Структура внешнеторгового контракта

Дата, место заключения контракта, регистрационный номер Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания.
Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года. Не будет ошибкой, если присвоить контракту номер в соответствии со стандартами фирмы.
2 Преамбула Следует перед текстом договора.
Обычно включает в себя: наименование участников договора, названия государств, статус партнёров (к примеру, покупатель и продавец). Необходимо указывать полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».
3 Предмет контракта Включает в себя:
1. Наименование и полная характеристика товара
2. Тара/упаковка, маркировка товара
3. Объем, вес, количество товара, единицы измерения Если речь идёт о товаре, обладающем сложными техническими характеристиками, то в этом пункте указывается только его количество и краткое описание, условия внешнеторгового контракта дополняются специфическим разделом «Технические условия», в котором описываются технические требования к предмету сделки.
4 Стоимость продукции
Её количество, валюта, в которой планируется производить расчёты.
Общая сумма контракта и цена за единицу товара. В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.
5 Условия поставки Содержание: указание государств, откуда будет производиться отправка и куда будет доставлен груз

. Указывается лицо, ответственное за транспортировку груза. В том случае, если транспортировка производится на основании ИНКОТЕРМС, требуется указать, какого года выпуска применяемый ИНКОТЕРМС.
6 Срок поставки Приводится порядок поставки товаров, т.е. дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту Срок может быть:
- Конкретной датой
- В течение определенного количества дней с момента подписания контракта
- В течение определенного количества дней с момента предоплаты
7 Тип упаковки продукции Нужно указать и наружную упаковку (к примеру, контейнер), и внутреннюю упаковку. Указывается маркировка товара, включая юридические данные о покупателе и продавце, номер контракта, специальную маркировку. К примеру, здесь должно быть указание на хрупкий или опасный груз.
8 Условия приемки товара по качеству и количеству Указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.
9 Условия платежа Дается описание условий платежа:
1. Способ оплаты
2. Валюта платежа
3. Курс валюты платежа (валютная оговорка)
4. Документы по оплате При расчётах по международным торговым операциям обычно используются чеки, вексели, аккредитивы.
10 Информация о страховании Сюда относятся данные о предмете страхования, лице, на которое оформляется страховка, перечне рисков