Способ обработки информации с помощью электронных таблиц.

Введение

Microsoft Office является общераспространенным и признанным семейством (пакетом) офисных программных разработок, состоящих из обновляющихся версий известных приложений, поддерживающие в свою очередь, интернет - технологии, позволяющие разрабатывать достаточно гибкие и податливые интернет-решения.
Объединенные в общей среде достаточно известные мировые приложения компании MsO (Microsoft Office) создают наиболее идеальные и гибкие условия для функционирования с информацией. MsO состоит из:
Microsoft Word - текстового процессора;
Microsoft Excel - электронных таблиц;
Microsoft PowerPoint - средство подготовки и демонстрации презентаций;
Microsoft Access – средство для работы с базами данных;
Microsoft Outlook.
В данной работе будет изучена лишь программа, предназначенная для организации данных в таблице для графического представления и документирования информации.
Программа MsE (Microsoft Excel) используется при создании комплексных документов, в которых необходимо:
использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MsE является то, что данная программа помогает функционировать с достаточно большими объемами информации. Рабочие книги MsE дают возможность организации и хранения данных, определение суммы значений, находящихся в ячейках таблицы. MsE отводит для работы достаточно широкий и богатый спектр методов, дозволяющих произвести информацию более простой для восприятия.
На сегодняшний день каждому человеку необходимо не только знать, но и обладать навыками работы с продуктами MsO, ввиду насыщения современного мира достаточно большим количеством информацией.
Целью данного реферата является изучение способа обработки информации с помощью электронных таблиц. На основе данной цели можно выделить следующие задачи:
изучить назначение и основные возможности MsE;
разобрать основные формулы и функции MsE;
рассмотреть обработку результатов исследований тестирования.

1.Понятие, сТРУКТУРА и возможности MsE
Табличный процессор MsE –достаточно «мощный» инструмент в умелых грамотных руках, который значительно облегчает рутинную ежедневную деятельность.
Основное назначение MsE - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Использование электронных таблиц облегчает работу с данными и дает возможность получения результатов без программирования расчётов. В случае сочетания MsE с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), то MsE получает универсальность и дозволяет найти решение для любой задачи.
Документ MsE носит название рабочая книга. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов, каждый из них обладает табличной структурой и может включать одну или более таблиц. В окне документа демонстрируется лишь текущий рабочий лист, с которым на данный момент функционирует пользователь. Каждый рабочий лист обладает своим именем, отображающееся на ярлычке листа, представляемом в его нижней части. Используя ярлычки, можно переключаться по другим рабочим листам, состоящих в этой же рабочей книге. Для изменения имени (переименовки) листа, необходимо дважды щелкнуть по его ярлычку.
Рабочий лист включает строки и столбцы. Столбцы наименованы прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. В общей сложности рабочий лист может состоять из 16384 столбцов, занумерованных от А до XFD. Строки по порядку нумеруются цифрами, от 1 до 1480576.
Ячейки и их адресация
На пересечении столбцов и строк создаются ячейки таблицы. Они же являются минимальными компонентами для хранения информации. Позиционирование отдельной ячейки совмещает номер столбца и строки (именно в таком порядке), на пересечении коих она находится, например: А5 или DE34. Позиционирование (номер) ячейки выступает в качестве ее адреса. Адреса ячеек применяется при записи формул, указывающих взаимосвязь между величинами, находящихся в разных ячейках.
Одна из ячеек постоянно активна и выделяется отличительной рамкой активной ячейки. Данная рамка в программе MsE выступает в качестве курсора. Операции редактирования и ввода постоянно совершаются в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки возможно благодаря курсорной клавиши или же указателя мыши.
Диапазон ячеек
На данные, находящиеся в соседних ячейках, вправе ссылаться в формулах, как на одно единое целое. Подобную группу ячеек именуют диапазоном. Чаще применяют прямоугольные диапазоны, создающиеся на пересечении группы по порядку следующих строк и группы по порядку следующих столбцов. Диапазон ячеек отмечают, указывая через двоеточие номера ячеек, находящихся в противоположных углах прямоугольника, например: А3: С9.
Если необходимо выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это возможно свершить, используя протягивание указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Причем рамка текущей ячейки увеличивается, захватывая весь выбранный ранее диапазон. Для выборки столбца или всей строки, необходимо щелкнуть по заголовку столбца (строки). Используя протягивание указателя по заголовкам вправе выделить несколько идущих подряд столбцов или строк.
Основные возможности электронных таблиц:
1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).

2.Формулы в MsE
Формулы – это математическое выражение, которое начинается со знака равенства («=») и состоит из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, соединенных знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, применяющихся в MsE относятся: сложение («+»); вычитание («-»); умножение («*»); деление («:»); возведение в степень («^»).
Некоторые операции в формуле обладают наиболее высоким приоритетом и реализуются в следующей последовательности:
возведение в степень/выражения в скобках;
умножение/деление;
сложение/вычитание.
Результатом реализации формулы является некоторое искомое значение, которое подсчитывается и представляется в ячейке, при этом сама формула демонстрируется в строке формул

. В случае изменения значения в ячейках, на которые имеются ссылки в формулах, то и результат потерпит автоматическое изменение автоматически.
Вводить формулу необходимо со знака равно. Это необходимо для понимания MsE, что в ячейку вводится как раз формула, а не какие-либо данные.
Целесообразно применение скобок при печатании формулы. В таком случае проще недопустить ошибку.
Рассмотрим виды ссылок:
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки необходимо использовать клавишу F4.
С текстовыми значениями вправе совершать математические операции, если данные текстовые значения содержат лишь следующие символы:
цифры от 0 до 9;
+ ;
-;
e;
Е;
/.
Также можно применять пять символов числового форматирования: $, %, (, ), пробел. Причем текст должен быть заключен в двойные кавычки.
При реализации вычислений MsE преобразует числовой текст в числовые значения.
Для объединения текстовых значений необходимо применять текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Алиса", а ячейка А2 - "Солменко", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "АлисаСолменко". Для добавления пробела между именем и фамилией необходимо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд вправе применять для объединения ячеек и с разными типами данных.
Копирование формулы в смежные ячейки совершается методом автозаполнения, т.е. с помощью протягивания маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Другие способы копирования:
выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьВниз (в случае выполнения копирования по столбцу);
протащить маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду
копировать ячейки;
заполнить только значения.

Для редактирования формулы необходимо реализовать щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании вправе изменить адрес ячейки, на которую существует ссылка, тип ссылки и др.
Изменение ссылки в формуле:
выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
Изменение типа адресации:
выделить адрес ячейки двойным щелчком;
нажать клавишу <F2>.
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter>или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу <Esc> или кнопку Отмена в строке формул.

3.функции в MsE
Функциив MsE применяется для реализации стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, коих применяется для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств MsE.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, MsE выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют MsE определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах MsE можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Автовычисление итоговых функций
В MsE автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосумма в панели инструментов.
Использование Мастера функций
Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции  в строке формул или в панели инструментов.
Примечание. Мастер функций можно также вызвать:
в списке кнопки  Автосумма (пункт Другие функции…);
командой меню ВставкаФункция ;
комбинацией клавиш <Shift > + <F3 >.
Диалоговое окно Мастера функций включает два списка: раскрывающийся список Категория и список функций . При выборе категории отображается соответствующий список функций.
Категория "10 недавно использовавшихся" постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время.
Категория "Полный алфавитный перечень" содержит список всех функций MsE.
При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание