Стратегии и тактики совершенствования систем управления

Введение

Экономика России в последний период времени испытывает существенные изменения в результате перехода к рыночной системе.
Координальные изменения системы управления экономикой являются наиболее важным направлением программы реформ. Особое значение данная проблематика затрагивается на уровне организации, положение которой в рыночной экономике существенно изменилось. В связи с чем тема совершенствования системы управления становится весьма актуальной.
Организация должна сформировать систему управления таким образом, чтоб обеспечить высокую эффективность функционирования, конкурентоспособность и устойчивое положение в отрасли.
Фирма будет работать результативно только в том случае, если организация, методы и техника управления будет соответствовать экономике, организации и технике производства. В этом заключается одна из важнейших закономерностей управления.
Система управления может как ускорить так и темпы развития производства. В связи с чем возникает высокая необходимость совершенствования системы управления на современном этапе.
Цель данной работы – рассмотреть и проанализировать основные тактики и стратегии совершенствования систем управления.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд соответствующих задач, а именно:
- рассмотреть основные понятия системы управлении в организации;
- определить структурный состав системы управления;
- выявить и охарактеризовать основные стратегии и тактики совершенствования системы управления в организации.
Данная работа состоит из введения, двух пунктов, заключения и списка литературы. В работе использовались литературные источники, статьи, электронные ресурсы.

Основная сущность и содержание системы управления
При управлении организациями и разнообразными производствами все чаще затрагиваются вопросы совершенствования уже существующей системы управления, либо ее реорганизации под другие направления и цели функционирования. В данном случае необходимо прибегать к исследованию системы управления и определять проблемы, которые требуют решения с целью достижения наиболее лучших и существенных результатов деятельности фирмы.
Системная организация управления организацией направлена на все виды деятельности и применяет для построения эффективной системы управлении определенные направления и подходы, а именно: научное управление, классическую теорию управления, ориентируется на позицию психологии в человеческих отношениях, использует адаптацию и приспособление, системные и ситуационные подходы в управлении и др.
Таким образом, управление – это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, ориентированный на достижение намеченных целей в рыночных условиях путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением функций и методов экономического механизма управления.
Исследование систем управления (ИСУ) — это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями.
В современных сложившихся условиях ускоренности роста современного производства и общественного устройства управление должно постоянно существовать в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития.
Исследование как вид деятельности в процессе управления организаций определяет наиболее проблематичные ситуации, распознает причины их возникновения, устанавливает их место, ищет пути и средства, разрабатывает варианты по решению проблем. Поэтому немаловажное значение в данной цепи занимают различные стратегии и тактики.
Система — это совокупность элементов, которые неразрывно связанны между собой, при этом действуют как единое целое. Кроме того, необходимо не забывать, что в любой организации взаимодействуют две подсистемы, такие как: управляющая и управляемая.
Следует учесть тот факт, что любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.
Все сферы управления между собой объективно взаимосвязаны, так как управление представляет собой системное образование. Поэтому любые изменения в каком-либо элементе или звене управления вызывают соответствующие изменения во всех других его составляющих.
Система управления – это определенная совокупность элементов, свойства которых подбираются исходя из характера целей и принципов управления тем или иным объектом.
Понятие «система управления» трактуется намного шире, чем понятие «структура управления», которая отражает всего саму конструкцию субъекта управления, в свою очередь «система управления» является комплексной категорией теории управления и включает в себя ряд основополагающих категорий. Комплекс основных компонентов понятия «система управления» представлен на рисунке 1.
В процессе функционирования систем управления осуществляется так называемая управленческая деятельность. Цели управления выступают в качестве системообразующего элемента, что в свою очередь влечет за собой требование следовать данным целям каждому элементу в отдельности, так и в целом всей системе управления.

Рисунок 1 – Основные компоненты системы управления
Что касается самих основных составляющих элементов системы управления, то отметим, что управляющая подсистема управления направлена на выработку и принятие управленческих решений, а также на контроль за их исполнением

. В свою очередь управляемая подсистема управления принимает и осуществляет те направления, которые были разработаны управляющей подсистемой.
То большое количество звеньев системы управления, построенных по иерархии, относятся то к управляющей то к управляемой подсистеме, что зависит от определенной существующей ситуации.
В состав управляющей подсистемы относятся также механизмы ее воздействия на управляемую, а именно: планирование, контроль, стимулирование, координация и пр.
В управляемую подсистему включаются те элементы объекта управления, которые воспринимают управляющее воздействие и преобразуют в соответствии с ним поведение объекта, а также механизм взаимодействия этих элементов.
Если управление носит официальный характер, то его субъект организационно и юридически оформляется в виде должности или совокупности должностей, образующих подразделение управления, так называемый управленческий аппарат. В противном случае субъектом может быть отдельный человек, или группа людей, не связанных формально с теми или иными должностями. Главная задача отводится тому, что субъект управления генерирует решения, которые в свою очередь регламентируют функционирование объекта управления.
В рамках системы управления между ее управляющей и управляемой подсистемами существуют самые различные связи,  через которые реализуется непосредственно механизм управления, который представляет собой совокупность методов, компонентов, средств воздействия на управляемый объект в целях его активизации, а также мотивов поведения персонала как его важнейшего элемента.
Механизм управления должен соответствовать целям и задачам объекта, реальным условиям его функционирования, предусматривать надежные, сбалансированные друг с другом методы воздействия на объект, и иметь возможности для совершенствования.
Система управления должна быть эффективной, что предполагает: оперативность и надежность, качество принимаемых решений; минимизацию связанных с этим затрат времени; экономию общих издержек и расходов на содержание аппарата управления, улучшение технико-экономических показателей основной деятельности и условий труда, долю работников управления во всем персонале организации.
Поэтому в целях достижения наиболее эффективной системы управления все чаще прибегают к использованию определенных стратегий и тактик совершенствования систем управления. Рассмотрению данному вопросу и посвящен наш второй пункт работы.

Стратегии и тактики совершенствования систем управления
Совершенствование системы управления предприятием – это определенный комплекс мероприятий, направленный на то, чтобы помочь управляющему составу предприятия эффективнее использовать его ресурсы, наиболее быстро и ускоренно находить, исправлять недостатки в управлении.
Если организация осуществляет свою деятельность не эффективно, то возникает необходимость в поиске проблем и причин их возникновения в системе управления.
Таким образом, средства, потраченные на ИСУ и ее преобразование в будущем неоднократно окупятся, потому что неэффективность системы управления на предприятии ведет к прекращению его функционирования.
В современных условиях наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами, эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации.
С целью достижения эффективной работы управления организации используют определенные стратегии и тактики совершенствования систем управления. К основным из них отнесем следующие:
1) Повышение эффективности управленческой деятельности с помощью автоматизации труда.
Повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее первым необходимым и существенным способом повышения эффективности существования трудового процесса является его автоматизация.
Специфика управленческого труда заключается в его сложности и многообразии, наличии большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. В этом и заключается его специфика, которая создает определенные трудности при его автоматизированной поддержки.
Но ускоренное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления нс только производством, но и другими процессами.
Главным направлением автоматизации деятельности и ее существенного усовершенствования, приспособления к современным условиям, стало широкое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных ИТ.
Основная эффективность от использования информационных технологий проявляется в автоматизированных режимах. При этом основная цель автоматизированной информационной технологии – получить в результате переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой разрабатываются и определяются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.
2) Повышение требований к профессиональным качествам специалистов.
Подготовка специалистов различного профиля должна предусматривать освоение ими фундаментальными знаниями теории и практики, а также умением активно использовать ИТ в своей профессиональной деятельности