Современные технологии самоменеджмента и тайм-менеджмента

Введение
В современном мире среди всех аспектов управленческой деятельности наиболее стремительно развивается самоменеджмент и тайм-менеджмент.
Способность к эффективному управлению собой и собственными ресурсами необходима каждому, но для руководителей она особенно важна, так как руководитель несет ответственность не только за самого себя, но и за вверенное ему подразделение, филиал или все предприятие в целом. И цена ошибки, вызванной неспособности руководителя организовать самого себя, есть слишком высокой для того, чтобы пренебрегать построением системы самоменеджмента и тайм-менеджмента.
В экономической литературе значительное внимание уделяется вопросам эффективности менеджмента и систем управления, составляющих основу реализации самоменеджмента и тайм-менеджмента, его функций и технологий. Вопросы управления и организации труда персонала на предприятиях, их мотивация, а также дальнейшие перспективы развития самоменеджмента широко рассматриваются в работах таких авторов, как Осташова В. О., Ганза И. В. и др.
Предмет исследования - самоменеджмент и тайм-менеджмент.
Объект исследования – последовательностью этапов в самоменеджменте и тайм-менеджменте.
Цель работы – определение влияния реализации технологий самоменеджмента и тайм-менеджмента.
Задачи исследования:
- проанализировать технологии самоменеджмента.
- рассмотреть технологии тайм-менеджмента.
Технологии самоменеджмента
Развитие технологий самоменеджмента связано с проблемами правильного, рационального и эффективного распределения времени, что в свою очередь делает невозможным достижения определенных целей и результатов. В то же время самоменеджмент руководителя является актуальным не только для него самого, как работника, но более важным он является в контексте обеспечения надлежащих условий работы предприятия (всего коллектива) и эффективного использования ресурсов с целью получения лучшего результата.
Уверены, что на сегодня самоменеджмент – это является неотъемлемой составляющей успешной работы не только руководителей предприятий, но также и для любого человека, который планирует эффективно использовать свое время, достигать поставленных целей и получать от этого удовольствие. Самоменеджмент должен стать составной частью повседневной жизни, привычкой, которая вырабатывается систематическими тренировками и рациональным мышлением.
По нашему мнению, логично толковать самоменеджмент как самоорганизацию, умение управлять собой, своим временем, своими эмоциями, умение владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми неожиданностями.
Целью самоменеджмента является возможность максимального использования имеющихся ресурсов при условии экономии времени на выполнение разного рода работ.
Совокупность составляющих самоменеджмента можно объяснить в следующих моментах: определение целей (реалистичные, достижимые, конкретные); создание в своем сознании картины успеха (с всех элементов); использование методики «больших прыжков», под которой понимают быстрый переход к конкретным действиям; важной есть несомненная уверенность в себе и вера в собственные силы и достижения успеха; полная сосредоточенность на основных целях и отсеивание вторичных; умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта.
Существует целый ряд факторов, которые могут вызвать осложнения при достижении целей, именно это и доказывает необходимость создания во внедрении в действие технологии самоменеджмента управленческого персонала (табл. 1).
Таблица 1
Преимущества использования технологи самоменеджмента
Преимущества Описание
Экономия времени Значительно уменьшаются затраты времени, а также другие ресурсы на выполнение тех или иных работ
Результаты деятельности Организация эффективного механизма трудовой деятельности, обеспечиваю более высокие экономические и другие результаты, чем при обычных условиях
Отсутствие стресса Отсутствие стрессовых ситуаций, которые связаны со спешкой из-за страха не успеть завершить работу в срок
Моральное удовлетворение Если работа выполняется качественно, а также в рамках поставленных сроков, то она приносит моральное удовлетворение как руководителям, так и их подчиненным
Мотивация Если в работе есть видимый результат, то это является своего рода мотивацией к дальнейшим активным действиям
Рост
профессионализма С каждым четко спланированным шагом растет уровень профессионализма и квалификации
Скорость достижения целей В процессе самоменеджмента происходит поиск коротких путей достижения целей, на реализацию которых раньше могло уйти значительно большее количество времени
Считаем, что для эффективного самоменеджмента уместным является выделение и анализ компенсации затрат времени. Сущность этого заключается не только в рациональном использовании времени, а и в возможности сделать сегодня то, что не стоит откладывать на завтра. При составлении отчета о выполненных работ, следует фиксировать не численность выполненных действий, а полученные результаты через призму реальных показателей (затрат ресурсов, и т. п), что, в свою очередь, позволит оценить реально выполнение плана и достижения цели. Характеристикой выполнения любых работ и достижения целей является своевременность, что включает в себя понятие согласованности планов во времени Эффективный самоменеджмент дает массу преимуществ и руководителям предприятия, и людям, задействованным в любой другой сфере. Речь идет о следующие положительные моменты.
Считаем, что все расходы на планирование и организацию работы могут полностью окупиться не только конечным результатом деятельности, но и в виде полученных навыков и умений управлять своими ресурсами

.
Так как самоменеджмент – это довольно сложный процесс, то подходить к нему нужно очень комплексно. Вся система самоменеджмента представляет собою совокупность целого ряда взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают эффективную организацию рабочего процесса.
Если не учесть одну или несколько элементов системы достижения цели, то это приведет к негативному процессу протекания работы, может сказаться на качестве и сроках выполнения. Поэтому подготовка к выполнению любого рабочего процесса (операции) требует усилий и времени, но рациональные затраты данных ресурсов однозначно будут вознаграждены результатом.
Подчеркиваем, что самоменеджмент проявляется в умении правильно распределять имеющиеся ресурсы, в том числе и ресурс времени. В литературе часто сравнивают данное понятие с тайм-менеджментом. И это логично, потому что именно умение правильно организовать свой рабочий день обусловливает скорость и качество достижения целей.
Технология самоменеджмента является определенной последовательностью этапов, которая созвучна с его основными функциями.
В рамках внедрения самоменеджмента в деятельность коллектива предприятия целесообразно использование таких его социальных технологий как: самоорганизация работы персонала, саморазвитие персонала и его самообучения.
Для разработки и осуществления разнообразной взаимодействия персонала на предприятии особого значение приобретает самоорганизация. Каждый работник предприятия совершенствует самоорганизацию, анализируя поступки и прогнозируя поведение тех, с кем общается.
Основываясь на имеющихся знаниях, мы придерживаемся мнения, что необходимо поощрять и способствовать развития личности каждого конкретного работника, анализируя этот процесс по определенным признакам, развитие сенсорики, развитие интуиции, развитие рациональности и развитие иррациональности.
Выяснить, владеет ли работник предприятия такими способностями к саморазвитию, как целеустремленность, настойчивость, самоорганизованность, имеет ли он желание развиваться, изучать что-то новое, становиться умнее, лучше, интереснее – поможет использование разработанных тестов, позволяют определить уровень способности работника к саморазвитию, стремлению к нему, оценку своих качеств, способствующих саморазвитию, оценку возможностей реализации себя в профессиональной деятельности.
Чем лучше у работников развиты функции сенсорики, интуиции, рациональности и иррациональности, тем легче им будет находить правильное решение в процессе своей трудовой деятельности на предприятии. Если нужно принять решение, надо постараться использовать для этого обе функции получения информации (сенсорику и интуицию), а потом обе функции принятия решений (рациональность и иррациональность).
Каждый день работник сталкивается с необходимостью совершать те или иные действия, поэтому появляется масса возможностей выработать в себе умение принимать эффективное решение.
Периодическое исследование уровня развития личности каждого работника, позволит руководству предприятия отслеживать текущее состояние дел по внедрению технологии саморазвития, корректируя дальнейшие шаги. Исследования можно проводить с помощью многофакторных личностных опросников, которые описания широкой сферы индивидуально-личностных характеристик, таких как: опросник Кеттелла (16-RF), опросник ММРІ, опросник FPI, характерологический опросник Леонгарда, многофакторный метод исследования личности (СМИЛ).
Следующая предлагаемая к использованию технология самообучения. Способствовать развитию самообучения персонала предприятия может создание на базе имеющейся на предприятии комнаты отдыха некоторых условий, позволяющих организовывать занятия во время перерыва:
– оборудование учебных столов и стульев;
– оснащение компьютерной техникой;
– обеспечение канцелярскими прелестями.
Составляющей успешной и результативной работы предприятия, подразделения или отдельного работника является самоменеджмент, основой которого является самоорганизация, умение управлять собственным ресурсом (временем, эмоциями), умение владеть ситуацией и быть готовым в условиях изменений справляться с риском и управлять ним. С учетом ритма жизни, современным изменениям и постоянному давлению со стороны конкурентов, самоменеджмент становится актуальным инструментом достижения целей.
Технология тайм-менеджмент
Идея управления временем, как утверждают исследователи, возможно, существует именно столько, сколько существует человечество. Впервые вопрос о внедрении технологий персональной организации труда поставили классики теории менеджмента Ф. Тейлор, К. Макхем, М. Мескон. Более близок к современной интерпретации функций и целей теории организации времени был французский ученый Анри Файоль, который в 1916 г. в своей труда «Общее и промышленное управление» отмечал значимость последовательности в выполнении функций рабочего процесса в любом объекте — будь то национальная экономика, будь то отрасль или предприятие.
А. Файоль одним из первых ввел такие понятия, как «стратегическое планирование», «оперативное планирование» и «ресурс времени». Впоследствии проблема управления порой привлекла внимание специалистов США, Германии, Финляндии, Японии, России и ряда других стран, которые описывали определенные алгоритмы эффективной работы менеджеров, раскрывали понятие самоорганизации и специальные стратегии ее достижения. Термин «тайм-менеджмент» отражает определенное определение сферы управленческой деятельности, которая оформилась в самостоятельное направление менеджмента организации в 70-х гг