Сравнительный анализ "зеленых офисов"

Поскольку в последнее время все более актуальными становятся проблемы экологии и заботы об окружающей среде, то создание положительного имиджа любой компании среди своих клиентов также во многом зависит от отношения «офисов» к природосберегающей обстановке. Экологически ответственные организации имеют большую привлекательность и преимущества в сравнении с «обычными» конкурентами. В этой связи современные общественные организации обратили свое внимание на необходимость перехода к так называемым «зеленым офисам».
«Зеленый офис», то есть офис, помещение, здание – объект недвижимости с повышенными экологическими характеристиками – это способ уменьшить расходы на содержание и увеличить КПД сотрудников, тем самым напрямую повлиять на повышение прибыли компании.
Целью работы является проведение сравнительного анализа между отечественным и зарубежным примером «зеленого офиса», а именно – офиса «ДИКСИ» в Москве и штаб-квартиры ИКЕА в Лейдене.
Офис «ДИКСИ», Москва (Россия)
Центральный офис ГК «ДИКСИ» расположен в башне «Меркурий» в международном деловом центре «Москва-Сити».
Башня «Меркурий» одной из первых стала «экологичным» зданием Москвы: здание было спроектировано с расчетом на освещение 75% офисов естественным светом в дневное время, включало систему забора дождевой воды для последующего использования, а около 10 % материалов, использованных при строительстве, были произведены в радиусе 300 километров от строительной площадки. Для большей надежности в здании были предусмотрены 2 независимых железобетонных каркаса, что сделало «Меркурий» устойчивым к землетрясениям силой до 6 баллов. На уровне 67-68 этажей здания был установлен медиафасад, собранный из 2 миллионов светодиодов.
МФК «Меркурий» имеет 75 надземных этажей и 5 этажей подземного паркинга. Первые 40 этажей занимают офисы класса А+. Арендаторами, помимо «Дикси», являются Japan Tobaco ГМК, «Норильский Никель», АО «МЕГАПОЛИС», АО «Алма-банк», World Fashion Channel, Orange Business Services, UCB Pharma. На 40-м этаже здания расположена многофункциональная event-площадка Mercury Space площадью 975 м2. Начиная с 42 этажа в башне расположено 137 апартаментов площадью от 90 м2.
Центральный офис группы компаний «ДИКСИ» занимает общую площадь 6265 м2 и расположен на 4 этажах.
Офис рассчитан на 510 сотрудников. Он состоит из 5 опенспейсов, 26 переговорных и личных кабинетов высшего руководства. Также в офисе имеются 2 копировальные комнаты, 3 зала для приема пищи, зона буккроссинга и зоны отдыха.
Целями деятельности ГК «ДИКСИ» в рамках создания, поддержки и развития «зеленого офиса» являются:
сокращение операционных затрат на электроэнергию, теплоснабжение, водопотребление и водоотведение, вывоз и утилизацию отходов;
укрепление имиджа компании, повышение лояльности сотрудников;
забота о здоровье людей и повышение производительности труда;
повышение уровня корпоративно социальной ответственности;
снижения воздействия офиса на окружающую среду.
Выше описанные цели ГК «ДИКСИ» достигает путем решения следующих основных задач:
организация раздельного сбора отходов (5 фракции: макулатура, батарейки, пластиковые крышки, алюминиевые капсулы и прочее);
экологическое просвещение сотрудников за счет создания необходимой для этого инфраструктуры (информационные таблички, стенды);
проведение различных мероприятий, также направленных на экологическое просвещение сотрудников.
Было выделено 5 основных направлений, в рамках которых необходимо вести работу для создания «зеленого офиса»:
вода;
энергия;
раздельный сбор мусора и сокращение потребляемых отходов;
закупки;
экологическое просвещение и забота о сотрудниках.
Вода
В рамках данного направления в центральном офисе ГК «ДИКСИ»:
установлены двойные кнопки смыва в санузлах;
вода в кранах включается и выключается сенсорным нажатием;
установлены приборы учета расхода воды;
на смесителях установлены специальные аэраторы с ограничением расходы воды, которые смешивают воду с воздухом и тем самым не уменьшают напор и скорость подачи потока (используется технология GROHE Ecojoy);
установлены пурифайеры, вода из которых считается более качественной, чем из кулеров, так как она не очищена от кальция и магния.
По квитанциям оплаты за водоснабжение было посчитано, что на данный момент расход воды на одного сотрудника в сутки составляет 33 литра, но компания стремится снизить этот показатель до 12 литров. Достичь желаемого результата возможно за счет экологического просвещения сотрудников.
Энергия
В рамках данного направления в центральном офисе ГК «ДИКСИ»:
используются светодиодные лампы, которые эффективнее традиционных ламп накаливания в 7,5 раз и служат в 30-45 раз дольше;
установлены панорамные окна, что позволяет в дневное время практически отказаться от искусственного освещения ламп;
в санузлах установлены датчики света;
используются энергосберегающие модели офисного оборудования (принтеры, ноутбуки, персональные компьютеры);
во всех переговорных в скором времени будут повешены плакаты, призывающие сотрудников экономить электроэнергию и выключать свет;
некоторые сотрудники пользуются ноутбуками вместо настольных компьютеров, которые потребляют значительно больше электроэнергии;
установлены конвекторы по периметру офиса со стороны окон;
установлены окна с тройным стеклопакетом и внутренними жалюзи, которые помогают сохранить тепло в холодное время года и предотвратить перегрев воздуха в помещении, а, следовательно, уменьшить нагрузку на кондиционеры в теплое время.
По расчетам, на данный момент среднее потребление электроэнергии офисом в месяц в теплое время года составляет 11000 кВт/ч, в холодное время года установить не представлялось возможным

. Данные показатели не превышают желаемый порог в 50 кВт/ч в месяц на сотрудника.
Раздельный сбор и сокращение потребляемых расходов. Уборка помещений
В рамках данного направления ГК «ДИКСИ»:
производит сбор офисной макулатуры (бумаги, газет, журналов, тетрадей, картона и т.д.);
производит сбор «пластиковых крышек» для утилизации в рамках благотворительной акции;
также производит сбор таких опасных для окружающей среды видов отходов, как батарейки;
производит сбор и сдачу на переработку алюминиевых капсул Nespresso;
перешла на электронный документооборот;
использует видеосвязь, как альтернативу личным встречам, и в том числе командировкам;
отказывается от использования пластиковых стаканов;
собирает и сдает на переработку отслужившую офисную технику и картриджи.
Уборка помещений офиса также является важным аспектом в общей концепции «зеленого офиса». При уборке клининговой службой используются безопасные моющие средства и технологии, которые не наносят вреда здоровью человека и минимизируют вред, наносимый окружающей среде. Влажная уборка офиса проводится ежедневно. Офисные кондиционеры прочищаются 2 раз в год.
Закупки
В рамках данного направления ГК «ДИКСИ» закупает:
офисную бумагу;
канцтовары;
туалетную бумагу из вторичного волокна;
сувенирную продукцию.
Объем потребления бумаги офисом на данный момент составляет 270 упаковок в месяц (или примерно 1,3 кг на сотрудника в месяц). На данный момент закупается несертифицированная бумага, но в дальнейшем планируется закупка бумаги, которая прошла FSC сертификацию.
Создание комплексной политики по экологическим закупкам является глобальной задачей в рамках данного вопроса.
Экологическое просвещение и забота о сотрудниках
Экологическое просвещение является неотъемлемой составляющей при реализации проекта «Зеленый офис». Было решено, что в рамках данного направления компанией «ДИКСИ» для своих сотрудников будут проводиться различные мероприятия, посвященные экологии и здоровому образу жизни: конкурсы, квесты, праздники, мастер-классы, экскурсии, тренинги.
В офисе будут размещены информационные таблички для развития полезных экологических привычек сотрудников, таких как раздельный сбор мусора, экономия водо- и энергопотребления. Также здесь имеются специализированные зоны отдыха для работников и создана зона буккроссинга, где сотрудники могут обмениваться книгами.
Штаб-квартира IKEA, Лейден (Нидерланды)
IKEA – нидерландская производственно-торговая группа компаний, владелец одной из крупнейших в мире торговых сетей по продаже мебели и товаров для дома. Полное наименование организации – IKEA International Group.
Компания имеет шведские корни и поддерживает имидж шведской компании во всех маркетинговых коммуникациях. Основана в 1943 году в Швеции Ингваром Кампрадом. В настоящее время Группу компаний ИКЕА входят 340 магазинов в 28 странах.
Компания IKEA занимается дизайном и реализацией мебели и сопутствующих товаров для дома, рассчитанных на массового потребителя. Концепция мебели ИКЕА состоит в том, что большую часть мебельного ассортимента покупатели собирают дома самостоятельно, также товары перевозятся в плоских коробках, тем самым снижаются затраты на логистику и сервис, что ведет к более низкой стоимости товаров.
Миссия ИКЕА – изменить к лучшему повседневную жизнь многих людей по всему миру