Сущность и значение персонального менеджмента

Введение

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время при значительном увеличении интенсивности трудовой деятельности большое значение отводится продуктивному использованию рабочего времени, рационализации рабочих задач, грамотной расстановке приоритетов при принятии управленческих решений. Кроме этого, в значительной степени возросли масштабы и динамизм управления, что также требует от нового поколения менеджеров освоения новых навыков управления, непрерывного саморазвития. Как следствие всего перечисленного, возросло число стрессов, неопределенности и напряжения, что требует от менеджера повышенного самообладания и умения управлять собой. На современном этапе экономической деятельности творческий потенциал каждого работника превратился в ценный капитал организации. Исходя из всего вышесказанного, актуальность выбранной темы исследования обусловлена логикой развития управленческих знаний в целом.
Объектом исследования в данной работе является персональный менеджмент (самоменеджмент).
Предметом исследования являются теоретико-методологические основы персонального менеджмента работников и руководителей.
Целью работы является раскрытие сущности понятия «персональный менеджмент» как способа формирования управленческой культуры.
Задачами работы, сформированными в соответствии с ее целью, являются:
1. Исследовать теоретические и методологические основы понятия «персональный менеджмент»;
2. Проанализировать значение и роль персонального менеджмента в практике руководителя.
Информационной базой данного исследования послужили научные труды таких авторов как: И.Н. Герчиковой, Л.И. Дорофеевой, Ю.С. Звягиной, В.А. Королева, С.Д. Резника, И.П. Чередниченко.
1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ПОНЯТИЮ ПЕРСОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Понятие персонального менеджмента, также именуемого самоменеджментом, имеет несколько определений и концептуальных подходов.
Так, согласно С.Д. Резнику, «самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время»1.
По мнению, Л.И. Дорофеевой, «самоменеджмент – это применение рациональных процедур, эффективных методов работы в повседневной, текущей деятельности, чтобы оптимально использовать свое время»2. 
А с точки зрения Ю.С. Звягиной, «самоменеджмент – это наука о самоорганизации и самоуправлении человека»3.
Таким образом, в большинстве научных источников можно найти определение данного термина как самоуправления, процесса самодеятельности, самоорганизации личности.
Итак, персональный менеджмент (самоменеджмент) представляет собой целенаправленное и последовательное применение испытанных наукой и практикой методов и приемов менеджмента в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы наилучшим образом использовать свое время и собственные способности, сознательно управлять течением своей жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Основная цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы наилучшим образом использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (уметь самоопределяться), легче преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни. Речь идет о том, чтобы положение, при котором типичны неупорядоченная работа и обусловленное внешними обстоятельствами выполнение заданий, преобразовать в ситуацию целесообразных и выполнимых задач.
Персональный менеджмент позволяет добиться следующих преимуществ:
• выполнения работы с меньшими затратами времени и усилий;
• лучшей организации труда и более высоких результатов;
• меньшей спешки и стресса;
• большей удовлетворенности от выполненной работы;
• большей мотивации труда руководителя и работников;
• меньшей загруженности работой;
• роста квалификации руководителя и персонала;
• достижения профессиональных и личных целей кратчайшим путем.
Процесс персонального менеджмента может быть представлен как своего рода «круг правил», наглядно демонстрирующий связи между отдельными функциями персонального менеджмента (рис. 1).

Рисунок 1 – Модель связи функций персонального менеджмента

Как видно из рисунка, во внешнем круге этой модели определены следующие пять функций:
1 – постановка цели. Анализ и формирование личных целей;
2 – планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
3 – принятие решений. Принятие решений по предстоящим делам;
4 – реализация и организация. Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач;
5 – контроль

. Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей).
Во внутреннем круге расположена шестая, дополняющая функция:
6 – информация и коммуникация. Вокруг этой функции в известной мере «вращаются» остальные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса персонального менеджмента.
Отдельные функции не следуют строго одна за другой, как это представлено в данной модели, а многообразно переплетаются.
Функции персонального менеджмента в сочетании с методикой их реализации образуют технику персонального менеджмента, которая дает возможность добиться высоких результатов в самоорганизации личности. Составим таблицу техники персонального менеджмента на основе рисунка 1.

Таблица 1 – Техника персонального менеджмента
№
Функция
Методика
Результат
1
Постановка целей
Определение целей, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели
Мотивация. Устранение слабых сторон. Распознавание преимуществ. Концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов
2
Планирование
Планирование жизни. Годовое планирование. Месячное планирование. Декадное планирование. Планирование дня. Принципы временного менеджмента. Менеджмент с помощью дневника времени.
Подготовка к реализации цели. Оптимальное распределение и использование времени. Сокращение сроков использования.

Продолжение таблицы 1
3
Принятие решений
Установка приоритетов. Принцип Парето (соотношение 80:20). АБВ-анализ. Принцип Эйзенхауэра. Делегирование дел.
Приводящая к успеху организация труда. Первоочередное решение жизненно важных проблем. Упорядочение дел по их важности. Продуктивность трудовых затрат.
4
Реализация и организация
Распорядок дня. График продуктивности. Биоритм, самопроявление, дневной рабочий план.
Концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
5
Контроль
Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль)
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни.

Исходя из составленной таблицы, искусство персонального менеджмента управления собственной жизнедеятельностью складывается из следующих семи блоков качеств:
1. Постановка жизненных целей и задач. Содержанием критерия служит умение мобилизовывать собственные способности и жизненные ресурсы. Критерий обеспечивается ясным осознанием своих внутренних и внешних потребностей, умением принимать решения и ставить ясные и четкие цели, умением грамотно планировать карьеру.
2. Личная организованность и собранность. Способность жить и работать по системе. Также это включает в себя грамотное распоряжение своим временем, умение сосредотачиваться на основным задачах, внимание к мелочам, внутренняя структурированность.
3. Самодисциплина. Данный критерий включает в себя личную дисциплинированность, соблюдение строгого порядка, точность и планомерность в работе. Также это включает в себя обязательность и исполнительность, ответственность, пунктуальность, конкретность, прямолинейность.
4. Владение техникой личной работы. Критерий предполагает знание правил и приемов организации личной работы и умение ими пользоваться. Также он включает в себя умение организовать личное рабочее место, умение пользоваться оргтехникой, владение навыками документооборота, работа с информационными ресурсами, навык ведения телефонных переговоров, владение методами рационализации труда, умение адаптироваться в коллективе, владение навыками деловой коммуникации.
5. Самоорганизация личного здоровья. Содержание критерия – хорошее состояние здоровья, гигиена умственного труда. Также критерий включает в себя физические нагрузки, правильное питание, правильное дыхание, водные процедуры, закаливание, тренировку нервной системы, отказ от вредных привычек, режим труда и отдыха.
6. Эмоционально-волевой потенциал. Содержание критерия – способность управлять собственной волей, воспитывать в себе оптимизм и жизнерадостность. Также критерий включает в себя трудолюбие, упорство, целеустремленность, решительность, напористость, уверенность в себе.
7. Самоконтроль собственной жизнедеятельности. Содержанием критерия является способность контролировать процессы своей деятельности и ее результатов. Также критерий включает в себя знание функций самоконтроля, контроль процессов, контроль времени, контроль результатов, умение создавать и контролировать собственную репутацию.
Таким образом, персональный менеджмент представляет собой способность к самоорганизации и рационализации собственного времени и сил