Учет расчетов с подотчетными лицами

Введение

Денежные расчеты осуществляются всеми субъектами хозяйствования независимо от их организационно-правовых форм, а также с учетом экономических и экономических показателей в целях ускорения расчетов и снижения затрат, связанных с выполнением безналичных операций. Деньги учитываются только гражданскими и банковскими властями.
Однако денежные расчеты практикуются при получении товарно-материальных запасов в небольших количествах, а также относительно нематериальных активов. Организации со структурными подразделениями не получают заработную плату через специально уполномоченных лиц (дистрибьюторов).
Для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также в коммерческих и эксплуатационных целях.
Наиболее распространенные денежные расчеты за командировочные расходы.
Во всех случаях денежные и денежные расчеты должны осуществляться через подотчетных (материально ответственных) лиц.
Цель работы: рассмотреть вопросы учета и организации расчетов с подотчетными лицами.

1. Цели и задачи организации АРМ

Взаимодействие человека с системой, обеспечивающее взаимодействие с компьютерами в интерактивном режиме.
Вся информация, циркулирующая в системе, в процессе управления функционированием аппаратного обеспечения системы и получения результатов записи информации после обработки специально разработанными алгоритмами в виде формализованного видеосигнала на рабочей станции.
Регистрация - это хранилище в памяти, организованное как база данных. Также необходимо обеспечить сохранность всей информации о техническом состоянии устройств.
Возможность выбора из этих информационных массивов (баз данных) в удобной для дальнейшего анализа форме.
Взаимодействие с человеком - система - задачи регистрации и документирования информации, которые были поставлены перед создателями AWP RD. [5]
Система управления - это комплекс средств для приема, сбора и передачи информации и генерации сигналов и команд управления. Управление процессом или объектом. В общем, невозможно решить проблемы из-за сложности процесса управления. Управляемый объект - это элемент системы, необходимый для нормального функционирования, необходимого для систематического контроля и регулирования. Управляемый объект - элемент системы, обеспечивающий онлайн-доступ к объекту.
Все системы управления, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:
1. Сбор информации об управляемом объекте;
2. Обработка информации;
3. Выдача контрольных действий в той или иной форме.
В зависимости от типа системы, в зависимости от существующей программы или цели управления.
Существует два основных типа систем управления:
1. Системы управления процессами на физическом уровне процессов;
2. Информационные системы управления, объекты управления, объекты управления, объекты, объекты, объекты управления, военные, строительные и объекты разных рангов.
Основное различие между ними заключается в характере объекта управления. В первом случае это всевозможные установки, устройства, станки и т. Д., Во втором - прежде всего люди.

2. Организация учетного процесса

Эффективность деятельности организации, в которой я занимаюсь, во многом зависит от рациональной организации бухгалтерской службы как системы управления информацией. Каждый процесс управления связан с получением и обработкой информации, на которую влияют действия лиц, ответственных за организацию бухгалтерского учета.
Организация бухгалтерского процесса представляет собой комплекс мер по рационализации бухгалтерской работы, выполняемой администрацией, которая обеспечивает своевременное, полное и достоверное получение информации о деятельности организации, а также мониторинг рационального использования всех видов ресурсов с минимальными затратами. труд и учет.
Ответственность за организацию бухгалтерского процесса, соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить, чтобы все отделы и службы, сотрудники организации, соблюдающие требования главного бухгалтера в части обработки и представления документов и информации. бухгалтерская инвентаризация
Руководитель организации обязан установить бухгалтерский учет и создать необходимые условия для его надлежащего ведения. Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» гласит: «Руководитель организации должен обеспечить, чтобы все отделы и работники, связанные с бухгалтерским учетом, строго соблюдали требования главного бухгалтера в части соблюдения правил бухгалтерского учета, оформления и представления документов и информации. для учета ".
В зависимости от объема бухгалтерской работы руководитель организации имеет право:
1. Создать бухгалтерский учет как структурную единицу во главе с главным бухгалтером;
2. Передать на договорной основе бухгалтерский учет организации, которая предоставляет бухгалтерские и отчетные услуги бухгалтеру-специалисту, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
3. Вести учет лично (на унитарных предприятиях, находящихся в частной собственности и если это предусмотрено уставом предприятия).
Структура аппарата учета в основном зависит от условий организации и технологии производства, объема бухгалтерских работ и наличия технических средств учета. Он должен: отражать особенности организации и технологии производства; обеспечить взаимодействие структурных подразделений и исполнителей; избегать дублирования и дублирования в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простым и компактным; обеспечить руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством с минимальными затратами на функционирование бухгалтерского учета, а для внешних пользователей - с достоверной финансовой отчетностью.
В настоящее время существует три основных типа организации структуры бухгалтерского учета: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-кадровая) и комбинированная (функциональная).


3

. Техническое обеспечение

Техническая поддержка - совокупность технических средств, предназначенных для работы с системой, а также соответствующие документы по этим средствам и технологическим процессам.
Комплекс технических средств применения:
1. Компьютеры любых моделей;
2. Устройства для сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
3. Устройство для передачи данных и линий связи;
4. Оргтехника и устройство автоматического поиска информации;
5. Эксплуатационные материалы и др.
Предварительный подбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных.
Документацию можно разделить на три группы:
1. Общесистемные, в том числе государственные и отраслевые стандарты технической поддержки;
2. Специализированная, комплексная методология для всех этапов развития технической поддержки;
3. Справочная справка, используемая при выполнении расчетов для технической поддержки.
1. Технические средства для информационных технологий
Средства сбора и записи информации:
1. Персональные компьютеры для ввода информационных документов и записей на машинном носителе. Представленные данные используются в аппаратных и программных методах контроля надежности, контроля в формате значений и т. Д.
2. Сканеры для автоматического считывания информации документа в виде графических символов; распознавание графических образований и преобразование в текст;
3. Автоматизированные информационные датчики для генерации сигналов, возникающих в результате отслеживаемых событий, и их преобразования в цифровое представление.
2. Комплекс средств передачи информации (программно-аппаратный комплекс компьютерных сетей):
1. Локальные сети (ЛВС) ограниченного масштаба. С низкой скоростью передачи данных, ограниченной количеством и местоположением пользователей;
2. Региональные компьютерные сети (RVS), расширенное масштабирование, специализированного назначения, с относительно высокой скоростью передачи данных, расширение числа пользователей сети;
3. Глобальные компьютерные сети (WAN), включая Интернет, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ (например, пользователи сетевых ресурсов, интернет-реклама, пользователи электронной почты, IP-телефония и т. Д.) С неограниченным числом пользователей. ;
4. Интранет (intranet) - сеть корпораций, предназначенная для использования на уровне предприятия с использованием эффективных интернет-технологий.
3. Носитель. Базы данных IS хранятся на серверах баз данных, файловых серверах и локальных компьютерах. Магнитные диски (лазерные), оптические диски (лазерные), магнитооптические диски, DVD-диски (цифровые видеодиски) [10]

4. Программное обеспечение

П программное обеспечение [1] [2] [3] (произношение также приемлемо программное обеспечение [3] [4] [5]) (программное обеспечение) - программа или множество компьютерных программ (ISO / IEC 26514: 2008) [6],
Стандарты международных и российских стандартов:
набор программ системы обработки информации и программных документов [7], необходимых для работы этих программ (ГОСТ 19781-90 [8]);
все системы обработки информации (ИСО / МЭК 2382-1: 1993) [9] [10];
компьютерные программы, процедуры и, возможно, связанные документы и данные, связанные с функционированием компьютерной системы (стандарт IEEE 829-2008) [11].
Программное обеспечение относится к одному из видов вычислительной системы, а также к техническому (аппаратному), математическому, информационному, лингвистическому, организационному, методологическому и правовому обеспечению [12].
Академические области разработки программного обеспечения - информатика и разработка программного обеспечения.
В компьютерном сленге часто используется слово «программное обеспечение», которое появилось из английского слова «программное обеспечение», которое в этом смысле впервые было применено в статье журнала American Matематический ежемесячный математик из Принстонского университета в 1958 году [13].

5. Перечислить и раскрыть учетные задачи модуля учета

Задачи бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете в Российской Федерации» (статья 1, пункт 3):
Задачи бух. учета:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и состоянии ее имущества;
2. кредиторы и другие пользователи
2. Предоставление информации внутренней и внешней аудитории финансовой отчетности для мониторинга:
1. Соблюдение законодательства Российской Федерации при создании организации хозяйственных операций и их целесообразность;
2. Наличие и движение имущества;
3. Выполнение обязательств;
4. Использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, стандартами и сметами
3. Предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости [9]
Как видите, сформулированные задачи бухгалтерского учета связаны с существующими экономическими зонами.

6. Первичные учетные документы, применяемые в пределах учетного модуля, которые являются основанием для введения первичной информации

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается многочисленными операциями. Документация. Документация является основным способом бухгалтерского надзора за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ - это письменное свидетельство выполненной бизнес-операции, которое придает юридическую силу учетным данным