленческих решений и становление базой, фундаментом управления. В мире предприятия, функционирующие в развитых странах 90 % времени ведения бухгалтерского учета тратят на организацию и ведение именно управленческого учета и только 10 оставшихся процентов на произведение расчетов и финансовую бухгалтерию. Говоря о нашей стране, можно сказать, что ситуация обратна, то есть большую часть времени бухгалтерские службы тратят не на управленческий учет, а на произведение расчетов и финансовую бухгалтерию, что значительно снижает эффективность принимаемых на основе этой отчетности решений.
Развитие такого направления учета как управленческого можно назвать целенаправленным развитием. Это развитие обусловлено потребностью руководителей организаций в надежной информации со стороны бухгалтерии, которая помогла бы принимать эффективные управленческие решения и стала бы опорой для них.
Часто управленческий учет понимают лишь как учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции. Это ошибочное понимание, ведь на самом деле управленческий учет намного шире и включает в себя планирование себестоимости и подготовку проектов управленческих решений для руководства организации. Если говорить более простым языком, под управленческим учетом можно понимать систему управления затратами производства предприятий. Управленческий учет не является обязательным к ведению и поэтому предприятие само принимает решение о необходимости его осуществления и, как следствие, о формах его ведения. На некоторых предприятиях управленческому учету уделяется особое внимание, но в большинстве случаев управленческий учет рассматривается только как часть бухгалтерского учета и ему уделяется незначительно внимание.
Под основным назначением управленческого учета понимают информационное обеспечение управления и контроль за хозяйственно-экономической и финансовой деятельностью предприятия. Главным объектом управленческого учета является внутренняя информация, которая необходима руководителям для принятия решений на будущее. Таким образом, главный объект управленческого учета – информация, может быть предоставлена руководству в любом виде по его усмотрению. Связана это с тем, что этот вид учета не является обязательным, а форма его ведения, как уже было сказано ранее, выбирается на предприятии. Соответственно, наиболее удобная и понятная форма информации, которая поможет руководству принять эффективные решения и есть цель ведения управленческого учета.
Бухгалтерский управленческий учёт или управленческий учёт издержек производства в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы и доходы предприятия и при их сопоставлении даёт возможность выявить конечный производственно-финансовый результат за определённый период времени.
Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка руководителя для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.
Методики осуществления управленческого учета базируются на функциональных процессах, происходящих на предприятии. Главной целью осуществления управленческого учета можно назвать повышение качества управления на предприятии и создание надежной информационной поддержки для принимаемых решений. Несмотря на то, что на практике очень часто бывает так, что управленческий учет используется только отдельными элементами, очень важно, чтобы был организован системный подход в управлении, ведь только так можно достигнуть цели.
Построение эффективной рабочей системы управленческого учета на предприятиях должно осуществляться в несколько этапов и начинаться с определения методологических и организационных основ этого учета, а также постановке главной цели, для которой он будет осуществляться

. Только при определении цели, то есть вектора направления учета и методик его организации можно создать эффективно функционирующую его систему.
Состав и характеристика бухгалтерской управленческой отчетности
Управленческая отчетность - это совокупность внутренних отчетов предприятия, которые формируются на добровольной основе. Основная цель их составления - получить достоверную информацию о состоянии дел предприятия на конкретную дату, например, для предоставления руководству или собственникам предприятия.
Унифицированных форм управленческой отчетности законодательством РФ не предусмотрено в силу добровольности ее формирования, поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать формы отчетности. Как правило, за основу берутся привычные формы бухгалтерской отчетности.
Одним из основных отличий между бухгалтерской и управленческий отчетности заключается в том, что у них разный конечный получатель, то есть пользователь информацией. Бухгалтерская отчетность является обязательной и обычно необходима для анализа деятельности фирмы за отчетный период, а также для проведения аудиторских проверок и для налоговых служб. Другими словами, бухгалтерская обязательная отчетность является более общей и укрупненной информацией о деятельности предприятия, которая составлена за определенный период.
Добровольная управленческая отчетность необходима исключительно для руководителя предприятия, его заместителей или иных уполномоченных лиц (управленческий персонал и менеджеры, например), а также для собственников предприятия для анализа работы предприятия и планирования дальнейшей деятельности в краткосрочной или долгосрочной перспективе.
Кроме того, бухгалтерская отчетность составляется в целом по предприятию, а управленческую отчетность по необходимости представляют в разрезе структурных подразделений, обособленных подразделений, дочерних компаний и т. д. Такая детализация позволяет выявить проблемные места.
 Периодичность составления и состав управленческой отчетности зависят исключительно от требований конечных пользователей (например, руководства). Отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и за год.
Как правило, управленческие отчеты включают плановые и фактические показатели. Это позволяет проводить план-фактный анализ и рассчитывать относительные коэффициенты, характеризующие эффективность финансово-хозяйственной деятельности.
Существует 4 основных управленческих отчета (см. рис. 1).
Рис. 1. Основные формы управленческого отчета
Внутренняя управленческая отчетность является важным элементом, без которого не может существовать управленческая система на предприятии. Она вводится для того, чтобы обеспечивать персонал предприятия необходимой управленческой информацией. Персонал, занятый в сфере управленческого учета, например, руководители центров ответственности, должен сформулировать требования к управленческой отчетности: вид, объем, сроки составления и предоставления.
Структура управленческой отчетности должна быть гибкой, но единообразной и отражать понятную, обозримую информацию. Период ее предоставления зависит от факторов, которые определяют использование таких отчетов в управлении.
Представление внутренних отчетов состоит в прямой зависимости от необходимости принятия тех или иных управленческих решений, или оперативного получения дополнительных сведений.
Форма внутренних отчетов не может иметь единой стандартной структуры, так как разные отчеты предназначены для разных целей и подразделений, а также имеют различные временные рамки.
Основными пользователями информации управленческого учета являются обычно внутренние пользователи (см. рис. 2).
Рис. 2. Основные пользователи управленческой бухгалтерской отчетности
Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:
управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший отчетный период;
анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.
Руководителям структурных подразделений предоставляются:
управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;
плановая и прогнозная информация о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.
Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Характеристика Положения об управленческом учете и учетной политики для целей управленческого учета
Управленческий учет сам по себе представляет систему сбора, анализа и представления результатов исследования сведений о бизнесе компании, о ее направлениях активности и структуре функционирования с целью обеспечения эффективного управления фирмой, принятия верных стратегических и тактических решений, а также планирования ее развития.
Из приведенного выше определения можно сделать вывод, что главной целью управленческого учета является обеспечение внутренних пользователей (руководителей, специалистов) необходимой для принятия бизнес решений информацией.
Важно понимать, что эффективность и правильность принятых бизнес решений во многом будет зависеть от показателей управленческой отчетности. Это связано с тем, что для принятия практически каждого решения на предприятии формируется отдельные управленческие отчеты, которые направлены на функции того направления в деятельности фирмы, в котором необходимо принять решение.
Существует, так называемая, управленческая учетная политика, которая состоит из нескольких разделов (см. рис. 3).
Рис. 3. Структура управленческой учетной политики
Рассмотрим вкратце каждый из указанных на рисунке 3 разделов.
1-й раздел - организационный. В этом разделе предприятиями обычно прописываются три основных момента, а именно:
привести сведения об учетных принципах, на которых будет выстраиваться управленческий учет, показать используемую терминологию, а также, если необходимо, сослаться на какие-либо нормативные документы, которыми регулируется управленческий учет;
расписать организационную структуру фирмы: кто за что ответственный, какая в компании система подчинения, какое подразделение ответственно за составление рассматриваемой учетной политики и ведения управленческого учета в целом;
прописать, какова система финансового обеспечения деятельности фирмы.
2-й раздел является техническим