Состав плановой информации

Введение

Термин "информация" широко употребляем в наше время, поэтому возникает ощущение очевидности этого понятия. Обычно под этим термином понимается получение или передачу некоторых сведений. Однако, не все сведения, на самом деле, несут в себе информацию. Считается, что информация – это любые сведения, передаваемые устным, письменным или другим путем и признанные полезными.
В философском смысле информация есть отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Таким образом информация связывается с определенным реальным объектом, свойства которого она отражает [1].
Понятие информации относится к абстрактным понятиям типа математических, но ряд ее особенностей приближает ее к реальному миру. Информацию можно записать, передать, стереть. Но есть особенности, отличающие ее от реального мира. При передаче информации из одной системы в другую количество в передающей системе не уменьшается, а в принимающей системе, как правило, увеличивается. Информация не зависит от ее носителя. Информация о любом объекте может быть получена путем натурного наблюдения, вычислительного эксперимента или логического вывода.
Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.
Основные источники информации для проведения анализа финансового состояния можно подразделить на плановые (прогнозные) и отчетные. В состав плановой информации входят: бизнес-план, нормативно-справочные данные.

1. Экономическая информация
В наши дни экономика охватывает все стороны жизни и деятельности общества в целом и каждого государства. Ее объектами являются регионы страны, отрасли, отдельные предприятия и организации. Все эти объекты находятся в постоянном взаимодействии, обмене продукцией, ресурсами и информацией и все больше нуждаются в управлении. Современное управление - комплексное и многостороннее понятие, включающее в себя социальные, экономические, правовые, психологические, технические, технологические и другие аспекты. Оно предполагает использование вычислительной и другой техники, экономико-математических методов и моделей. Достоверная, своевременная информация необходима и для выработки и принятия стратегического управленческого решения, и для организации управляющей и управляемой системы. Информация нужна и для регулирования системы, представляющего собой реакцию управляющей системы на возмущения в управляемой системе и в окружающей среде. Для этого управляющая система должна постоянно располагать данными о состоянии управляемой системы и окружающей среды [2].
Планирование предназначено для формирования заданий управляемой системы в целом и отдельным ее подразделениям. Учет предназначен для получения объективной информации и состоянии системы, анализ - для выявления причин отклонения от заданных плановых характеристик за пределы допустимых значений, регулирование - для нахождения путей исправления создавшейся ситуации и принятия решения по выводу объекта управления на плановую траекторию.
Управляющее воздействие приводит к желаемому результату только в том случае, если известны правила принятия решений и информация, на основании которой оно принимается. От этих двух условий во многом зависит качество управления.
Управление неотделимо от процессов сбора, хранения, передачи и обработки информации с использованием современных технических средств. Система управления предприятием функционирует как информационная система. Она не выпускает продукцию, не вырабатывает энергию, система управления перерабатывает информацию.
Информация, с которой в основном имеют дело экономисты, финансисты, маркетологи и менеджеры, носит название экономической информации

. Она является отражением всех экономических процессов как в самой организационной системе, так и во внешнем деловом мире, в котором функционирует организация. Экономическая информация представляет собой специфический вид социальной знаковой информации, так как представляется в основном в виде букв и цифр.
Характерной особенностью экономической информации является то, что она существует, в основном, в документированном виде. Документ является основным носителем информации в организационных экономических системах, т.е. системах, в которых имеет место организационное взаимодействие людей.
Рассмотрим классификацию экономической информации по следующим основным признакам:
По функциям управления информация бывает:
Плановая (директивная) информация включает в себя плановые задания и контролируемые показатели бизнес-планирования на некоторый период (год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль предприятия и т.д.
По величине времени, в течение которого информация сохраняет свое значение, характеризующего степень постоянства, информация бывает:
Постоянная, не изменяющая своего значения в течение длительного периода времени. Например, наименование предприятия, изделий, документов;
Условно-постоянная, сохраняющая свое значение на определенный период времени (цены на продукцию, работы, материалы, нормативы);
Переменная, характеризующаяся случайностью своего возникновения и по стоянно изменяющаяся (количество произведенной продукции, количество отпущенных материалов со склада).
По способу представления (носителя информации) она может быть документированной и недокументированной. Документированная информация фиксируется в отчетах, приказах, актах, планах и других документах. Недокументированная информация – не фиксируется, но она может иметь большое значение для управления предприятием. Эта информация может быть получена на совещании, при личном обмене, по телефону и т.п.
Комплекс задач годового планирования более конкретен, поэтому для разработки годовых планов используются оптимизационные модели (линейного программирования) и модели производственного баланса. Стратегической входной информацией этих комплексов задач являются результаты расчетов перспективных планов. Целью решения задач текущего планирования является достижение наилучшего результата при имеющихся возможностях производства. В текущем плане все ресурсные, производственные и маркетинговые возможности предприятия должны быть сбалансированы и направлены на достижение общей цели. Если для расчета перспективных планов используется агрегированная информация, то при текущем планировании задачи решаются как для предприятия в целом, так и для отдельных производственных подразделений, использующие данные по полной номенклатуре продукции и ресурсов [3].
На оперативном уровне планирования решаются задачи календарного планирования и оперативного управления производством, поэтому используются модели календарного планирования, управления запасами, теории массового обслуживания и сетевые модели. Результатом решения этих задач являются планы и графики работ производственных подразделений (цехов, участков, рабочих мест).
Информация фазы планирования является директивной информацией для объекта управления (производства), в соответствии с ней организуется технологический процесс производства.
Выходная информация фазы учета используется фазой анализа, на вход которой поступает также выходная информация фазы планирования как целевые установки состояния производства.

2