Структура и формы управления проектами

Введение

Даже в то время, когда человечество не знало, что оно использует инструменты управления проектами, этот вид управленческой деятельности уже существовал и дал о себе знать результаты, которые сегодня приводят к примеру в изучении этого феномена современности. Это древнее достижение человечества демонстрирует его успех, сохранив руины древних городов, великолепные исторические памятники - древние пирамиды, великие соборы и мечети, различные устройства, основу которых используют в современных производственных системах.
В настоящее время управление проектами - это новая волна управленческой деятельности, которая принимает все более активную позицию в решении проблем, которые ранее были привилегией среднего менеджмента. От Менеджера проекта требуется не только знание специфики предприятия, но и больше творчества и творчества, гибкости и адаптивности, стойкости и терпимости, выносливости и легкости, мудрости и непредсказуемости.
Ввиду все более активной реализации проектов в жизни предприятий в настоящее время требуется создание специальных групп менеджеров проектов, способных создавать и реализовывать проект, успешно завершить его и создать условия для жизнеспособности всего, что было создано в проекте .
Менеджер проекта получает все больше полномочий, оказывающих управленческое влияние на руководителей функциональных подразделений предприятия, а в некоторых случаях - на руководителей высшего уровня управления; и управление проектами считается одним из типов функционального управления.
Традиционно управление проектами является основой для развития строительной отрасли, военной промышленности, науки и искусства и постепенно внедряется в образовательные процессы, рекламную и консалтинговую деятельность, реструктуризацию предприятий и экономики в целом, в развитие информации технологии. Многие предприятия в различных областях деятельности добились значительных преимуществ при разработке, часто используя подход к разработке, обеспечивая быструю трансформацию качества, внедрение новых технологий. Быстрое развитие информационных технологий также возможно благодаря умелому использованию возможностей и инструментов управления проектами.

Управление проектами используется не только в экономике, но и позволяет более эффективно решать социальные, экологические, политические, технические, психологические, международные и другие вопросы.
Возрастающий интерес к этой специфической и полезной деятельности находит свое отражение в внедрении практически всех учебных дисциплин высшего образования или специализации / специализации. Все больше и больше компаний и частных лиц готовы участвовать в специально организованных различных фондах, обучают гарантов для приобретения навыков управления проектами и решения проблем, возникающих в процессе их реализации. Это повышает ценность для бизнеса и профессионалов, обладающих навыками разработки и реализации проектов.
Цель этой работы - изучить типы проектов.

Задачи работы заключаются в следующем:

1. Определить классификацию базовых концепций управления проектами;
2. Классифицировать типы проектов;
3. Изучить функции и подсистемы управления проектами.
Эта работа состоит из введения, основной части, заключения и списка ссылок.


1.Классификация базовых понятий управления проектами

Проект работает в конкретной среде, включая внутренние и внешние компоненты, которые учитывают экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и другие факторы.
Проект всегда нацелен на результат, достижение определенных целей, определенной предметной области. Реализация проекта осуществляется уполномоченным руководством проекта, руководителем проекта и проектной группой, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими определенные конкретные действия, проектные процессы. Как правило, неполная работа над проектом может включать представителей линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за назначенные им задачи, действия и функции, включая планирование, управление, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции .
Управление проектами - это методология организации, планирования, управления, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта (они также говорят о проектном цикле), направленного на эффективное достижение его целей с использованием современных методов, методов и технологий управления для достижения результатов, определенных в проекте, о составе и объеме работ, стоимости, времени, качестве.
Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структурирования заключается в разделении проекта и его системы управления на подсистемы и компоненты, которые можно контролировать.
Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта - специальная группа, которая становится независимым участником проекта (или входит в один из этих участников) и управляет инвестиционным процессом в рамках проекта.
Реализация проекта происходит в организационных формах, структура которых оказывает значительное влияние на сам проект.
Жизненный цикл проекта (период времени между моментом появления проекта, началом и моментом его ликвидации, завершением) является базовой концепцией для изучения проблем финансирования проектной работы и принятия соответствующих решений

. Жизненный цикл проекта можно разделить на три основных этапа: предварительные инвестиционные, инвестиционные и операционные.
Дальнейшее расщепление зависит от специфики проекта. Таким образом, жизненный цикл можно разделить на четыре фазы, в том числе:
- концептуальная фаза, включая постановку целей, анализ инвестиционных возможностей, технико-экономическое обоснование (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;
- этап разработки проекта, включая определение структуры работ и подрядчиков, составление графиков работы, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и контракты с подрядчиками и поставщиками;
- этап проекта, включая работу над проектом, включая строительство, маркетинг, обучение;
-этап завершения проекта, в том числе в общем случае, приемочные испытания, пробная эксплуатация и ввод в эксплуатацию проекта.
- этап эксплуатации, в том числе: приемка и ввод в эксплуатацию, замена оборудования, расширение, модернизация, инновации.
Функции управления проектом включают в себя: планирование, контроль, анализ, принятие решений, бюджетирование и поддержку проектов, организацию внедрения, мониторинг, оценку, отчетность, проверку, проверку и принятие, учет, администрирование.
Подсистемы управления проектами включают в себя: управление контентом и областью, управление временем, продолжительностью, управление затратами, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, управление интеграцией, управление информацией и коммуникациями.


2.Цели и стратегии проекта
Отличить общую цель (также называемую миссией) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей / целей, действий и результатов.
Миссия - это общая цель проекта, ясная причина его существования. Он детализирует статус проекта, дает рекомендации по определению целей для следующих уровней и предоставляет стратегии на разных организационных уровнях. Также говорится, что миссия является основной задачей проекта с точки зрения его будущих базовых услуг или продуктов, основных рынков и предпочтительных технологий.
Стратегия проекта - Центральное звено в разработке курсов действий с целью получения назначенной миссии и системы целей результатов проекта. Подготовка стратегии проекта можно разделить на три последовательные процедуры:

- Стратегический анализ
- Разработка и отбор стратегий
- Реализация стратегии
Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Из внешней среды мы можем ожидать либо угрозы, либо возможности реализовать проект (так называемый SWOT-анализ).
Среди факторов окружающей среды:
- Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)
- Доступность ресурсов (доступность, доступ.)
- Экономические (инфляция, процентные ставки, обменные курсы, налоги)
- Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)
- Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)
- Политические (внешние, внутренние, экономические)

- Окружающая среда (уровень загрязнения, деятельность)
- Конкуренты (количество, размеры, мощность)
Внутренняя среда включает:
- Целевые рынки (ниша, в которой работает компания, диапазон ее клиентов)
- Маркетинговые исследования (наличие специалистов, маркетинговый бюджет)
- Продажа и распределение (продажи, скидки)
- Каналы распространения (как, кем продается)
- Производство (оборудование, технологии, площадь)
- Персонал (квалификация, мотивация, корпоративная культура)
- Закупки (поставщики, условия и системы доставки)
- Исследования и разработки НИОКР (уровень, бюджет)
- Финансы (структура капитала, оборот, ликвидность, финансовое состояние)
- Ассортимент продукции (степень диверсификации)
- На основе миссии цели организации, основанные на результатах SWOT-анализа, разрабатываются стратегии.
Разработка и отбор стратегии осуществляется на трех разных организационных уровнях:
- корпоративная стратегия (общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения или сокращения).
- бизнес-стратегия (стратегия конкуренции конкретного продукта на конкретном рынке)