Структура и цели управления организаций

Введение

Актуальность темы реферативного исследования обусловлена сменой классической парадигмы менеджмента, в связи с чем сменилась структура и цели управления организаций. От правильной постановки целей и задач организации как правило зависит экономический и производственный эффект, получаемый в итоге. Таким образом, важно изучить факторы, влияющие на постановку целей предприятия и определить ключевые понятия согласно выбранной тематики.
Цель написания реферативного исследования: теоретическое изучение целей и задач организации.
Задачи исследования:
Рассмотреть понятие «организация»;
Дать характеристику формальным организациям;
Проанализировать неформальные организации;
Охарактеризовать суть целей и задачи организации;
Определить ключевые факторы, влияющие на постановку целей и задач организации.
Объект: организация.
Предмет: цели и задачи организации.
Методы научного исследования:
Аналитический;
Сбор и обротка информации относительно проблемного вопроса;
Синтез изученной информации.
Литературную базу для написания реферативного исследования составили научные труды как отечественных, так и зарубежных авторов.
Структура работы: введение, основная часть, состоящая из пяти глав, заключение, список использованных источников литературы.
ПОНЯТИЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ»


Понятие «организация» рассматривается сквозь призму нескольких наук, в частности через экономику и менеджмент организаций. Как правило организация представляет собой аутентичный процесс, в рамках которого происходит создание и управление определенной системой, а также комплекс некоторых взаимодействий между рядом систем. Также организацию трактуют в качестве объединения нескольких индивидов с целью осуществления определенной деятельности по достижению общих целей и задач.

Рисунок 1.1 – Виды организаций

На рисунке 1.1 представлены наиболее распространенные исторически сложившиеся виды организаций, также в зависимости от характерных черт внутренней структуры организации различают такие виды как:
Формальные организации;
Неформальные организации.
Общим для двух вышеуказанных типологий является то, что во всех организациях люди объединяются с целью реализации общих целей и задач. Но в остальном все организации имеют ряд различий, которые варьируются в зависимости от разнообразия организационных структур.
Организационной структурой является сложная, взаимосвязанная система, которая включает в себя элементы с различными функциями и строением. Стоит акцентировать внимание на том, что организационная структура подчиняется внутренней логике процессов, происходящих в рамках производственной деятельности. Как правило в ней отражается функциональная специфика организации. Также она способствует максимально эффективному решению экономических и хозяйственных задач предприятия.
Традиционно структуру организации рассматривают в качестве элемента менеджмента. Организационные структуры формируют соответствии с несколькими ключевыми факторами, такими как:
форма организации менеджмента предприятия,
уровень централизации структурных элементов организации,
принципы предприятия, связанные с разделением трудовой деятельности,
анализ внешней среды предприятия,
способ внутренней коммуникации сотрудников,
общая стратегия менеджмента.
Таким образом, в ходе написания первой главы представленной реферативной работы, автором проанализировано понятие организации, исторически сложившиеся виды организации, дано понятие основным элементам организации и критериям типологии организаций в зависимости от организационной структуры. В завершении первой главы дано понятие «организационная структура», рассмотрены факторы, влияющие на выбор той или иной организационной структуры предприятия. Рассмотрение вышеупомянутых вопросов обусловлено тем, что все элементы оказывают влияние на выбор руководством предприятия целей и задач.


ХАРАКТЕРНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ФОРМАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ


Самой главной характеристикой организаций является наличие целей близких ко всему трудовому коллективу. Важной характеристикой формальной организации являются такие составляющие как:
правовой статус;
обособленность.
Организациям необходимо обладать официально-закрепленной формой хозяйствования, которой обеспечивается её статус. Обособленность организации находит своё проявление через замкнутость производственного и управленческого внутреннего процесса, которыми создаётся граница между предприятием и внешними объектами.
Следующим признаком любой организации как формальной, так и не формальной является наличие таких ресурсов как:
человеческие,
финансовые,
материальные.
Если акцентировать внимание на государственных организациях, то их отличает наличие такого ресурса как власть.
Организации обладающие такой характеристикой, как саморегуляция, обладают собственной зоной ответственности и принимают все ключевые решения самостоятельно. При всем комплексе вышеупомянутых характерных, организации остаются зависимыми от внешних факторов, которые оказывают влияние на производственную деятельность предприятий. В качестве ещё одного немаловажного признака следует представить наличие корпоративной культуры внутри организации. Корпоративная культура организации как правило состоит из аутентичных корпоративных норм, свода правил, мифов, специфических ритуалов и иных элементов.
Помимо вышеуказанных общих признаков, формальная организация обладает отличительными особенностями. Первый признак формальной организации заключается в наличии комплекса документов, которые регулируют деятельность организации, формализуют её

. Также в структуру формальной организации могут входить неформальные группы, но формальные элементы всегда остаются ключевыми. Таким образом стоит акцентировать внимание на том, что формальные организации шире и масштабнее неформальных.

Рисунок 2.1 – Функции менеджмента в управлении формальными организациями
В формальной организации как правило немаловажное значение имеет разделение трудовой деятельности. При данной системе каждый сотрудник занимает собственную позицию в организационной цепочке предприятия. В формальных организация роль менеджмента является наиболее важной. Исполнители не принимают решения, их трудовая деятельность жестко регламентируется и описана в соответствующих нормативах. Формальные организации нуждаются в эффективном руководителе, который уполномочен на взятие высокого уровня ответственности. Менеджмент формальных организаций как правило зависит от организационной структуры предприятия, его целей, производственной сферы, факторов внутренней, а также внешней среды организации.
В рамках написания второй главы представленного реферативного исследования, автором проведен детальный анализ формирования формальных организаций. Рассмотрены признаки формальной организации, особенности модели управления, постановки стратегических целей и задач подобных предприятий. Приведена иллюстрация функций в управлении формальной организацией, которые применимы по отношению к неформальной организации.


ПРИЗНАКИ НЕФОРМАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ


Ранее в рамках написания представленного реферативного исследования были указаны как универсальные признаки организации, так и признаки формальных организаций. Таким образом в данной главе целесообразно акцентировать внимание на аутентичных признаках неформальных организаций.
В научной литературе выделены следующие признаки неформальных организаций:
Они имеют общественный контроль. В неформальных организация контроль осуществляется как членами организации, так и представителями внешнего окружения.
В неформальных организациях поведенческая модель предписана. В случае отступления от установленных норм, представитель организации может быть отстранен или оштрафован заранее предусмотренными методами.
Недопустимость перемен. Стоит акцентировать внимание на том, что неформальные организации защищают сохранность собственных норм, принципов, а любые перемены воспринимаются участниками в качестве потенциальной или реальной угрозы существованию объединения.
Одним из наиболее явных признаков неформальной организации является наличие неформального лидера. Лидером подобных групп является структурообразующий элемент, который обладает признанием и доверием со стороны участников организации.
В неформальной организации отсутствует классическая иерархия власти. Ключевое место в данных организациях занимают отношения, а также социальные связи. Система менеджмента в данных группах обладает сразу несколькими направлениями (горизонтально, а также сверху вниз либо снизу-вверх).
Как правило менеджмент неформальной организацией осуществляет неформальный лидер, обладающий доверием и поддержкой участников.
В неформальных организациях недопустимо использование привычных инструментов управления. Здесь отсутствуют правила, инструкции, приказы. Основным инструментом управления как правило является применение психологических методов.
Менеджмент в неформальных группах зависим от уровня сплоченности членов организации, их масштаба, структуры и статуса.
В третьей главе приведены отличия формальной и неформальной организации, путем рассмотрения характерных признаков второго организационного типа. Исследование вышеупомянутых типов обусловлено тем, что от выбора той или иной организационной структуры определяются цели и задачи предприятия. Таким образом, по завершению изучения общих понятиях организации и её типов, следует акцентировать внимание на ключевом вопросе реферативного исследования – цели и задачи организации.


ТИПОЛОГИЯ ЦЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ


Как было указано в первых трех главах реферативного исследования любые организации, как формальные, так и неформальные обладают определёнными цели и задачами. На рисунке 4.3 представлены основные виды целей организации.


Рисунок 4.3 – Виды целей организации
Рассмотрим вышеуказанные цели более детально:
Стратегические цели представляют собой постановку глобальных проблем организации. Как правило стратегические цели обладают долгосрочным характером реализации для представителей высшего руководства организации. К стратегическим целям организации можно отнести такие как:
Позиция на рынке;
Имидж организации;
Например, стратегическая цель первой вертикально-интегрированной компании России «Лукойл» на 2018 год - это «быть лидером нефтегазового мира».
Крупная компания «Газпром нефть» ставит перед собой такую стратегическую цель - это «стать крупным международным игроком российского происхождения, обладающим регионально диверсифицированным портфелем активов по всей цепочке создания стоимости, активно участвуя в развитии регионов, обладая высокой социальной и экологической ответственностью».
Тактические цели, как правило, входят в структуру стратегических целей организации. Тактические цели являются ступенями по достижению масштабных целей. К данному типу организационных целей можно отнести:
Текущие цели;
Операционные цели.
Например, текущей целью компании «Газпром нефть» является выход в новые поисковые зоны – это геоголоразведка в чистом виде