Сущность и задачи функционального контроллинга.

Введение

Актуальность темы исследования связана с создавшейся на предприятиях экономической ситуацией вследствие кризисных явлений в экономике. Для того, чтобы ведение хозяйственной деятельности на предприятии увенчалось финансовым благополучием, необходимо грамотное управление финансами организации специалистами, с высоким уровнем знаний и опыта в данной области. Контроллинг позволяет разработать систему управления предприятием, как в стратегическом, так и в тактическом аспекте, позволяя контролировать ряд выбранных показателей и анализировать их изменения, принимая тем самым правильные и своевременные управленческие решения.
Благодаря функциональному контроллингу возможно принимать не только верные и оптимальные решения, но и систематически выявлять фактическое состояние дел в различных хозяйственных субъектах разной степени сложности.
В настоящее время происходит увеличение конкуренции, вследствие чего руководство всегда находится в поиске новых возможностей повышения конкурентоспособности и управлением предприятием.
Целью настоящей работы является рассмотрение сущности и задач функционального контроллинга.
Объектом исследования является функциональный контроллинг.
Предмет исследования: сущность и задачи функционального контроллинга.
При написании работы в методологическом плане применялась следующая совокупность методов: анализа и синтеза литературных источников, общего и структурно -сравнительного анализа, статистические и экономико-математические методы.
Реферат состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.
Сущность функционального контроллинга

Концепция контроллинга базируется на том, что предприятие рассматривается как некая система, которая подвергается постоянному воздействию внешних и внутренних изменений. Это требует широких горизонтальных связей между большим количеством узкоспециализированных сфер управления, характерных для современного предприятия. Определения контроллинга представлены в приложении 1 к настоящей работе.
В наиболее общем плане службу контроллинга можно представить как множество инструментов, с помощью которых появляется возможность управлять предприятием. Использование этих инструментов помогает предприятию достичь оперативных и стратегических целей, которые оно перед собой поставило.
Однако формирование эффективной системы функционального контроллинга на предприятии затруднено в силу наличия ряда проблем теоретического и практического характера. В частности, это противоречия в теории контроллинга, возникшие в связи с отсутствием общепринятого понятийного аппарата, а также из-за междисциплинарного характера его инструментария. Данная концепция направлена на то, чтобы увеличить стоимость предприятия в современных условиях - с помощью нее появляется возможность осуществлять анализ стратегических показателей деятельности всего предприятия. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день существует потребность для совершенствования теоретико-методологической и практической базы системы контроллинга.
Сама наука контроллинга зародилась еще в далеких средних веках и приблизительно в 15 веке в английском правительстве появился контролер, который должен был вести документирование, а также контролировать финансовые и товарные потоки. Однако по всей Европе данный инструмент распространился только в послевоенные период, когда происходила американская экономическая экспансия, наибольшее распространение и развитие контроллинг получил в Германии.
В Европе контроллинг начал развиваться в середине XX века. Из всех европейских стран наибольшее развитие он получил в послевоенной Германии, так как именно там систему управления на предприятии стали распределять по центрам ответственности. Немецкие ученые акцентировали свое внимание на теоретико-методологической базе контроллинга, в то время как в основе американской модели был заложен больше оперативный учет управления. В американской модели контроллер является правой рукой собственников. В то время как немецкая модель была направлена на решение задач стратегического характера.
Самый большой толчок к развитию данной науки произошел во время глобальных экономических проблем в мировой экономике, а также при распространение информационных технологий, при внедрении инновационного менеджмента и глобальном развитии международных стандартов управления предприятиями.
Российскую модель контроллинга можно представить как информационно-аналитическую и методическую систему, которая поддерживает аппарат управления предприятия с целью повышения его конкурентоспособности, а также достижения его долгосрочных стратегических целей.
Контроллинг представляет собой систему, которая включает в себя планирование, управленческий учет, бюджетирование, анализ отклонений, поддержку принятия управленческих решений. А его основная цель заключается в том, чтобы достигать установленных стратегических и оперативных целей в определенные сроки при помощи грамотно построенной системы управления предприятием. После определения цели контроллинга необходимо выделить его основные задачи, к которым можно отнести:
- построение системы сбора, обработки, анализа и предоставления данных, которые нужны для принятия управленческих решений. О ее эффективности может свидетельствовать информационная система, основанная на управленческом, финансовом и налоговом учете;
- выявление и анализ возможностей и угроз внешней среды, которые есть у предприятия;
- интегрирование стратегической и оперативной подсистем;
- оценка результатов деятельности хозяйствующего субъекта;
- своевременная проверка деятельности менеджеров всех уровней управления и по предприятию в целом;
- координация всех составляющих направлений деятельности предприятия (рыночной, производственной, социальной, политической и других).
Стоит отметить, что функциональный контроллинг основан на своевременных данных, которые представлены в краткосрочном периоде (охватывают не более одного года), поэтому его информация необходима для менеджеров всех уровней управления.
Данный вид контроллинга основан на информации, которая прежде всего предназначена для внутренних пользователей, для него не подойдет информация, которая представлена в бухгалтерской отчетности, так как она направлена на внешнюю аудиторию и ведется по определенным правилам, устанавливаемые органами государственного управления.
Вместо данных бухгалтерского учета подойдет информации, которую предоставляет управленческий учет, так как по ней можно провести своевременную оценку затрат и результатов работы

.
Цель функционального контроллинга - это обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки управленцев для того, чтобы предприятие смогло достигнуть запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в близлежащем периоде.
При этом основными задачами можно назвать планирование (определение курса на ближайших год), регулирование (поддержание принятого курса деятельности) и контроль (своевременное выявление отклонений, их анализ и принятие мер), данные задачи взаимосвязаны между собой по замкнутому контуру управления.
В управленческой науке выделяются, как правило, три основных направления, по которым происходит внедрения системы контроллинга на предприятии:
1. Подготовительный этап, включающий в себя изучение и анализ текущего состояние предприятия, экспресс-анализ бизнес-процессов.
2. Этап внедрения.
3. Этап автоматизации, который включается в случае необходимости или наличия желания автоматизации этого процесса у руководства организации.
В современных российских условиях агрессивной внешней среды особую актуальность приобретает анализ внешних факторов предприятия, в частности исходящих от конкурентоспособных смежных отраслей промышленного предприятия. Анализ отрасли помогает руководителю установить основные угрозы и возможности, которые непосредственно влияют на достижение поставленных целей, выявить необходимые ресурсы для получения конкурентных преимуществ, адекватно реагировать на динамично изменяющуюся внешнюю среду.
Контроллинг занимает особое место в аппарате управления любым предприятием, так как он способен обеспечить взаимосвязь всех элементов предприятия. Кроме того, контроллинг интегрирует и координирует, а также обеспечивает взаимосвязь функций управления. На начальном этапе формирования системы контроллинга необходимо учесть довольно много факторов, которые могут повлиять на его работу. Эти факторы можно разделить на две категории: экономические факторы и технологические факторы.
Экономические факторы влияют как на производственную деятельность предприятия, так и на его организацию, поскольку именно они показывают экономические особенности предприятия.
К экономическим факторам можно отнести следующие пункты: специфику при построении системы расчетов с поставщиками и покупателями; индивидуальность и неповторимость отраслей предприятия; необходимость учитывать средний уровень показателей по отрасли предприятия; особенности продуктов, которые выпускает предприятие; специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия и многое другое. Вторая группа факторов показывает, как технологические факторы оказывают влияние на экономику предприятия в целом. К технологическим факторам относятся такие пункты: специфика и индивидуальности производственного процесса; индивидуальные характеристики работы оборудования; особенности технологического и производственного процесса предприятия.
Оценка хозяйственной деятельности любого предприятия считается важным элементом в системе управления производством, эффективным средством выявления внутренних резервов, основой для разработки планов, прогнозов и управленческих решений, и контроля за их осуществлением.
Набор факторов формирования ресурсоотдачи определяется спецификой организации. Он может не только варьироваться от организации к организации, но и изменяться в динамике.
В вопросе функций собственного и заемного капитала необходимо исходить из необходимости их разделения на общие и специфические: общие присущие обеим частям капитала, специфические отражают особенности составной части капитала. Необходимость такого разделения и выделения специфических функций обусловлена разной экономической и правовой природой собственного и долгового капитала. Общими функциями для обеих частей капитала является функция формирования и использования капитала, а также контрольная.
Первая общая функция - формирование и использование капитала - заключается в формировании ресурсов корпорации с последующим инвестированием их в активы. В контексте исследования этой проблемы следует отдельно отметить роль процесса одалживания (формирование обязательств) в современной экономике вообще и для корпораций - в частности.
Вторая общая функция - контрольная - имеет дискуссионный характер. Заметим, что она похожа для собственного и долгового капитала, однако имеет существенные различия в практических механизмах реализации. Проявление контрольной функции собственного капитала происходит через соответствующие права владельцев долевых финансовых инструментов, для которых управление корпорациями - одна из базовых признаков. В свою очередь, к примеру, владельцы долговых финансовых инструментов таких прав не имеют, но необходимо учитывать, что заимствование происходит на принципах срочности, возвратности и платности. Это предопределяет необходимость управления капиталом и активами, которое позволит в определенное время и на определенных условиях вернуть сумму заемных средств и обеспечить выплату доходов инвестору. Использование долгового капитала накладывает на деятельность корпорации жесткие ограничения, которые могут иметь формальный и неформальный характер, и именно эти ограничения позволяют говорить о контрольную функцию этой части капитала.
Специфические функции присущи лишь собственному капиталу корпорации. К ним относятся стартовая - формирование ресурсов во время основания корпорации, и управленческая.
В качестве факторов ресурсоотдачи включают показатели оценки:
- основных фондов: фондоотдача; доля основных фондов в совокупных ресурсах; затратоотдача основных фондов;
- трудовых ресурсов: фондовооруженность, доля заработной платы в общих затратах предприятия; зарплатоотдача;
- оборотных средств: оборачиваемость оборотных средств, доля оборотных средств в совокупных ресурсах; затратоотдача оборотных средств.
Такой показатель, как фондовооруженность, можно отнести как к первой, так и ко второй группе.
Оценка эффективности деятельности предприятия помогает предпринимателю определить границы соотношения достигнутых компанией результатов и необходимых для этого затрат